excel文件保存
啊南 1904阅读 2020.06.18
【导语】： 用excel做表格是工作中必须用的，如果能边做边保存，那将对工作起到事半功倍的效果，而且也不会因为忘记保存，在断电或电脑出问题时再重新做一遍。下面让小编为你带来excel保存表格的方法。
excel文件保存技巧，如何保存excel文件
无论要将工作簿保存到哪里（例如，计算机或 Web 上），所有保存均在“文件”选项卡上进行。
使用“保存”或按 Ctrl+S 将现有工作簿保存到当前位置时，您首次保存工作簿时需要使用“另存为”，或者在相同位置或其他位置创建工作簿的副本。
注意: 如果你尝试将启用宏的工作簿（.xlsm）另存为常规工作簿（.xlsx），请注意，宏将不会保存在新文件中，这可能会导致功能丢失，因为 VBA 宏是自动化大量工作的有效方式。 请考虑保存宏或保留启用宏的文件，直到确定新文件具有你所需的功能。
单击“文件”>“另存为”。
在“另存为”下，选择您想要保存工作簿的位置。 例如，要保存到桌面或计算机上的一个文件夹中，请单击“计算机”。
提示: 要保存到 OneDrive 位置，请单击“OneDrive”，然后注册（或登录）。 若要在云中添加自己的位置，如 Microsoft 365SharePoint 或 OneDrive 位置，请单击“添加位置”。
单击“浏览”以查找在“文档”文件夹中想要的位置。
若要在计算机上选择另一个位置，请单击“桌面”，然后选择您想要在其中保存工作簿的确切位置。
在“文件名”框中，为新工作簿输入名称。 如果您在创建现有工作簿的副本，请输入不同的名称。
要将工作簿保存为不同的文件格式（例如 .xls 或 .txt），在“保存类型”列表中（位于“文件名”框下方），选择所需格式。
单击“保存”。
固定收藏夹的保存位置
保存工作簿时，您可以“固定”保存到的位置。 这将使此位置保持可用状态，以便您能够再次使用此位置保存其他工作簿。 如果您经常将内容保存到相同的文件夹或位置，那么这非常节省时间！ 您可以根据需要固定任意多个位置。
单击“文件”>“另存为”。
在“另存为”下面，选择您上次保存工作簿的位置。 例如，如果您上次将工作簿保存到计算机上的“文档”文件夹中，现在想要固定该位置，请单击“计算机”。
在右侧的“最近的文件夹”下面，指向您想要固定的位置。 此时右侧将出现图钉图像 
。
单击此图像以固定该文件夹。 此时该图像显示为已固定 
。 每次保存工作簿时，在“最近的文件夹”下面的列表的顶部都会出现此位置。
提示: 若要取消固定位置，只需再次单击固定图钉图像 。
关闭自动恢复
当您正在使用工作簿时，Excel 会自动保存该工作簿，以防发生意外，如断电。 这被称为自动恢复。 它不同于保存工作簿，因此不要总想依赖于自动恢复。 请经常保存您的工作簿。 但是，自动恢复是一种很好的备份方法，用于防止发生意外。
确保打开自动恢复：
单击“文件”>“选项”。
在“Excel 选项”对话框中，单击“保存”。
在 "保存工作簿" 下，请确保已选中 "每隔 n 分钟保存自动恢复信息"。
将 Excel 备份工作的频率设置为分钟值，然后单击“确定”。
如何把excel文件保存为其他格式的文件
大多数时候，您可能希望将工作簿保存为当前文件格式 (.xlsx)。然而有时，您可能需要将工作簿保存为其他文件格式，例如 Excel 的较早版本的文件格式、文本文件或者 PDF 或 XPS 文件。请记住，每次将工作簿另存为其他文件格式时，可能无法保存它的某些格式、数据和功能。
文件格式 （也称为文件类型） 可以 （和不能） 在打开或保存Excel 2013的列表，请参阅本文末尾的Excel 中支持的文件格式。
打开您要保存的工作簿。
单击“文件”>“另存为”。
在“位置”下方，选择要保存工作簿的位置。例如，选择“OneDrive”可将它保存到您的 Web 位置，或者选择“计算机”可将它保存到“文档”等本地文件夹中。
在“另存为”对话框中，导航至所需位置。
在“保存类型”列表中，单击所需文件格式。单击箭头滚动到列表中未显示的文件格式。
注意: 根据工作簿中处于活动状态的工作表类型（工作表、图表工作表或其他类型的工作表）的不同，您将看到的文件格式会有所不同。
在“文件名”框中，接受建议的名称或键入新的工作簿名称。
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将 Excel 97-2003 工作簿转换为当前文件格式
如果打开了 Excel 97-2003 工作簿，但是不需要使用该文件格式保存，只需将其转换为当前文件格式 (.xlsx)。
单击“文件”>“信息”。
单击“转换”。
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Excel 支持的文件格式
|
格式
|
扩展名 |
说明 |
|---|---|---|
|
Excel 工作簿 |
.xlsx |
Excel 2007-2013 默认基于 XML 的文件格式。不能存储 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏代码或 Microsoft Office Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
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Strict Open XML 电子表格 |
.xlsx |
Excel 工作簿文件格式 (.xlsx) 的 ISO 严格版本。 |
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Excel 工作簿（代码） |
.xlsm |
Excel 2007-2013 基于XML 和启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
|
Excel 二进制工作簿 |
.xlsb |
Excel 2007-2013 二进制文件格式 (BIFF12)。 |
|
模板 |
.xltx |
Excel 2007-2013 的 Excel 模板默认文件格式。不能存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
|
模板（代码） |
.xltm |
Excel 2007-2013 中 Excel 模板启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
|
Excel 97- Excel 2003 工作簿 |
.xls |
Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。 |
|
Excel 97- Excel 2003 模板 |
.xlt |
Excel 模板的 Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。 |
|
Microsoft Excel 5.0/95 工作簿 |
.xls |
Excel 5.0/95 二进制文件格式 (BIFF5)。 |
|
XML 电子表格 2003 |
.xml |
XML 电子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。 |
|
XML 数据 |
.xml |
XML 数据格式。 |
|
Excel 加载项 |
.xlam |
Excel 2007-2013 基于 XML 和启用宏的加载项格式。加载项是用于运行其他代码的补充程序。支持使用 VBA 项目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
|
Excel 97-2003 加载项 |
.xla |
Excel 97-2003 加载项，旨在用于运行其他代码的补充程序。支持使用 VBA 项目。 |
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Excel 4.0 工作簿 |
.xlw |
仅保存工作表、图表工作表和宏工作表的 Excel 4.0 文件格式。可以在 Excel 2013 中以此文件格式打开工作簿，但是无法将 Excel 文件保存为此文件格式。 |
|
格式 |
扩展名 |
说明 |
|---|---|---|
|
带格式文本（以空格分隔） |
.prn |
Lotus 以空格分隔的格式。仅保存活动工作表。 |
|
文本（以制表符分隔） |
.txt |
将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在其他 Microsoft Windows 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。 |
|
文本 (Macintosh) |
.txt |
将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。 |
|
文本 (MS-DOS) |
.txt |
将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。 |
|
Unicode 文本 |
.txt |
将工作簿另存为 Unicode 文本，这是一种由 Unicode 协会开发的字符编码标准。 |
|
CSV（以逗号分隔） |
.csv |
将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在其他 Windows 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。 |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。 |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。 |
|
DIF |
.dif |
数据交换格式。仅保存活动工作表。 |
|
SYLK |
.slk |
符号链接格式。仅保存活动工作表。 |
其他文件格式
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格式 |
扩展名 |
说明 |
|---|---|---|
|
DBF 3、DBF 4 |
.dbf |
dBase III 和 IV。可以在 Excel 中打开这些文件格式，但是无法将 Excel 文件保存为 dBase 格式。 |
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OpenDocument 电子表格 |
.ods |
OpenDocument 电子表格。您可以保存 Excel 2010 文件，从而可在使用 OpenDocument 电子表格格式的电子表格应用程序（如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc）中打开这些文件。您也可以使用 Excel 2010 打开 .ods 格式的电子表格。保存及打开 .ods 文件时，可能会丢失格式设置。 |
|
|
|
可移植文档格式 (PDF)。此文件格式保留文档格式并允许文件共享。联机查看或打印 PDF 格式的文件时，该文件可保留预期的格式。无法轻易更改文件中的数据。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。 |
|
XPS 文档 |
.xps |
XML 纸张规范 (XPS)。此文件格式保留文档格式并允许文件共享。联机查看或打印 XPS 文件时，该文件可保留预期的格式并且他人无法轻易更改文件中的数据。 |
如果通过以下其中一种文件格式将数据复制到剪贴板，则可以使用“粘贴”或“选择性粘贴”命令（“开始”>“剪贴板”>“粘贴”）将它粘贴到 Excel 中。
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格式 |
扩展名 |
剪贴板类型标识符 |
|---|---|---|
|
图片 |
.wmf 或 .emf |
Windows 图元文件格式 (WMF) 或 Windows 增强型图元文件格式 (EMF) 的图片。 注意: 如果从另一个程序中复制 Windows 图元文件图片，Excel 会将该图片作为增强图元文件进行粘贴。 |
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位图 |
.bmp |
以位图格式 (BMP) 存储的图片。 |
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Microsoft Excel 文件格式 |
.xls |
Excel 5.0/95 (BIFF5)、Excel 97-2003 (BIFF8) 和 Excel 2013 (BIFF12) 版本的二进制文件格式。 |
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SYLK |
.slk |
符号链接格式。 |
|
DIF |
.dif |
数据交换格式。 |
|
文本（以制表符分隔） |
.txt |
以制表符分隔的文本格式。 |
|
CSV（以逗号分隔） |
.csv |
逗号分隔的值格式。 |
|
带格式文本（以空格分隔） |
.rtf |
RTF 格式。仅来自 Excel。 |
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嵌入对象 |
.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp |
Microsoft Excel 对象，这些对象来源于正确注册的、支持 OLE 2.0 (OwnerLink)、图片或其他演示文稿格式的程序。 |
|
链接对象 |
.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp |
OwnerLink、ObjectLink、链接、图片或其他格式。 |
|
Office 图形对象 |
.emf |
Office 图形对象格式或图片（Windows 增强型图元文件格式，EMF）。 |
|
文本 |
.txt |
显示文本、OEM 文本。 |
|
单个文件网页 |
.mht、.mhtml |
单个文件网页（MHT 或 MHTML）。此文件格式集成嵌入图形、小程序、链接文档以及在文档中引用的其他支持项目。 |
|
网页 |
.htm、.html |
超文本标记语言 (HTML)。 注意: 如果从其他程序复制文本，Excel 将不考虑文本的固有格式而以 HTML 格式粘贴文本。 |
Excel 2013中不支持的文件格式
不再支持以下文件格式，无法打开这些文件格式的文件或将文件保存为这些文件格式。
要在不再支持的程序中处理工作簿数据，请尝试以下操作：
在网站中搜索针对 Excel 不支持的文件格式创建文件格式转换器的公司。
将您的工作簿保存为可以在其他程序中打开的另一种文件格式。例如，保存到 XML 电子表格或者其他程序可能也支持的文本文件格式。
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格式 |
扩展名 |
剪贴板类型标识符 |
|---|---|---|
|
Excel 图表 |
.xlc |
Excel 2.0、3.0 和 2.x 文件格式 |
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WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4 |
.wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks |
Lotus 1-2-3 文件格式（所有版本） |
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Microsoft Works |
.wks |
Microsoft Works 文件格式（所有版本） |
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DBF 2 |
.dbf |
DBASE II 文件格式 |
|
WQ1 |
.wq1 |
Quattro Pro for MS-DOS 文件格式 |
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WB1、WB3 |
.wb1、.wb3 |
Quattro Pro for Windows 5.0 和 7.0。 |
如何将excel文件保存为文本
有时，您可能需要将工作簿另存为其他文件格式，例如文本 (txt) 或逗号分隔值格式 (csv)。 只需记住，每当您将工作簿另存为其他文件格式时，它的某些格式、数据和功能可能不会保存。
警告: 当以任何文本格式保存工作簿时，所有格式将被删除。
打开您要保存的工作簿。
单击“文件”>“另存为”。
选择要在其中保存工作簿的位置。
在“另存为”对话框中，导航至所需位置。
单击“保存类型”框中的箭头，选择所需的文本或 CSV 文件格式的类型。
注意: 根据工作簿中处于活动状态的工作表类型（工作表、图表工作表或其他类型的工作表）的不同，您将看到的文件格式会有所不同。
在“文件名”框中，接受建议的名称或键入新的工作簿名称。
可用的文本文件格式
|
格式 |
扩展名 |
说明 |
|---|---|---|
|
带格式文本（以空格分隔） |
.prn |
Lotus 以空格分隔的格式。 仅保存活动工作表。 |
|
文本（以制表符分隔） |
.txt |
将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在其他 Microsoft Windows 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
|
文本 (Macintosh) |
.txt |
将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
|
文本 (MS-DOS) |
.txt |
将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
|
Unicode 文本 |
.txt |
将工作簿另存为 Unicode 文本，这是一种由 Unicode 协会开发的字符编码标准。 |
|
CSV（以逗号分隔） |
.csv |
将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在其他 Windows 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
|
DIF |
.dif |
数据交换格式。 仅保存活动工作表。 |
|
SYLK |
.slk |
符号链接格式。 仅保存活动工作表。 |
Excel文件忘记保存怎么办
先打开电脑，然后打开excel，点击文件；
之后点击管理文档；
然后点击恢复未保存的文档；
之后点击选中忘记保存的文档；
然后点击打开；
之后点击另存为；
然后点击选择一个存储位置，点击保存即可。
excel文件保存不了怎么办
打开EXCEL，看到需要保存的内容文档，然后点击左上角的那个保存，我们尝试下保存的结果是什么。
如果保存不了，我们可以点击，另存一份，点击左上角的另存试试结果。
如果不行，可以考虑另存到别的其他的硬盘盘符。比如C盘保存不了，我们可以尝试其他的盘符试试。
将Excel 文件保存到没有足够容量，保存就会失败，可以看看所保存的盘符硬盘是否满了。
有时因为保存的硬盘里的文档名字有想同，可以尝试下更换其他的文档名字。
导读索引
粤公网安备 44010402000066号