Word怎么制作下拉选择列表

啊南 1782阅读 2020.06.19

【导语】: 我们都知道Excel中通过数据的有效性可以制作下拉列表,这样大家在实际使用的过程中就会非常方便,不用再逐个单元格敲内容,只需选择就可以。很多人在写Word文档的时候,也想要设置Word文档的下拉列表选项,但是很多人都不知道应该如何设置。下面小编就来教大家word怎么制作下拉选择列表。

word下拉菜单怎么设置

可在单元格使用下拉列表,帮助用户更高效地使用工作表工作。 下拉列表允许用户从你创建的列表中选取项目。

在新工作表中,键入要显示在下拉列表中的条目。 理想情况下,列表项会在 Excel 表格中出现。 如果没有,则可以选择区域中的任何单元格并按
Ctrl+T,快速将列表转换为表格。

用作数据验证列表源的 Excel 表格
  

注意: 
    
为什么应将数据放入表格中? 如果数据在表格中,当在列表中添加或删除项目时,基于该表格的任何下拉列表将自动更新。 无需执行任何其他操作。
    
现在是在下拉列表中对区域或表中的数据进行排序的好时机。
      
在工作表中选择想要显示下拉列表的单元格。
  
转到功能区上的“数据”选项卡,然后转到“数据验证”。
  

注意: 如果无法单击“数据验证”,则表明工作表可能受保护或处于共享状态。 解锁受保护工作簿的特定区域或停止共享工作表,然后再重试步骤 3。
    
在“设置”选项卡上的“允许”框中,单击“列表”。
  
单击“”框,然后选择列表区域。 我们将列表区域置于名为“城市”的工作表上的区域 A2:A9。 请注意,我们忽略了标题行,因为我们不希望该行成为选择选项:

数据验证列表选项
  
如果可以让单元格留空,请选中“忽略空值”复选框。
  
选中“提供下拉箭头”复选框。
  
单击“输入信息”选项卡。
  
如果希望在单击单元格时弹出信息,请选中“选定单元格时显示输入信息”复选框,并在框中键入标题和信息(最多可键入 225 个字符)。 如果不希望显示信息,请清除该复选框。

“数据验证??输入消息”选项
    
单击“错误警报”选项卡。
  
如果希望在有人输入列表中未包含的内容时弹出消息,请选中“输入无效数据时显示错误警报”框,在“样式”框中选择一个选项,然后键入标题和信息。 如果不希望显示信息,请清除该复选框。

“数据验证下拉错误消息”选项
    
不确定在“样式”框中选择哪个选项?
  
若要显示一条信息,但该信息不会阻止人员输入下拉列表未包含的数据,请单击“信息”或“警告”。 “信息”将显示一条带图标 消息显示信息图标,但不能阻止人员从下拉列表中选择 的信息,“警告”将显示一条带图标 消息显示警告图标,但不能阻止人员从下拉列表中选择 的信息。
  
若要阻止人员输入下拉列表未包含的数据,请单击“停止”。
  

注意: 如果没有添加标题或文本,则标题的默认内容是“Microsoft Excel”,信息的默认内容是:“输入值非法。 其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”
      

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使用下拉列表  


  
创建下拉列表后,请确保它能按要求工作。 例如,你可能希望通过检查了解是否更改列宽和列高来显示所有条目。

如果下拉列表的条目列表在另一个工作表上,而您想要防止用户看到它或进行更改,请考虑隐藏和保护该工作表。 有关如何保护工作表的详细信息,请参阅锁定单元格以对其进行保护。

如果您想更改下拉列表中的选项,请参阅从下拉列表中添加或删除条目。

要删除下拉列表,请参阅删除下拉列表。
    

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下载我们的示例  


  
可下载一个示例工作簿,内附诸如本文示例的众多数据验证示例。 可沿用已有数据验证方案或自行创建。 下载 Excel 数据验证示例。
    

word下拉菜单不显示怎么办

1、点击菜单栏的唯一一个菜单栏选项文件,然后在下面找到“选项”

2、在“选项”找到加载项,点击进入

3、在管理中选择COM加载项

4、NtkoofficeControl HelperAddin 去掉前面的钩钩,点击确定

word怎么删除下拉列表

如果工作表中不再需要使用下拉列表,可以删除它。
  
选择具有下拉列表的单元格。

如果要删除多个具有下拉列表的单元格,可使用“Ctrl+左键单击”将其选中。
  
单击“数据”>“数据有效性”。
  
在“设置”选项卡上,单击“全部清除”。
  
单击“确定
  
单击“全部清除”可删除下拉列表。

如果需要从工作表中删除所有的数据验证(包括下拉列表),但不知道它们的位置,可使用“定位条件”对话框。 按“Ctrl+G”>“定位条件”,然后按“数据验证”>“全部”或“相同”,并重复上述步骤。

如果不想删除,而是想更改下拉列表中的选项,请参阅从下拉列表中添加或删除条目。