word怎么制作目录
啊南 3240阅读 2020.06.19
【导语】: 当文档页面很多时,比如我们写的论文,如果我们制作了目录,对于编辑或者修改都会提供很大的方便。下面就让小编来教大家在word文档中怎么制作目录。
Word 中的目录基于文档中的标题。
创建目录
将光标放在要添加目录的位置。
转到“引用”>“目录”。 并选择 "自动样式"。
如果对影响目录的文档进行了更改,请通过右键单击目录并选择 "更新域" 来更新目录。
如果缺少条目
缺少条目通常会导致标题不是标题格式。
对于所需的目录中的每个标题,选择标题文本。
转到 "家庭>样式",然后选择 "标题 1"。
更新目录。
转到 "引用" > "更新表格"。
选择下列选项之一:
仅更新页码 此操作仅更新标题所在的页面,并忽略对标题文本所做的任何更改。
更新整个表 这将反映对标题文本的任何更新以及任何页面更改。
选择“确定”。
注意: 手动创建的表格(并非由标题自动创建)不能由 Word 更新。 您需要在目录中手动键入所做的更改。
设置Word文档的章标题级别后,通常文档需要制作一个目录。
WPS支持一键生成文档目录,点击标题即可跳转到指定章节。
具体方法与步骤如下:
设置完成后,右键删除内容控件。
这个功能非常智能,学会再也不用手动制作目录!
本帮助主题中所述的功能或某些选项仅在通过 Microsoft Office 语言设置启用英语(美国)、加拿大法语或荷兰语支持的情况下才可用。
您要做什么?
了解有关引文目录
标记引文
创建引文目录
编辑引文目录项或设置其格式
添加或更改引文目录的引文类别
删除引文目录中的条目
了解有关引文目录
引文目录列出法律文档中的引用,以及引用出现的页码。 若要创建引文目录,请标记引文和 Microsoft Word 将特殊的 TA (引文目录条目)插入到文档中 字段 。 然后,你可以在文档中搜索下一个长引文或短引文以进行标记,或者你可以自动标记每个后续出现的引文。 如果您不想使用现有类别的引文(如事例或法规),则可以更改或添加引文类别。
生成引文目录时,Word 会搜索已标记的引文,按类别进行组织,引用其页码,并显示文档中的引文目录。 例如,字段
{ TA \l "Baldwin v"。 Alberti,58 Wn. 二维243(1961) "\s" Baldwin v。 Alberti "\c 1 \b
}
在引文目录的 "事例" 类别中创建以下条目:
Baldwin v。 Alberti,58 Wn 243 (1961) 5,6
标记引文
选择文档中的第一个引文。
例如,选择 "Forrester v"。 Craddock,51 Wn 315 (1957)。 "
按 ALT + SHIFT + I。
注意: 您也可以单击 "引用" 选项卡,然后单击 "引文目录" 组中的 "标记引文"。
在 "所选文字" 框中,编辑要在引文目录中显示的长引文。
注意: 如果要设置文本格式,请右键单击所选文本框中的文本,然后单击 "字体"。 选择要使用的格式设置选项。
在 "类别" 框中,单击应用于引文的类别。
在 "短引文" 框中,编辑文本,使其与你希望 Word 在文档中搜索的短引文相匹配。
例如,输入 "Forrester v"。 Craddock."
若要标记单个引文,请单击 "标记"。 若要标记与 "标记引文" 对话框中显示的所有长引文和短引文,请单击 "全部标记"。
若要查找文档中的下一个引文,请单击 "下一引文"。
注意:
Word 以 "隐藏文本" 格式将每个标记的引文插入为 TA (引文目录项)域。 如果看不到 "TA" 字段,请在 "开始" 选项卡上的 "段落" 组中单击 "显示/隐藏 " 。
如果以后向文档添加更多引文,可以通过选择原始引文,按 ALT + SHIFT + I,然后单击 "全部标记" 来标记其他引文。
创建引文目录
单击要插入引文目录的位置。
若要确保正确分页文档,您需要隐藏域代码和隐藏文字。 如果 "TA" (引文目录条目)域可见,请单击 "开始" 选项卡上 "段落" 组中的 "显示/隐藏 " 。
在 "引用" 选项卡上的 "引文目录" 组中,单击 "插入引文目录"。
在 "类别" 框中,单击要包括在引文目录中的类别。 若要包括所有类别,请单击 "全部"。
执行下列操作之一:
若要使用其中一个可用的设计,请单击 "格式" 框中的设计。
若要使用自定义引文目录的布局,请选择所需的选项。
提示: 若要使用其他选项自定义引文目录,可以使用字段。 例如,你可以仅为文档的一部分生成引文目录。
选择所需的任何其他引文目录选项。
注意:
如果在文档中添加、删除、移动或编辑引文或其他文本,应更新引文目录。 例如,如果您编辑引文并将其移动到其他页面,则需要确保引文目录反映了修改后的引文和页码。 若要更新引文目录,请单击该引文的左侧,然后按 F9。
不要修改已完成的引文目录中的条目;如果执行此操作,则更新引文目录时,所做的更改将会丢失。
编辑引文目录项或设置其格式
若要更改引文目录项,需要修改引文目录条目域中的文本。
如果看不到 "TA" 字段,请在 "开始" 选项卡上的 "段落" 组中单击 "显示/隐藏 " 。
找到要修改的条目的 "TA" 字段。
若要编辑引文目录项或设置其格式,请更改引号内的文本。
{ TA \l "Baldwin v"。 Alberti,58 Wn. 二维243(1961) "\s" Baldwin v。 Alberti "\c 1 \b
}
若要更新引文目录,请单击引文目录左侧的,然后按 F9。
添加或更改引文目录的引文类别
如果您不想使用现有类别的引文(如事例或法规),则可以添加或更改引文类别。
按 ALT + SHIFT + I。
单击 "类别"。
执行下列操作之一:
若要替换现有类别,请单击要替换的类别。
若要添加新的类别,请单击8到16之间的数字。
在 "替换为" 框中,输入要添加到类别列表的类别的名称。
单击“替换”。
单击"确定",然后单击 "关闭"。
删除引文目录中的条目
如果看不到 "TA" 字段,请在 "开始" 选项卡上的 "段落" 组中单击 "显示/隐藏 " 。
选择整个引文目录项域,包括大括号 {},然后按 DELETE。
若要更新引文目录,请单击引文目录左侧的,然后按 F9。
通过创建图表目录(与目录非常相似),可以在 Word 文档中列出和整理图片、图片或表格。 首先为您的图表添加标题,然后在 "引用" 选项卡上使用 "插入图表目录" 命令。 然后Word 搜索文档以查找您的标题,并自动添加一系列按页码排序的图表。
准备工作
创建图表目录之前,必须为要包含在图表目录中的所有图形和表格添加标题。 有关详细信息,请参阅在 Word 中添加、设置格式或删除标题。
插入图表目录
单击文档中要插入图表目录的位置。
单击 "引用" > "插入图表目录"。
注意: 如果 Word 文档未最大化,则 "插入图表目录" 选项可能不可见。 某些最小化视图仅显示 "插入图表目录" 图标 。
可以在 "图表目录" 对话框中调整格式和选项。 单击“确定”。
更新图表目录
如果添加、删除、更改或移动字幕,请使用 "更新表格",以便图表目录反映所做的更改。
单击文档中的图表目录。 这将突出显示整个表。
单击“引用”>“更新目录”。
注意: 只有当您单击文档中的图表目录时,"更新表格" 才会变成一个选项。 您也可以按 F9 更新图表目录。
在 "更新图表目录" 对话框的 "" 中选择一个更新。
如果需要调整页码,请选择 "更新页码"。
如果已移动了图表或已更改的标题,请选择 "更新整个表"。
单击“确定”。
制表位之间的空间可以显示点、短划线或其他“前导符”字符以对齐信息。
添加制表符前导符
转到 "格式" >选项卡。
选择选项卡以添加前导符。
选择对齐方式。
选择 "要显示的前导符" 下的 "前导符" 选项。
选择“确定”。
现在,你可以添加条目,按 Tab 键时,将显示带有所选字符的一行。 在您更改前导符之前,将向每条新线添加格式。 若要更改格式以便不显示前导符,请执行以下步骤,然后在 "前导符" 下选择 "无"。
注意: 如果有多个制表位,可以使用多种类型的前导符。 在 "制表位位置" 框中选择每个选项卡,然后选择其他前导符。
在 Word 中创建目录后,可自定义该目录显示的方式。 自定义目录会将你的首选项应用于现有目录。 如果你对所看到的外观满意,请选择“确定”。 如果不喜欢该外观,只需选择“取消”,所有更改都会被忽略。 目录仍将保持不变。
若要自定义现有目录:
转到“引用”>“目录”。
选择“自定义目录”。
使用这些设置可以显示、隐藏和对齐页码,添加或更改制表符前导符,设置格式,并指定要显示的标题级别数。
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设置目录中的文本格式
转到“引用”>“目录”>“自定义目录”。
选择“修改”。 如果“修改”灰显,请将“格式”更改为“来自模板”。
在“样式”列表中,单击要更改的级别,然后再单击“修改”。
在“修改样式”窗格中进行更改。
单击“确定”以保存更改。 对要在目录中显示的所有级别重复步骤 3 和步骤 4。
转到“引用”>“目录”。
选择 "删除目录"。.