怎么在excel中批量插入内容
啊南 4183阅读 2020.06.18
【导语】: excel表格中,有时候往往要输入单位,数字,内容等。当输入数量少时,一个个输入问题不大,但是当大批量数据需要添加单位时,如何来快速处理呢?
使用WPS Office打开表格,选中需要操作的单元格。
依次点击“文档助手”--->“文本处理”。
在“文本处理”中,依次选择“插入文本”--->“插入文本到中间”。
在弹出框中根据需要确认插入位置后,并输入内容,点击“确定”即可。
假设你想要将信息添加到电子表格报表,以确认工作簿和工作表的位置,以便你可以快速地跟踪和识别该工作簿和工作表。 可通过多种方法执行此任务。
插入当前文件名、其完整路径和活动工作表的名称
在要在其中显示当前文件名及其完整路径和当前工作表名称的单元格中键入或粘贴以下公式:
=CELL("filename")
插入当前文件名和活动工作表的名称
键入或粘贴以下公式作为 数组公式 以显示当前文件名和活动工作表名称:
=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))- MAX(IF(NOT(ISERR(SEARCH("\",CELL("filename"), ROW(1:255)))),SEARCH("\",CELL("filename"),ROW(1:255)))))
注意:
若要以数组公式的形式输入公式,请按 CTRL + SHIFT + ENTER。
只要工作表至少保存一次,公式就会返回工作表的名称。 如果在未保存的工作表上使用此公式,则公式单元格将保持空白,直到保存工作表。
仅插入当前文件名
键入或粘贴以下公式以在单元格中插入当前文件的名称:
=MID(CELL("filename"),SEARCH("[",CELL("filename"))+1, SEARCH("]",CELL("filename"))-SEARCH("[",CELL("filename"))-1)
注意: 如果在未保存的工作表中使用此公式,您将看到错误 #VALUE! 在单元格中。 保存工作表时,错误将替换为文件名。
我们在工作中有时会遇到表格中包含了带有文本的数字。
那如何快速提取带有文本的数字呢?
下面给大家演示如何提取文本左侧的数字、提取文本右侧的数字、提取文本中的数字和提取混合在文本中的数字。
具体方法与步骤如下:
以此表格为例,当单元格中的数字在左侧,文本内容在右侧时,可以使用公式快速提取数字。
将光标放在B2处,在上方公式栏中输入=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))。
将鼠标放在B2右下角呈十字形下拉填充公式,即可批量提取。
当单元格中的数字在右侧,文本内容在左侧时,将光标D2处。
在上方公式栏中输入=RIGHT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))。
将鼠标放在D2右下角呈十字形下拉填充公式,即可批量提取。
当单元格中数字在文本中间时,该如何提取呢?
将光标放在F2,在上方公式栏中输入=MIDB(E2,SEARCHB("?",E2),2*LEN(E2)-LENB(E2))。
将鼠标放在F2右下角呈十字形下拉填充公式,即可批量提取。
如果在单元格中出现了中文、字母、数字等混合型字符,该如何快速提取呢?
将光标放在H2处,在上方公式栏中输入:
=SUM(MID(0&G2,LARGE(ISNUMBER(--MID(G2,ROW($1:$1024),1))*ROW($1:$1024),ROW($1:$308))+1,1)*10
^ROW($1:$308)/10)
然后使用快捷键Ctrl+shift+Enter。
将鼠标放在H2右下角呈十字形下拉填充公式,即可批量提取。
这些快速提取文本中数字的小技巧,你学会了吗?
需要对表格中的内容统一添加或删除开头结尾该怎么做呢?
具体方法与步骤如下:
以此表格为例,假设我们需要在年级前统一添加黄冈中学。
选择需要添加文字的区域A1:A11,点击文档助手-文本处理。
在弹窗中我们可见有多种功能可选,将光标放在插入文本处。
我们可见有插入到开头、中间和结尾,选择插入文本到开头,此时弹出对话框。
在插入文本内容中输入黄冈中学,点击确定文本就会被插入开头。
如何删除文本呢?选中单元格,点击删除文本-删除开头文本,
在删除字符个数中输入2,点击确定,文本开头两个字符就被删除掉了。
截取文本的作用是截取选中单元格的部分文本,选中单元格,点击截取文本截取结尾文本,
在截取字符个数中输入6,点击确定,就能截取结尾文本的6个字符了。
高级分列可以将选中区域进行数据分列,选中单元格点击高级分列。
我们可见有三种分割风格,在此我们选择第二种,遇到某字符就分割。
在需要输入字符的空白格中输入(),点击确定,数据就会被分割成两列。
格式转换可以对文本、数值、公式等进行格式转换。
例如转换大小写、四舍五入、文本转换公式、数字转换文本等等。
假如我们想对所选单元格进行上下标记,可使用字符上下标记。
选中单元格,点击格式转换-字符上下标记,在弹出的对话框中我们可以选择类型方式。
在最后字符中输入1,字符设置为上标,点击确定,选中内容的最后字符就转换成上标了。
删除空格可以选择删除开头空格、末尾空格和所有空格。
选中单元格,点击删除所有空格,所有空格就会被删除了。
可通过多种方法在工作表上为数据添加下划线。可以为单元格中的所有文本或选定文本加下划线、向单元格或行应用底部边框或绘制线条以对单元格添加下划线。
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为所有或选定的单元格内容添加下划线
请执行下列操作之一:
若要为单元 范围 格或单元格中的所有文本或数字加下划线,请选择该单元格或单元格区域。
若要仅为单元格中内容的一部分添加下划线,请双击该单元格,然后选择要为其添加下划线的文本或数字。
如果单元格中的编辑处于打开状态,则可以通过双击单元格来选择单元格内容。 如果单元格中的编辑处于关闭状态,则可以单击单元格,然后在 编辑栏 中选择要为其添加下划线的文本或数字。 您也可以按 F2 编辑活动单元格,使用箭头键放置插入点,然后使用 SHIFT + 箭头键选择内容。
在“开始”选项卡上的“字体”组中,执行下列操作之一:
若要应用单下划线,请单击 "下划线 "。
若要应用不同的下划线样式(如双下划线或单或双会计下划线(填色单元格宽度的下划线),请单击 "字体" 旁边的对话框启动器 ,然后在 "下划线" 框中,单击要使用的样式。
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使用下边框为整个单元格或行添加下划线
选择要为其添加下划线的单元格、单元格 范围 或行。 有关详细信息,请参阅选择工作表 o\n 的单元格、区域、行或列。
在 "开始" 选项卡上的 "字体" 组中,单击 "底部边框 " 旁边的箭头,然后单击调色板上的下边框样式。
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绘制线条以给单元格添加下划线
在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“形状”。
在 "线条" 下,单击 " "。
拖动以在要添加下划线的单元格下方绘制一条线。
若要绘制直线,请在按住 SHIFT 的同时拖动以绘制线条。
若要更改线条的格式,请单击线条以将其选中。
这将显示 "绘图工具",并添加 "格式" 选项卡。
在 "格式" 选项卡上的 "形状样式" 组中,选择所需的格式设置选项。
使用WPS Office打开表格,选中需要操作的单元格。
依次点击“文档助手”--->“文本处理”。
在“文本处理”的下拉框中选择“插入文本”--->“插入文本到开头”。
在弹出框选择在“插入文本内容”中输入内容(如:WPS),点击“确定”。
WPS表格的文档助手中包含很多智能快捷功能,学会这些功能可以提高我们的办公效率。
下面就给大家讲解一下WPS表格快捷单元格处理功能。
具体方法与步骤如下:
以表格1为例假如我们想批量只保留商品名称,可以使用保留内容功能。
选中所需保留的区域,点击文档助手-单元格处理-保留内容。
在弹出的对话框中有提取类型、算式、数字和存放位置,我们勾选提取类型中文。这样就可以批量保留商品名称了。
若我们想批量删除某些内容,例如批量删除英文部分。
选中所需删除的区域,点击去除内容,在弹出的对话框中有过滤类型、算式、数字和存放位置。
我们勾选过滤类型英文这样就可以批量删除英文部分了。
如果我们想在选中的区域内,统一进行加减乘除运算。可以使用加减乘除功能,例如对价格进行八折优惠。
选中价格区域点击加减乘除,在弹窗中选择乘于,在弹出的对话框中输入0.8。
点击确定,所选区域就会统一进行乘法运算了。
如果我们想统一对表格内容添加批注,选中需要进行批注的区域,点击插入指定批注。
在弹出的对话框中输入选定批注区域,点击确定,就可以统一对表格内容添加批注了。
那么如何删除批注呢?选中需要进行删除批注的区域,点击删除其他。
在弹窗中我们可见有删除批注、删除超链接和删除对象。
在此我们选择删除批注,这样就可以将批注删除掉了。
如果我们想复制表格并保持格式现状不变,可以使用复制粘贴功能。
选中需要复制粘贴的区域,点击复制粘贴,在弹窗中我们可见有多区域复制、复制可见区域和复制到包含行列高宽。
点击复制到包括行列高宽在弹出的对话框中选择需要粘贴的区域。
点击确定,就可以复制表格并且保持格式现状不变了。
删除空行的作用是删除所空的行列,点击删除空行,空行就会被删除了。
在生活和工作中我们常常需要制作课表、时间表等,斜线表头很难制作。
在文档助手里的单元格处理中的插入斜线表头,可以快捷帮助大家制作表头。
以表格2为例,我们需要在此课程表左上方制作表头,点击文档助手-单元格处理-插入斜线表头。
在弹出的对话框中已有双数据表头规格,在行标题中输入星期,在列标题中输入节数。
点击确定,就可以快速制作课程表表头了。
这些提高办公效率的小功能,你掌握了吗?