word怎么插入样式
啊南 2564阅读 2020.06.19
【导语】: 通过使用word样式设置可以快速的对文档进行排版,大大提高工作效率,不过由于Word的用户,一般只与文字打交道,对这方面可能不是特别的了解,所以小编就带大家一起来学一下,word怎么插入样式?
选择要设置格式的文本。
提示: 如果将光标放置在段落中,样式会应用于整个段落。 如果选择特定文本,则只会设置所选文本的格式。
在 "开始" 选项卡上,指向样式进行预览。
提示: 如果看不到所需的样式,请单击 "更多" 按钮以展开库。
选择样式。
写论文报告时,常遇到设置段落格式的问题。
WPS文字中的样式功能可以让我们的操作更加方便快捷。
下面为大家详细介绍一下WPS的文本样式功能。
具体方法与步骤如下:
首先点击菜单栏-开始,在文本样式栏中我们可见有预设样式和自定义新样式两种模式。
预设样式中已设置好常用的正文、标题、页眉页脚等样式,
选中文字,点击样式即可套用格式。
如果预设样式无法满足你的需求,我们也可以自定义新样式。
点击新样式,在弹出的窗口中可以设定样式的属性和格式,
包括名称,类型,字体,字号,行间距和排版等等。
现在设置一个新样式作为演示,在名称栏中输入新样式的名称“测试”,
类型可选择段落或者字符,我选择段落,样式基于可套用已有的预设样式或者无样式。
接下来可以修改字体的格式,设置仿宋、四号字体、倾斜,下方可设置段落对齐方式等。
如果需要更详细的设置,可以点击左下角“格式”对字体、段落、边框等进行进一步调整,
还可以设置快捷按钮等等。
设置好后,勾上“同时保存到模板”,点击确定。
就可以在预设样式中找到刚刚添加的“测试”新样式了。
这个超级实用的功能,还不快快分享给你的小伙伴吧~
“新样式”不仅可以快速调整Word文档所需的排版格式,在格式需要进行小调整时,也更加快捷!
例如设置完格式后,又需要设置文字不加粗,此时不需要重新创建样式再去套用。
用以下的这个方法,可以快速批量修改。
具体方法与步骤如下:
对“新样式”不理解的同学,请查看上一期教程《创建新样式快速统一文档格式》~
可以使用样式在整个文档中快速应用一组格式设置选项。 如果你想要从 Word 中可用的内置样式和主题中不提供的格式选项,可以修改现有样式并对其进行自定义以满足你的需求。 你可以更改应用到标题、标题、段落、列表等的样式中的格式(如字体大小、颜色和文本缩进)。 您还可以在文档中选择带格式的文本,以在样式库中创建新样式。
本文中介绍的样式位于 "样式" 库中,位于 "开始" 选项卡上的一个可视化菜单中。 若要应用样式,只需选择要设置格式的文本,然后在 "样式" 库中单击所需的样式。 若要了解详细信息,请参阅在 Word 中将样式应用于文本。
修改现有样式
可以通过以下两种方式在 "样式" 库中修改现有样式:
通过更新样式以匹配文档中的格式来修改样式
在 "修改样式" 对话框中手动修改样式
通过更新样式以匹配文档中的格式来修改样式
如果文档中已应用了样式的文本,则可以更改该文本的格式并将其应用于样式库中的样式。
选择文档中应用了样式的文本,如 "标题 1"。
选择应用了样式的文本后,样式库中将突出显示该样式。
将所选文本的格式设置为所需的新属性。
例如,你可能希望将标题1样式的磅值从16磅更改为14磅。
在 "开始" 选项卡上的 "样式" 组中,右键单击要更改的样式,然后单击 "更新 [样式名称]" 以匹配所选内容。
注意: 已更改样式的所有文本将自动更改为与您定义的新样式相匹配。
在 "修改样式" 对话框中手动修改样式
可以直接在 "样式" 库中修改样式,而无需使用文档中的文本。
在 "开始" 选项卡上,右键单击 "样式" 库中的任意样式,然后单击 "修改"。
在 "格式" 部分中,进行所需的任何格式更改,例如字体样式、大小、颜色、对齐方式、行距或缩进。
选择样式更改是应用于当前文档还是应用于所有将来的文档。
基于文档格式创建新样式
可以在文档中选择带格式的文本,以创建添加到样式库的新样式。
右键单击要基于其创建新样式的文本。
在出现的浮动工具栏中,单击 "样式",然后单击 "创建样式"。
在 "从格式创建新样式" 对话框中,为样式命名并单击"确定"。
新样式现在将显示在 "样式" 库中。
注意: 如果希望新样式显示在所有新的 Word 文档中,请右键单击 "样式" 库中的样式,单击 "修改",然后选择对话框底部的"基于此模板新建文档"。
在文档中添加标题的最简单方法是应用标题样式:
如果尚未打开文档进行编辑, 请单击 "编辑文档" Word 网页版 "在 Word 网页版 中编辑"。
键入标题并将光标置于该行上。
单击 "开始", 然后在 "样式" 库中单击所需的标题样式。
提示: 如果看不到所需的样式, 请单击样式库旁边的向下箭头以展开库。
本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。
通过键盘和屏幕阅读器使用 Word ,了解在文档中使用特定文本样式或格式的位置,并将其替换为其他文本样式或格式。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。
搜索特定样式
有时,您希望查找文档中出现的所有特定文本样式(例如,"增强" 或 "强调"),以便您可以将其替换为另一个样式。
按 Ctrl+F。 你将听到: "导航,搜索文档"。
按 SR 键 + 向右箭头键,直到听到 "更多选项,已折叠,菜单项",按 Alt + 向下键展开菜单,然后按 A 打开 "高级查找" 对话框。 你将听到: "查找和替换窗口,丰富编辑控件,编辑"。 焦点位于 "查找内容" 文本字段上。
提示: Word 会记住上次在 "高级查找" 对话框中使用的查找设置,例如,如果搜索了 "增强样式" 并将其替换为 "强调" 样式。 若要在新搜索之前重置查找设置,请按 Alt + O,按 Alt + 向上键,然后按 Alt + T 选择 "无格式"。 焦点返回到 "查找内容" 文本字段。
按 Alt + O,S 打开 "查找样式" 对话框。 你将听到: "查找样式窗口,查找样式,无样式,未选中。"
按向下键,直到 "讲述人" 宣布要替换的样式,例如 "强调",然后按 Enter 进行选择。
提示: 您可以通过按样式的第一个字母直接跳转到该样式。 例如,按E跳转到 "强调"。 如果有更多样式是以所选字母开头的,请重复按键,直到 "讲述人" 宣布你所寻找的样式。
按 Alt + P 将焦点移动到 "替换" 选项卡。 你将听到: "已选中,替换选项卡项。" 按 Tab 键,直到听到: "替换为,编辑文本"。
提示: Word 记住您上次在 "高级查找" 对话框中使用的替换设置,例如,如果搜索了 "增强样式" 并将其替换为 "强调" 样式。 若要在新搜索之前重置替换设置,请按 Alt + O,按 Alt + 向上键,然后按 Alt + T 选择 "无格式"。 焦点返回到 "替换为" 文本字段。
按 Alt + O,S 打开 "查找样式" 对话框。 你将听到: "查找样式窗口,查找样式,无样式,未选中。"
按向下键,直到 "讲述人" 宣布要使用的样式,例如 "强调",然后按 Enter 进行选择。
提示: 您可以通过按样式的第一个字母直接跳转到该样式。 例如,按E跳转到 "强调"。 如果有更多样式是以所选字母开头的,请重复按键,直到 "讲述人" 宣布你所寻找的样式。
按 Alt + A 将第一个样式的所有匹配项替换为第二个样式。 你将听到: "Microsoft Word 对话框," 确定 "按钮。" 按 Enter,按 Esc 关闭 "高级查找" 对话框,并将焦点返回到文档。
搜索特定格式
有时,您希望查找文档中出现的所有特定文本格式(例如加粗或倾斜),以便您可以将其替换为另一个文本格式。
注意: 如果在文档中的任何位置更改加粗文本,例如在文档中的任何位置更改字体样式,则会在使用强样式的任何位置更改字体样式,但反之亦然。 这就是我们建议使用样式(而不是手动格式)的原因。
按 Ctrl+F。 你将听到: "导航,搜索文档"。
按 SR 键 + 向右箭头键,直到听到 "更多选项,已折叠,菜单项",按 Alt + 向下键展开菜单,然后按 A 打开 "高级查找" 对话框。 你将听到: "查找和替换窗口,丰富编辑控件,编辑"。 焦点位于 "查找内容" 文本字段上。
提示: Word 记住您上次在 "高级查找" 对话框中使用的查找设置,例如,如果您在其中搜索加粗格式并将其替换为斜体。 若要在新搜索之前重置查找设置,请按 Alt + O,按 Alt + 向上键,然后按 Alt + T 选择 "无格式"。 焦点返回到 "查找内容" 文本字段。
按 Alt + O 和 F 打开 "查找字体" 对话框。 你将听到: "查找字体窗口,字体,编辑文本"。
按 Alt + Y 将焦点移动到 "字体样式" 菜单,按向下键,直到 "讲述人" 宣布要替换的字体样式,例如 "加粗",然后按 enter 进行选择。
按 Alt + P 将焦点移动到 "替换" 选项卡。 你将听到: "已选中,替换选项卡项。" 按 Tab 键,直到听到: "替换为,编辑文本"。
提示: Word 记住您上次在 "高级查找" 对话框中使用的替换设置,例如,如果您在其中搜索加粗格式并将其替换为斜体。 若要在新搜索之前重置替换设置,请按 Alt + O,按 Alt + 向上键,然后按 Alt + T 选择 "无格式"。 焦点返回到 "替换为" 文本字段。
按 Alt + O 和 F 打开 "查找字体" 对话框。 你将听到: "查找字体窗口,字体,编辑文本"。
按 Alt + Y 将焦点移动到 "字体样式" 菜单,按向下键,直到 "讲述人" 宣布要使用的字体样式,例如 "常规",然后按 enter 进行选择。
按 Alt + A 将第一个字体样式的所有匹配项替换为第二个字体样式。 你将听到: "Microsoft Word 对话框," 确定 "按钮。" 按 Enter,按 Esc 关闭 "高级查找" 对话框,并将焦点返回到文档。