excel打印技巧

excel打印时怎么设置缩放，缩放比例怎么设置

想将表格打印在一页纸上，但是表格太大，打印时变成了两张，该怎么办？

使用WPS快捷的“打印缩放”功能，一键帮你解决这个难题。

具体方法与步骤如下：

以此份表格文档为例，首先，点击“页面布局”-“打印缩放”，默认的选项是“无缩放”。

你学会了吗？

excel怎么打印标题，行标题和列标题怎么打印出来

在打印表格的过程中遇到数据表格过多，打印出来的表格没有标题或者表头，该如何解决呢？

具体方法与步骤如下：

以此表格为例，若我们想打印出来的表格每张都包含行标题。

点击上方菜单栏页面布局-打印标题和表头，在弹出的页面设置对话框中，可以看到有“打印标题”的区域选项。

在“顶端标题行”中输入需要固定打印的标题行就可以了，点击下方“打印预览”，即可预览设置好的效果。

若我们想打印出来的表格每张都包含列标题。

点击上方菜单栏页面布局-打印标题和表头，在“左端标题列”中输入需要打印的标题列。

点击下方“打印预览”，即可预览设置好的效果了。

excel表格只打印某一页怎么做，打印多页表格时如何只打印其中一页

我们在打印表格时，经常遇到多页表格但只想打印其中一页的情况。

那如何打印多页表格的其中一页呢？

具体方法与步骤如下：

以此成绩单为例，点击左上角打印预览，我们可以看到此成绩单共三页，那如何单独打印此表格的第二页呢？

点击左上角“打印”，它的快捷键是Ctrl+P，此时弹出打印对话框。

在“页码范围”处勾选“页”，并输入范围是“从2页到2页”。

在打印内容中选择“选定工作表”，点击确定，这样就可以单独打印此表格的第二页了。

excel打印有虚线怎么办，打印虚线怎么去掉

我们在使用WPS表格办公时，经常遇到表格上的打印线不知如何关闭或删除，那该如何解决呢？

具体方法与步骤如下：

以此表格为例，我们可见在表格中有打印虚线。

点击上方菜单栏页面布局，取消勾选显示分页符就可以了。

也可以点击左上角文件-选项-视图-窗口选项，取消勾选分页符就可以了。

excel怎么居中打印，excel表格居中不了怎么办

我们在打印表格时，预览表格样式发现表格不居中，遇到这样的情况，该如何处理呢？

具体方法与步骤如下：

以此表格为例，点击左上角打印预览。

在打印预览界面中，点击页面设置-页边距，勾选居中方式，例如水平居中，这样表格就会水平居中啦。

我们也可在表格上方菜单栏页面布局-页边距-自定义页边距中修改。

这个实用的表格打印小技巧，你学会了吗？

excel打印时如何防止错误值被打印，如何隐藏表格错误值

在打印表格时，有时会遇到表格中含有错误值被打印出来，遇到这样的情况，该如何解决呢？

具体方法与步骤如下：

以此表格为例，点击打印预览，我们可见在打印预览中错误值是可以显示和被打印的。

点击页面设置，在弹出的页面设置对话框中，选择工作表-打印，在“错误单元格打印为”选择设置为空白。

这样我们可见，当表格中有错误值时会显示空白，就不会被打印出来了。

我们也可在表格的页面布局-页面设置处，设置错误单元格的显示方式。

这个实用的打印表格小技巧，你学会了吗？

excel打印时内容显示不全怎么办，打印内容显示不完整处理办法

我们在打印表格时，有时会出现打印表格显示不完整的状况。

遇到这样的状况，该如何处理呢？

具体方法与步骤如下：

取消打印区域。

打印表格显示不完整，有可能是因为设置了固定的打印区域，导致打印表格时，只打印所选则的区域。

遇到这样情况，点击上方菜单栏-页面布局-打印区域-取消打印区域，这样就可以啦。

更改分页设置。

我们可以点击上方菜单栏-页面布局-分页预览，点击开启分页预览后，可看到蓝色打印界线，拖动至合适位置，这样就可以啦。

调整打印页边距或缩放比例。

点击左上角打印预览，在打印预览界面中，点击页边距，此时打印表格预览界面会出现页边距线，拖动修改页边距线即可。

也可点击缩放，修改缩放比例。

调整表格文本位置

打印表格显示不完整，也有可能是表格中要展示的文本内容过多造成的。

以此表格为例，想要展示表格中被压缩隐藏的文本内容，可以使用合并单元格调整文本内容；

可以使用更改行高列宽调整文本内容；

可以使用自动换行调整文本内容，让文本内容完整的显示在表格中，这样就可以打印出来啦。

如何打印excel表格的行号列标，excel网格线怎么打印出来

在工作中打印WPS表格时，系统默认为不打印行号列标。

那如何设置才可以把行号列标打印出来呢。

具体方法与步骤如下：

以此表格为例，点击上方菜单栏页面布局-打印标题和表头。

此时弹出页面设置对话框。

点击工作表，在打印区域可以勾选打印网格线、单色打印和行号列标

点击确定，这样就可以把行号列标打印出来啦。

excel字符不能打印怎么删除，CLEAN函数删除不能打印的字符

删除文本中不能打印的字符。对从其他应用程序中输入的文本使用 CLEAN 函数，将删除其中含有的当前操作系统

无法打印的字符。例如，可以删除通常出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机代码。 

语法 
CLEAN(text) 
Text 要从中删除非打印字符的任何工作表信息。 

在打印时，会遇到一些不能打印的字符。

此时可以使用WPS表格中的CLEAN函数清除非打印字符。

对从其他应用程序中输入的文本使用 CLEAN 函数，将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。

例如可以删除通常出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机代码。

我们在这个表格中实际操作看看帮助大家理解。

“月度报表”前后的字符为不能打印的字符，我们使用CLEAN函数来去除。

选中B2单元格，点击插入函数。

在查找框中查找并选中CLEAN函数，点击确定。

此时弹出对话框，共一项参数。

字符串，即想要从中删除非打印字符的工作表信息，填入A2。

点击确定，即可清除完成。

excel打印怎么把A4纸打满，打印机打满纸怎么设置

在打印表格中有时会遇到表格四边留有空白。

如何将表格铺满整张纸并且不会改变表格原始比例呢？

具体方法与步骤如下：

首先我们需要设置纸张大小。

点击上方菜单栏-页面布局-纸张大小，此处可以设置纸张大小，例如我们设置为A4纸。

点击页边距，将上、下、左、右以及页眉、页脚都设置为0。

若我们表格过少，可以调整纸张方向，点击纸张方向，调整为横向。

点击打印预览，此时可以看到表格铺满整张纸并且不会改变表格原始比例了。

excel打印怎么设置多页内容打印到一页

相信大家在打印表格时常会遇到这种情况，表格内容太多，不能显示在一张纸上，分开两张纸打印又会让表格断掉。

那么wps怎么把表格打印在一张纸上呢？

以这张表格举例，现在需要打印一份学生联系方式表；

点击“打印预览”，可以看到这张表格被分成两页，而且第二页内容很少，也容易造成纸张浪费。

现在教大家设置打印在一张纸上，关闭打印预览后，点击菜单栏“页面布局”，找到“页面缩放”。

选择“将整个工作表打印在一页”。

重新点开“打印预览”，可以看到所有的内容都在一页纸上了，但表格太小且整体缩在纸张左上角，不美观；

我们可以进行一下调整，点击“页面缩放”，选择“自定义缩放”；

将“缩放比例”修改为150%，点击“确定”

此时可以看到表格变大了，但还是在一页纸内；

再调整一下表格页边距，使之居中即可完成多页表格打印在一页纸上啦~

如何打印excel页眉，excel页脚怎么打印出来？

使用WPS Office打开表格。

依次点击“页面布局”--->“打印页眉和页脚”。

在弹出框对“页眉”、“页脚”进行相关设置后，点击“确定”即可。

excel如何将分页内容打印在同一张纸上

在打印表格内容时，想将一个表格的上部分打印在第一页，下部分打印在第二页。

该如何灵活调整打印页面的内容呢？

具体方法与步骤如下：

点击视图-分页浏览，可以看到标识了第一页。

点击要分页的单元格，点击页面布局-分页符-插入分页符。

拖动蓝色线自由调整页面内容。

在打印预览可以预览效果。

excel打印时如何把单元格批注和注释打印出来

如果工作表包含线程式批注或注释，则可以进行打印。
注意: Excel for Microsoft 365 中有两种批注可供选择：线程式批注和注释。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
在早期版本的 Excel 中打印批注  
选择包含要打印的批注的工作表，然后执行以下任一操作：
若要显示单个批注，请右键单击单元格，然后选择“显示/隐藏批注”。
若要在工作表中显示所有批注，请转到“查看”选项卡 >“显示所有批注”。
若要移动任何重叠的批注或调整其大小，请单击批注框的边框以显示其大小调整句柄。

可以通过拖动批注框的任意大小调整句柄来调整批注框大小，或者选中其边框的任意部分来移动批注框，然后将其拖动到所需位置。
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击右侧的浮出控件，启动“页面设置”对话框。

选择“工作表”标签。
在“批注”框中，选择“工作表末尾”或“如工作表中所示”。

单击“打印”或“打印预览”，查看批注的预览。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
在 Excel for Microsoft 365 中打印线程式批注和注释  
选择包含要打印的线程式批注和注释的工作表。
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击右侧的浮出控件，启动“页面设置”对话框。

选择“工作表”标签。
在“批注”框中，单击“工作表末尾”。
单击“打印”或“打印预览”，查看批注和注释的预览。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
在 Excel for Microsoft 365 中仅打印注释  
你可以按注释在工作表中的显示方式打印注释。
选择包含要打印的注释的工作表，然后执行以下任一操作：
若要显示单个注释，右键单击单元格，然后单击“显示/隐藏注释”。
若要显示所有注释，请转到“查看”选项卡 >“注释”>“显示所有注释”。
若要移动任何重叠的注释或调整其大小，请单击注释框的边框以显示其大小调整句柄。

可以通过拖动注释的任意大小调整句柄来调整注释的大小，或者选中其边框的任意部分来移动注释，然后将其拖动到所需位置。
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击右侧的浮出控件，打开“页面设置”对话框。
    
选择“工作表”标签。
在“批注”框中，单击“如工作表(旧版)所示”。
注意: 在 Excel for Microsoft 365 中，无法仅打印工作表末尾的注释。 但可以打印工作表末尾的线程式批注和注释。 
单击“打印”或“打印预览”，查看注释的预览。   

excel怎么把公式显示到单元格，公式怎么打印出来

公式结果显示在工作表单元格中，而公式只显示在编辑栏中，这样它们就不会在打印时出现。 通过在单元格中显示公式, 可以轻松地找到包含公式的单元格或检查错误。
使用快捷键组合可以查看工作表中的公式而不是公式结果。

要显示所有单元格中的公式，请按 CTRL+`（该小符号是重音符符号键）。 当公式可见时, 按正常方式打印工作表。
若要切换回显示所有单元格中的公式结果，请再次按下 CTRL+`。
提示: 如果您找不到重音符符号键 (`)，它通常（但不总是）位于键盘的左上角上。 如果很难在键盘上找到它，也可以通过转到“公式”选项卡然后单击“显示公式”来显示和隐藏公式。 要切换回标准视图，请再次单击该按钮。
  

excel打印时如何保证打印质量，打印分辨率怎么修改

用高每英寸点数 (dpi) 分辨率进行打印可获得高质量的打印效果，但打印时间可能会更长。 可以将分辨率设置更改为较低的 dpi 设置，具体取决于使用的打印机类型。 如果使用的打印机支持草稿质量打印，则可以指定草稿质量，以便更快地打印。

更改打印分辨率

单击要为其更改打印分辨率的工作表。
  
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“启动器” 。

excel打印时有空白页怎么办，如何删除空白页

打印表格时发现有多余的表格空白页，该如何删除这些表格空白页呢？

具体方法与步骤如下：

以此表格为例，打印表格时有多余空白页可能是因为添加了分页符的原因。

点击上方菜单栏页面布局-分页预览，进入分页预览模式。

在此模式下可以看到分页线和分页符，拖动蓝色分页线，设置分页区域，这样就可以删除多余的表格空白页了。

也可以设置表格的打印区域。

选中需要打印的表格区域，点击上方菜单栏页面布局-打印区域-设置打印区域。

这样打印表格时就只打印所设置的打印区域，避免添加表格空白页的情况发生。