excel怎么突出显示单元格

啊南 2746阅读 2020.06.18

【导语】: 在进行Excel工作表的处理时,有时需要以某种方式突出显示活动单元格或指定的单元格区域。那么具体应该怎么做呢?以下是小编为您带来的关于突出显示活动单元格所在行列的设置方法,希望对您有所帮助。

excel如何突出显示单元格

与其他 Microsoft Office 程序,如 Word、 Excel 不提供一个按钮,您可以使用突出显示所有或单元格中的数据的各个部分。

但是,您可以模仿突出显示在通过使用突出显示颜色填充的单元格工作表中的单元格。对于模仿突出显示的快速方法,您可以创建的自定义单元格样式,您可以应用,用来突出显示颜色填充的单元格。然后,应用该单元格样式以突出显示单元格后,您可以快速复制突出显示到其他单元格中通过使用格式刷

如果您想要在单元格突出使特定的数据,您可以在不同的字体颜色或格式显示该数据。

创建要突出显示单元格的单元格样式

单击开始>新单元格样式

注意: 
如果看不到单元格样式,请单击单元格样式库旁边的更多 按钮。
  
“样式”库中的“更多”按钮
  
“样式名”框中,为新单元格样式键入适当的名称。

提示: 例如,键入突出显示。
  
单击“格式”。

单元格格式对话框中,在填充选项卡上,选择要使用的突出显示颜色,然后单击确定

单击确定关闭样式对话框。

在在单元格样式框中的自定义下,将添加新样式。

在工作表中,选择要突出显示的单元格区域的单元格。

开始选项卡,在样式组中,单击创建新的自定义单元格样式。

注意: 在单元格样式列表顶部显示自定义单元格样式。如果您看到样式组中,在单元格样式框中,新的单元格样式是在列表中的第六个单元格样式之一,您可以单击该单元格样式直接在样式组中。
  
使用格式刷应用到其他单元格的突出显示

选择设置您要使用的突出显示了格式的单元格。

开始选项卡,在剪贴板组中,双击格式刷 按钮图像 ,,然后拖动鼠标指针跨为单元格的数量或要突出显示的单元格区域。

完成后,再次单击格式刷或按 ESC 以将其关闭。


显示不同的字体颜色或格式中的特定数据

在单元格中,选择您想要显示在不同的颜色或格式的数据。

如何选择单元格中的数据

若要选择单元格的内容

要执行的操作

在单元格中

双击该单元格,然后拖动鼠标以包含要选择的单元格的内容。

在编辑栏 按钮图像

单击该单元格,然后拖动鼠标以包含要在编辑栏中选择的单元格的内容。

使用键盘

按 F2 编辑单元格,使用箭头键定位插入点,然后按 SHIFT + 箭头键选择内容。

    
“开始”选项卡上的“字体”组中,执行下列操作之一:
若要更改文本颜色,请单击字体颜色  “开始”选项卡上的“字体颜色”按钮 旁边的箭头,然后在主题颜色标准颜色,单击要使用的颜色。
若要应用最近选择的文本颜色,请单击字体颜色 “开始”选项卡上的“字体颜色”按钮
  
要应用提供的主题颜色和标准颜色以外的颜色,请单击“其他颜色”,然后在“颜色”对话框的“标准”选项卡或“自定义”选项卡上指定要使用的颜色。
  
若要更改的格式,请单击 按钮图像加粗倾斜 按钮图像下划线 按钮图像

键盘快捷方式您也可以按 CTRL + B、 CTRL + I 或按 CTRL + U。

如何使用excel快速统计区域内为空的单元格数量

Excel 中包含多个功能可帮助您进行计数的区域中的单元格为空或包含某些类型的数据。
  
选择要显示的结果的单元格。
  
公式选项卡中,单击更多函数、 指向统计,然后单击下列函数之一:
  
COUNTA: 计算不为空的单元格
  
统计: 计算包含数字的单元格。
  
COUNTBLANK: 为计算单元格为空。
  
COUNTIF: 计算符合指定的条件的单元格。
  
提示: 若要输入多个条件,请改为使用COUNTIFS函数。
      
选择所需的单元格区域,然后按返回。

excel怎么按照条件对单元格进行快速定位

因此, 您已经命名了一个单元格区域, 然后 .。也许你忘记了位置。可以使用 "转到" 功能找到命名区域, 该功能将导航到整个工作簿中的任何命名区域。

可通过转到 "开始" 选项卡, 单击 "查找 & 选择", 然后选择 "转到" 来查找命名区域。

或者, 在键盘上按 Ctrl + G。

在 "转到" 框中, 双击要查找的命名区域。

显示“转到”对话框

注意: 

"转到弹出窗口" 显示工作簿中每个工作表上的命名区域。
  
若要转到未命名的单元格区域, 请按 Ctrl + G, 在 "引用" 框中输入区域, 然后按 enter (或单击"确定")。 "转到" 框在您输入区域时保持跟踪, 您可以通过双击来返回到其中的区域。
  
若要转到另一个工作表上的单元格或区域, 请在 "引用" 框中输入以下内容: 工作表名称与感叹号和绝对单元格引用一起使用。 例如: sheet2! $D $12以转到单元格, 而 " sheet3! $C $12: $F $21以转到" 范围"。
  
可以在 "引用" 框中输入多个命名区域或单元格引用。 用逗号分隔每个项, 如下所示: Price、Type或B14: C22, F19: G30, H21: H29。 按 enter 或单击"确定" 时, Excel 将突出显示所有区域。

excel怎么快速定位到指定单元格,如何选择不连续单元格

通过在 "名称" 框(位于编辑栏左侧)输入名称或单元格引用,可以快速找到并选择特定单元格或区域:

还可以使用 "转到" (F5或Ctrl + G)命令选择命名或未命名的单元格或区域。
重要: 若要选择命名单元格和区域,需要先定义它们。 
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通过使用名称框选择命名或未命名的单元格或区域  

若要选择命名的单元格或区域,请单击 "名称" 框旁边的箭头以显示命名单元格或区域的列表,然后单击所需的名称。
要选择两个或更多已命名的单元格引用或区域,单击“名称”框旁边的箭头,然后单击你要选择的第一个单元格引用或区域的名称。 然后,在按住CTRL的同时单击 "名称" 框中的其他单元格或区域的名称。
若要选择一个未命名的单元格引用或区域,请键入要选择的单元格或单元格区域的单元格引用,然后按ENTER。例如,键入 B3 选择该单元格,或键入 B1: B3 选择单元格区域。
注意: 不能删除或更改 "名称" 框中为单元格或区域定义的名称。 只能在 "名称管理器" ("公式" 选项卡,"已定义名称" 组)中删除或更改名称。
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通过使用“定位”命令选择命名或未命名的单元格或区域  

按F5或CTRL + G启动 "转到" 对话框。
在 "定位" 列表中,单击要选择的单元格或区域的名称,或在 "引用" 框中键入单元格引用,然后按"确定"。
例如,在 "引用" 框中,键入 " B3 " 以选择该单元格,或键入B1: B3选择单元格区域。 可以通过在 "引用" 框中输入多个单元格或区域,并以逗号分隔。 如果你要引用由动态数组公式创建的溢出区域,则可以添加溢出的区域运算符。 例如,如果在单元格 A1: A4 中有一个数组,则可以通过在 "引用" 框中输入A1 #来选择它,然后按"确定"。
提示: 若要快速查找并选择包含特定数据类型(如公式)的所有单元格,或仅满足特定条件的单元格(如可见单元格或包含数据或格式的工作表上的最后一个单元格),请在 "转到弹出窗口" 中单击 "特殊",然后单击所需的选项。
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编辑或删除命名区域  

转到 "公式" > >名称管理器定义的名称
选择要编辑或删除的名称。
选择 "编辑" 或 "删除"。
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选择不连续的单元格或区域  

按住Ctrl键,然后左键单击要包含的每个单元格或区域。 如果选择了 "选择",则可以单击非有意的单元格以取消选中它。
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为必应地图加载项选择数据  

选择 "必应地图" 的数据时,请确保它是位置数据-城市名称、国家/地区名称等。否则,Bing 没有要映射的内容。
若要选择单元格,可以在 "选择数据" 对话框中键入引用,或单击对话框中的折叠箭头,然后单击单元格将其选中。 有关选择所需单元格的更多选项,请参阅前面的部分。     
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为欧元转换加载项选择数据  

选择用于欧元转换的数据时,请确保它是货币数据。
若要选择单元格,可以在 "源数据" 框中键入引用,或单击框旁边的折叠箭头,然后单击单元格将其选中。

如何使用excel检查单元格是否为空白单元格

有些时候,你需要检查单元格是否为空白,通常是因为你可能不希望公式没有输入值就显示结果。
单元格 E2 中的公式是 =IF(D2=1,"Yes",IF(D2=2,"No","Maybe"))
此情况下,将 IF 与 ISBLANK 函数搭配使用:=IF(ISBLANK(D2),"Blank","Not Blank")
这表示如果(D2 为空白,则返回“Blank”,否则,将返回“Not Blank”)。 还可以针对“Not Blank”条件同样轻松地使用自己的公式。 在下一个示例中,我们将使用 "",而不是 ISBLANK。 "" 实际上意味着“没有内容”。
检查单元格是否为空白 - 单元格 E2 中的公式为 =IF(ISBLANK(D2),"Blank","Not Blank")
=IF(D3="","Blank","Not Blank")
此公式表示如果(D3 没有内容,则返回“Blank”,否则返回“Not Blank”)。 下面的示例是使用 “” 防止公式在从属单元格空白时进行计算的一种十分常见的方法:
=IF(D3="","",YourFormula())
如果(D3 没有内容,则不返回内容,否则,将计算你的公式)。

Excel怎么快速找到指定单元格?

上期已经教大家认识了表格元素中的工作表与工作簿。

本期带大家认识表格界面元素——行列、单元格、以及下边栏视图工具。

具体方法与步骤如下:

横列的这一栏我们称为行,标注着1234。竖列的这一栏我们称为列,标注着ABCD。

中间的这一个个格子,我们称为单元格。







表示某个单元格位置的时候,使用列标+行号的形式。第一行第一列我们称为A1,第二行第二列我们称为B2。

在左上方的名称框中也能看到我们选中的单元格位置,在此输入列标+行号,还能快速定位到指定单元格。

比如我们输入A50,点击回车,就快速跳转到了该单元格。




我们都知道表格的计算功能很强大。

在名称框旁边就是计算的公式显示栏,举个例子帮助大家理解。

比如我们在A1输入1,A2输入2。

将光标定位在A3处,在公式显示栏中输入=A1+A2,回车确定即可计算。

我们也可在A3单元格,直接输入=A1+A2,回车确定得出答案。

此时可以单击A3单元格,在公式显示栏处查看公式。







在下边栏的右侧有些视图小工具。

第一个工具是普通视图,现在这个页面就是普通视图。

第二个是分页预览,可以看到打印时页面的分割。

第三个是阅读模式,点击一个单元格,非常方便查看与它同行同列的数据。

最后一个是护眼模式,页面变成绿色。

滑动滚条可以快捷调整视图显示放大和缩小。










表格的界面元素已经介绍完了,我们来一起学习表格的基本操作吧!