word怎么设置修订功能

word文档的修订功能在哪里，word修订怎么设置

在生活和工作中我们常常使用WPS文字进行办公，那么如何对文章进行修订呢？

具体方法与步骤如下：

以此诗词为例，点击审阅-修订，就可以进入修订模式。

修订模式的快捷键是：Ctrl+Shift+E。

选中“孔雀东南飞”，点击字体弹窗，更改成蓝色，此时在文本的右侧就会显示出修订记录了。

那么如何自定义设置修订风格呢？

点击修订选项，此时弹出对话框，在修订栏选项中我们可以修改标注、批注框和打印。

我们将插入内容设置为加粗黑色，删除内容设置为倾斜红色，修订行设置为外框线蓝色。

批注框可以选择修订方式的呈现效果，我们选择显示修订内容，点击确定，就可以设置成自定义的修订风格。

可以实验一下，在文本中进行插入、删除，右侧修订框的风格也随着设置而改变。

更改用户名的作用是方便多人修改时进行分辨，可以自行添加用户名。

在修订的右侧有显示标记最终状态设置栏，

点击可设置显示标记的原始状态和最终状态，以及不显示标记的原始状态和最终状态。

点击显示标记，我们可以勾选需要显示的批注、操作、审阅人和批注框。

点击审阅人，可以勾选审阅人、审阅时间和审阅窗格便于我们查看修订记录。

上一条和下一条是可以自动跳转修订的上一条和下一条。

点击接受和拒绝，可设置接受或拒绝单个修订，接受或拒绝所有格式的修订，接受或拒绝所有显示的修订，接受或拒绝对文档所做的所有修订。

这个实用的功能你学会了吗，快转发给你的小伙伴吧！

word怎么添加修订，word文档怎么删除修订

打开“修订”可以让你和你的同事做出易于识别的修订。 这些修订就像可以查看、删除或永久保留的建议。

打开或关闭修订

在 "审阅" 选项卡上，转到 "跟踪"并选择 "修订"。


    
当 "修订" 已打开时，将使用删除线标记删除部分，并使用下划线标记添加项。 不同作者的更改用不同的颜色表示。
    
当 "修订" 关闭时，Word 将停止标记更改，但所做的彩色下划线和删除线将保留在文档中，直到被接受或被拒绝。
      
注意: 如果 "修订" 功能不可用，您可能需要关闭 "文档保护"。 转到 "审阅" > "限制编辑"，然后选择 "停止保护"。 （您可能需要提供文档密码。）
  

显示或隐藏批注或修订

  
以嵌入方式显示所有修订

Word 中的默认值是在文档边距中的批注框中显示删除项和批注。 但是，可改为以嵌入方式显示批注和显示带删除线的删除内容，而不是在批注框中显示。
  
在 "审阅" 选项卡上，转到 "跟踪"。
  
选择 "显示标记"。


  
指向 "批注框"，然后选择 "以嵌入方式显示所有修订"。
    

以 "屏幕提示" 形式查看内嵌批注。
  
将指针停留在文档的批注上。 批注将在屏幕提示中显示。


      

按编辑类型或审阅者显示修订
  
在 "审阅" 选项卡上，转到 "跟踪"，然后选择 "显示标记"。


  
执行下列操作之一：
    
选择希望显示的修订类型。

例如，选择 "批注"、"插入" 和 "删除" 或 "格式"。 项目旁边的复选标记表示已选中该项目。


  
  
重要: 即使通过在“显示标记”菜单中清除标记类型来将其隐藏，但每当你或某位审阅者打开该文档时，标记会自动显示。
      
指向 "特定人员"，然后清除除要显示其更改和批注的审阅者姓名旁边的复选框。   
  
注意: 若要选中或清除列表中所有审阅者的所有复选框，请选择 "所有审阅者"。
        

显示特定审阅者的修订和批注

编辑者或审阅者通常希望查看应用修订后的文档显示效果。 编辑者或审阅者可利用此过程查看文档应用修订后的外观。
  
转到 "审阅"> "跟踪"> "显示以供审阅"。


  
选择所需选项：
    
若要查看更改（由边距中的红线指示），请选择“简单标记”。
    
有关更改的详细视图，请选择“所有标记”。
    
若要预览永久保留所有建议的更改后的文档，请选择“无标记”。
    
若要查看删除所有建议的更改的原始文档，请选择“原始状态”。
        

打印时隐藏修订和批注

隐藏修订不会删除文档中的修订。 若要从文档中删除标记，请使用 "更改" 组中的 "接受" 和 "拒绝" 命令。
  
转到 "文件" >打印">设置">打印所有页面。
  
在 "文档信息" 下，选择 "打印标记" 以清除复选标记。


    

审阅、接受、拒绝和隐藏修订
  

审阅修订摘要

使用 "审阅" 窗格，您可以快速确保已删除文档中的所有修订。 “审阅窗格”顶部的摘要部分显示文档中保留的修订和批注的确切数量。

通过“审阅窗格”还可以查看批注框无法容纳的长评论。  

注意: 与文档或批注框不同，“审阅窗格”不是更改文档的最佳工具。 应在文档中进行所有编辑更改，而不是在“审阅窗格”中删除文本或批注，或进行其他更改。 然后，在“审阅窗格”中可以看到所做的更改。
    
在 "审阅" 选项卡上，转到 "跟踪"，然后选择 "审阅窗格"。


  
执行下列操作之一：
    
若要查看屏幕右侧的摘要，请选择 "垂直审阅窗格"。
    
若要在屏幕底部查看摘要，请选择 "水平审阅窗格"。
      
默认情况下，"审阅" 窗格显示文档中的总修订数。 若要查看更改的数量和类型，请选择修订次数旁边的 carat。


  

按顺序审阅每个修订
  
单击或点击文档的开头。
  
在 "审阅" 选项卡上，转到 "更改"。
  
选择 "接受" 或 "拒绝"。?当您接受或拒绝修订时，Word 将转到下一个更改。


  
重复操作，直到你的文档中没有修订或批注。     

提示: 若要查看文档中未经接受或拒绝的更改，请选择 "下一个" 或 "上一个"。
    

接受或拒绝单个修订

你可以接受或拒绝单个更改，而不是按顺序移动更改。 当您接受或拒绝修订时，Word 不会移动到文档中的下一个更改。
  
右键单击更改，然后选择 "接受" 或 "拒绝" 选项。


    

按编辑类型或特定审阅者审阅修订
   
单击或点击文档的开头。
  
在 "审阅" 选项卡上，转到 "跟踪"。


  
在 "显示标记" 列表中，执行下列操作之一：
    
清除除要审阅的更改类型旁边的复选框之外的所有复选框。
    
指向 "特定人员"，然后清除除要查看其更改的审阅者姓名旁边的复选框，或选择 "所有审阅者" 以选中或清除列表中所有审阅者的复选框。
      
在 "审阅" 选项卡上，转到 "更改"。
  
选择 "接受" 或 "拒绝"。 当您接受或拒绝修订时，Word 将转到下一个更改。


  
重复此步骤，直到您已查看文档中的所有更改。
      

同时接受所有修订
  
转到 "审阅>更改"。
  
在 "接受" 列表中，选择 "接受所有修订" 或 "接受所有更改并停止跟踪"。
      

同时接受或拒绝所有修订
  
在 "审阅" 选项卡上，转到 "更改"。
  
执行下列操作之一：
    
在 "接受" 下拉列表中，选择 "接受所有修订"。
    
在 "拒绝" 下拉列表中，选择 "拒绝所有修订"。
        

删除批注
  
选中批注。
  
在 "审阅" 选项卡上，转到 "批注"，然后选择 "删除"。


  
单击 "下一个" 或 "上一个" 移动到另一个批注。
    

删除所有批注
  
选中批注。
  
在 "审阅" 选项卡上，转到 "批注"。
  
在 "删除" 下拉列表中，选择 "删除文档中的所有批注"。

word怎么关闭修订功能

删除文档中的所有修订包括两个步骤：首先关闭修订，然后接受或拒绝文档中的修订。 随后，即可获得一份可与他人共享的整洁文档。

关闭修订


转到 "审阅" > "修订"。


  

删除修订


若要永久删除任何标记，请接受或拒绝更改并删除批注。

选择 "审阅" >下一步>接受或拒绝。



Word 会保留或删除修订，然后转到下一条。

若要同时接受所有修订，请选择 "接受" 旁边的箭头，然后选择 "接受所有修订"。
  

删除批注


选择批注，然后选择 "审阅>删除"。



若要一次删除所有批注，请选择批注，然后在 "转到审阅" 下，选择 "删除" 下的箭头，然后选择 "删除文档中的所有批注"。
  

提示: 若要执行最终检查，请运行文档检查器。 此工具将检查修订和批注、隐藏文本、属性中的个人名称以及其他信息。 若要运行文档检查器，请选择 "文件>信息" >检查是否存在问题> "检查文档"。