怎么使用excel的邮件合并功能

如何使用excel把邮件进行合并

下面是为邮件合并准备 Excel 电子表格的一些提示。 确保：
  
电子表格中的列名与要在邮件合并中插入的域名匹配。 例如，若要按照文档中读者的名字来称呼他们，则需要让姓氏和名字各使用单独的列。
  
要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。
  
电子表格中包含百分比、货币和邮政编码的数据项格式正确，以便 Word 可以正确读取其值。
  
邮件合并中要使用的 Excel 电子表格存储在本地计算机上。
  
在将电子表格连接到 Word 中的邮件合并文档之前，完成对电子表格的更改或内容添加。
  

注意: 
  
可以通过从逗号分隔值文件 (.csv) 或文本文件 (.txt) 中导入信息来导入 Excel 中的信息，也可使用文本导入向导创建新的电子表格。
  
连接和编辑邮寄列表

编辑邮寄列表
  
选择“编辑收件人列表”。


  
如果不希望某人收到邮件，可在“邮件合并收件人”中取消选中其姓名旁边的复选框。


  
注意: 还可对列表进行排序或筛选，以便更容易找到姓名和地址。 
    
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插入合并域  
 
可以插入一个或多个邮件合并域，将电子表格中的信息提取到文档中。

在信封、标签、电子邮件或信函上插入合并域
    
转到“邮件”>“地址块”。


    
若要添加问候语，请选择“问候语”。



    
选择“确定”。
    
单击“文件”>“保存”。
  
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预览并完成邮件合并  

插入所需的合并域后，预览结果，确认内容是否正常。 然后，你就可以完成合并过程了。
    
转到“邮件”>“预览结果”。


    
选择“下一记录” 或“上一记录” ，浏览数据源中的记录，并查看记录在文档中的显示方式。
    
转到“完成并合并”>“打印文档”或“发送电子邮件”。


      
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保存邮件合并  

  
保存邮件合并文档时，该文档会保持连接到数据源。 下次群发邮件时可以再次使用该邮件合并文档。
    
打开邮件合并文档，然后在 Word 提示保留该连接时选择“是”。
      
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如何使用excel把邮件进行合并--macOS

下面是为邮件合并准备 Excel 电子表格的一些提示。 确保：
  
电子表格中的列名与要在邮件合并中插入的域名匹配。 例如，若要按照文档中读者的名字来称呼他们，则需要让姓氏和名字各使用单独的列。
  
要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。
  
电子表格中包含百分比、货币和邮政编码的数据项格式正确，以便 Word 可以正确读取其值。
  
邮件合并中要使用的 Excel 电子表格存储在本地计算机上。
  
在将电子表格连接到 Word 中的邮件合并文档之前，完成对电子表格的更改或内容添加。
   
连接和编辑邮寄列表

连接到数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
  
选择“编辑收件人列表”。

有关详细信息，请参阅邮件合并：编辑收件人。

有关排序和筛选的详细信息，请参阅对用于邮件合并的数据进行排序或筛选用于邮件合并的数据。
  
选择“确定”。

     

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插入合并域  

   
可以插入一个或多个邮件合并域，将电子表格中的信息提取到文档中。
    
转到“邮件”>“插入合并域”。
    
添加所需的域。
    
必要时重复步骤 1 和 2。
    
单击“文件”>“保存”。
  
如果想要深入了解设置电子邮件的选项，请参阅 Word 中的电子邮件合并。
    
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预览并完成邮件合并  

插入所需的合并域后，预览结果，确认内容是否正常。 然后，你就可以完成合并过程了。
    
转到“邮件”>“预览结果”。
    
选择“下一记录”或“上一记录”，浏览数据源中的记录，并查看记录在文档中的显示方式。
    
转到“完成并合并”>“打印文档”或“合并到电子邮件”。
      
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保存邮件合并  
   
保存邮件合并文档时，该文档会保持连接到数据源。 下次群发邮件时可以再次使用该邮件合并文档。
    
打开邮件合并文档，然后在 Word 提示保留该连接时选择“是”。

excel信封邮件合并怎么制作，excel怎么做邮件合并--较新版 macOS

步骤 1：设置邮寄列表

提示: 
  
如果你没有邮寄列表，可以在邮件合并过程中进行创建。 请收集所有地址列表，并将其添加到数据源。
  
如果使用的是 Excel 电子表格，则请将邮政编码列的格式设置为文本来保留所有零。 
  
如果想要使用 Outlook 联系人，请确保你的默认电子邮件程序是 Outlook。
  
提示: 要将 Outlook 设为默认电子邮件程序，请打开 Apple 邮件，然后转到“邮件”>“偏好设置”。 转到“常规”并选择 Microsoft Outlook。
      
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步骤 2：准备主文档以匹配你的信封   
       
转到“邮件”>“开始邮件合并”>“信封”。


    
在“信封”对话框的“寄信人地址”下，选择一个选项。
    
在“信封”对话框中的“打印选项”下，选择“页面设置”。
    
在“页面设置”对话框中的“纸张大小”列表中，选择符合信封尺寸的选项。

如果提供的选项与信封尺寸均不匹配，请执行下列操作：
    
在“页面设置”对话框中，选择“横向”>“确定”。
    
选择“确定”以关闭“信封”对话框。
    
转到“文件”>“保存”。
      
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步骤 3：将邮寄列表链接到主文档  
      
在“邮件”选项卡上，选择“选择收件人”。


    
选择一个数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
    
如果需要，请编辑收件人列表。 
    
选择“文件”>“保存”。
      
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步骤 4：添加合并域并设置其格式  
       
在文档中，选择“将域拖动到此框或键入文字”框，然后单击或点击文本将其删除。
    
转到“邮件”>“插入合并域”，然后选择要添加的域。


    
添加想要包含在信封中的字段并设置其格式，然后选择“确定”。
      
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步骤 5：预览和打印信封  
       
转到“邮件”>“预览结果”，查看信封的显示效果。


  
注意: 使用“邮件”选项卡上的向左和向右箭头，滚动浏览每个信封。
    
要进行其他格式更改，请再次选择“预览结果”来编辑合并域。
    
完成后，转到“邮件”选项卡，然后选择“完成并合并”>“打印文档”来完成邮件合并。


  
提示: 要在打印前单独查看和更新每个信封，请转到“邮件”>“完成并合并”>“编辑单个文档”。 完成后，转到“文件”>“打印”来打印信封。