word常用快捷键
啊南 1965阅读 2020.06.20
【导语】: 工作中离不开word文档的使用,那么咱们怎么高效率的使用word呢,记住一些快捷键,快捷键可以高效率的使用word,能让办公的效率提高。那么常用的快捷键有哪些呢?一起来看看吧!
许多用户发现,将外部键盘与键盘快捷方式配合使用, Word 可帮助他们更高效地工作。 对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是使用鼠标的重要替代方式。
注意:
本主题中的快捷方式是指美式键盘布局。 其他键盘布局上的按键可能与美式键盘上的按键不完全对应。
快捷方式中的加号(+)意味着你需要同时按多个键。
快捷方式中的逗号符号(,)表示需要按顺序按多个键。
本文介绍 Windows Word 网页版 上的键盘快捷方式。
注意:
若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用 "搜索"。 按 Ctrl + F,然后键入搜索文字。
使用 Word 网页版 时,可通过按 Alt + Q 跳转到 "操作说明搜索" 来快速找到任何命令,在 "操作说明搜索" 中,只需键入所需命令的一个单词或名称即可(仅在 "编辑" 视图中可用)。 告诉我搜索相关选项,并提供一个列表。 使用向上和向下键选择命令,然后按 Enter。
使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。
如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。
常用快捷方式
下表列出了 Word 网页版 中最常用的快捷方式。
若要 |
按 |
---|---|
在 "阅读" 视图中,打开标记为与屏幕阅读器一起使用的基于 PDF 的视图。 |
按 Tab 切换到 "辅助功能模式" 按钮,然后按 enter |
在阅读视图中查找文本。 |
Ctrl+F 或 F3 |
在 "编辑" 视图中查找文本。 |
Ctrl + F 或 Ctrl + G |
在 "编辑" 视图中查找和替换文本。 |
Ctrl+H |
隐藏 "任务窗格" (如果有)处于打开状态。 |
Esc |
切换到 "缩放" 控件。 |
在 Windows 键盘上,按 Alt + Windows 徽标键 + W,然后按 Q |
打印文档。 |
Ctrl+P |
移到下一个 "路标" 区域。 |
Ctrl+F6 |
转到 "操作说明搜索" 框。 |
Alt+Q |
功能区键盘快捷方式
Word 网页版 提供访问键,即用于导航功能区的键盘快捷方式。 如果已在台式计算机上使用了访问键来缩短 Word 的处理时间,则会发现 Word 网页版 中的访问键与之十分相似。
在 Word 网页版 中,access 键均以 Alt + Windows 徽标键开头,然后为功能区选项卡添加一个字母。 例如,若要转到 "审阅" 选项卡,请按 Alt + Windows 徽标键 + R。
如果您使用的是 Mac 计算机上的 Word 网页版 ,请按 Control + Option 开始。
◾若要转到功能区,请按 Alt + Windows 徽标键,或按 Ctrl + F6,直到到达 "开始" 选项卡。
◾若要在功能区上的选项卡之间移动,请按 Tab 键。
◾若要隐藏功能区以便有更多工作空间,请按 Ctrl + F3。 重复此操作以再次显示功能区。
转至功能区的访问键
若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一:
执行的操作 |
按 |
---|---|
打开功能区上的 "操作说明搜索"框,键入搜索词。 |
Alt + Windows 徽标键、Q |
打开 "文件" 选项卡以使用 Backstage 视图。 |
Alt + Windows 徽标键,F |
打开 "开始" 选项卡,设置文本格式并使用 "查找" 工具。 |
Alt + Windows 徽标键,H |
打开 "插入" 选项卡,插入图片、链接、批注、页眉或页脚或页码。 也可访问“符号”库。 |
Alt + Windows 徽标键,N |
打开 "页面布局" 选项卡以设置页边距、方向、大小和段落间距。 |
Alt + Windows 徽标键、A |
打开 "引用" 选项卡,插入目录、脚注或尾注。 |
Alt + Windows 徽标键,S |
打开 "审阅" 选项卡,检查拼写、添加批注或跟踪和审阅对文档所做的更改。 |
Alt + Windows 徽标键、R |
打开 "视图" 选项卡以选择视图、打开 "导航窗格"、编辑页眉 & 页脚和缩放文档视图。 |
Alt + Windows 徽标键,W |
在功能区选项卡和菜单中进行操作
使用功能区选项卡和功能区菜单时,以下快捷方式可节省时间。
若要 |
按 |
---|---|
选择功能区上的活动选项卡,并激活访问键。 |
Alt + Windows 徽标键。 若要移动到其他选项卡,请使用访问键或 Tab 键。 |
选中功能区选项卡后,将焦点移动到选项卡命令。 |
Enter,然后按 Tab 键或 Shift + Tab |
激活所选按钮。 |
空格键或 Enter |
打开所选命令的列表。 |
空格键或 Enter |
打开所选按钮的菜单。 |
Alt+向下键 |
当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。 |
向下键 |
折叠或展开功能区。 |
Ctrl+F3 |
导航文档
若要 |
按 |
---|---|
将光标向右移动一个单词。 |
Ctrl+向右键 |
将光标向左移动一个单词。 |
Ctrl+向左键 |
将光标向上移动一个段落。 |
Ctrl+向上键 |
将光标向下移动一个段落。 |
Ctrl+向下键 |
将光标移动到当前行的开头。 |
Home |
将光标移动到当前行的末尾。 |
End |
将光标移动到文档的开头。 |
Ctrl+Home |
将光标移动到文档的末尾。 |
Ctrl+End |
选择 "文本"。 |
Shift+箭头键 |
选择右侧的单词。 |
Shift + Ctrl + 向右键 |
选择左侧的单词。 |
Shift + Ctrl + 向左箭头键 |
选择上面的段落。 |
Shift + Ctrl + 向上键 |
选择下面的段落。 |
Shift + Ctrl + 向下键 |
选择从当前位置到行首之间的内容。 |
Shift+Home |
选择从当前位置到行尾之间的内容。 |
Shift+End |
从当前位置选择到文档的开头。 |
Shift+Ctrl+Home |
选择从当前位置到文档结尾之间的位置。 |
Shift+Ctrl+End |
选择 "所有文档内容"。 |
Ctrl+A |
编辑文档和设置文档格式
若要 |
按 |
---|---|
将所选内容剪切到剪贴板。 |
Ctrl+X |
将所选内容复制到剪贴板。 |
Ctrl+C |
粘贴剪贴板中的内容。 |
Ctrl+V |
撤消上一个操作。 |
Ctrl+Z |
恢复上一个操作。 |
Ctrl+Y |
缩小字号。 |
Ctrl + 左中括号([) |
增大字号。 |
Ctrl + 右方括号(]) |
将所选文字加粗。 |
Ctrl+B |
使所选文字为斜体。 |
Ctrl+I |
使所选文字添加下划线。 |
Ctrl+U |
将段落左对齐。 |
Ctrl+L |
将段落向右对齐。 |
Ctrl+R |
使段落居中。 |
Ctrl+E |
调整段落。 |
Ctrl+J |
创建项目符号列表。 |
Ctrl+句点 (.) |
创建编号列表。 |
Ctrl + 斜杠(/) |
使用批注
以下键盘快捷方式仅在打开和选中 "批注" 窗格时起作用(如果使用屏幕阅读器,则为 "聚焦")。
若要 |
按 |
---|---|
显示或隐藏 "批注" 窗格。 |
Alt + Windows 徽标键、R、K |
添加新批注。 |
Ctrl+Alt+M |
转到下一个批注线程或展开的批注线程中的下一个答复。 |
向下键 |
转到上一个批注线程。 |
向上键 |
展开当前批注线程。 |
向右键 |
折叠当前批注线程。 |
向左键 |
当焦点位于批注上时,移到 "答复" 框。 |
Tab 键、Tab 键、Enter |
当焦点位于批注或答复上时,编辑批注或答复。 |
Tab 键,Enter |
发布批注/答复或保存编辑。 |
Ctrl+Enter |
放弃草稿批注/答复或编辑。 |
Esc |
使用“学习工具”帮助流畅阅读并提高理解能力。
此功能仅适用于 Windows 桌面客户端的Microsoft 365 订阅者。
一些“学习工具”功能并不支持所有语言。 有关详细信息,请参阅语言支持。
转到“视图”>“学习工具”,选择选项:
“列宽”可以更改行的长度,便于用户集中注意力和理解。
页面颜色可使文本易于浏览,但不太眼。
行焦点将删除干扰,以便你可以逐行浏览文档。 调整焦点以在视图中一次放入一行、三行或五行。
注意: "行焦点" 选项仅适用于Office 预览体验成员现在使用。
“文字间距”可增加字词、字符和行的间距。
“
音节”可以显示音节划分,有助于改进字词识别和改善发音。
“
大声朗读”可以在收听文档时突出每个单词。
注意: 使用播放控件可以开始和停止旁白,更改阅读速度以及切换阅读声音。
“大声朗读”的键盘快捷方式
开始或退出大声朗读: Ctrl + Alt + Space
暂停或播放阅读朗读: Ctrl + Space
提高阅读速度: Alt + 向右键
缓慢关闭阅读速度: Alt + 向左键
阅读上一段落: Ctrl + 向右键
阅读下一段落: Ctrl + 向左键
通过将键盘快捷方式(或快捷键)指定给命令、宏、字体、样式或常用符号,可以自定义键盘快捷方式(或快捷键)。 还可以删除键盘快捷方式。 您可以使用鼠标或键盘来指定或删除键盘快捷方式。
使用鼠标指定或删除键盘快捷键
转到 "自定义文件" >选项> "自定义功能区"。
在 "自定义功能区和键盘快捷方式" 窗格底部,选择 "自定义"。
在 "将更改保存在" 框中,选择要在其中保存键盘快捷方式更改的当前文档名称或模板。
在 "类别" 框中,选择包含要为其分配键盘快捷方式或从中删除键盘快捷键的命令或其他项目的类别。
在 "命令" 框中,选择要为其分配键盘快捷键或从中删除键盘快捷键的命令或其他项目的名称。
当前指定给该命令或其他项的所有键盘快捷方式都将显示在“当前快捷键”框中或下方标签为“目前指定到”的框中。
若要分配键盘快捷方式,请执行下列操作:
以 Ctrl 或功能键开始键盘快捷键。
在“请按新快捷键”框中,按要指定的键击组合。 例如,同时按 Ctrl 和要使用的键。
查看“当前指定为”(或“当前快捷键”)的内容以确定该键击组合是否已指定给某一命令或其他项。 如果已经指定该组合,请键入其他组合。
重要: 重新指定组合键意味着你将不能再使用该组合达到原来的目的。 例如,按 Ctrl+B 可将选择的文本更改为加粗。 如果将 CTRL + B 重新分配给新命令或其他项目,将无法通过按 CTRL + B 使文本加粗,除非将键盘快捷键分配还原为原始设置,方法是在 "自定义键盘" 对话框底部选择 "全部重置"。
选择“布置”。
注意: 如果使用的是可编程键盘,组合键 Ctrl+Alt+F8 可能已经保留用来启动键盘编程。
删除键盘快捷方式
在 "当前快捷键" 框中,选择要删除的键盘快捷方式。
选择“删除”。
仅使用键盘指定或删除键盘快捷方式
按 Alt+F、T 以打开“Word 选项”对话框。
按向下键选择“自定义功能区”。
重复按 Tab 键直到选中对话框底部的“自定义”,然后按 Enter。
在“类别”框中,按向下键或向上键,选择其中包含要为其指定或删除键盘快捷方式的命令或其他项目的类别。
按 Tab 键移至“命令”框。
按向下键或向上键选择要为其指定键盘快捷键或删除其键盘快捷键的命令或其他项目的名称。
当前指定给该命令或项的所有键盘快捷方式都将显示在“当前快捷键”框中或下方标签为“目前指定到”的框中。
若要分配键盘快捷方式,请执行下列操作:
以 Ctrl 或功能键开始键盘快捷键。
重复按 Tab 键直到光标位于“请按新快捷键”框中。
按要指定的键击组合。 例如,同时按 Ctrl 和要使用的键。
查看“当前指定为”(或“当前快捷键”)的内容以确定该键击组合是否已指定给某一命令或其他项。 如果已经指定该组合,请键入其他组合。
重要: 重新指定组合键意味着你将不能再使用该组合达到原来的目的。 例如,按 Ctrl+B 可将选择的文本更改为加粗。 如果将 CTRL + B 重新分配给新命令或其他项目,将无法通过按 CTRL + B 使文本加粗,除非将键盘快捷键分配还原为原始设置,方法是在 "自定义键盘" 对话框底部选择 "全部重置"。
重复按 Tab 键直到选中“将更改保存在”框。
按向下键或向上键突出显示当前文档名或要在其中保存键盘快捷键更改的模板,然后按 Enter。
重复按 Tab 键直到选中“指定”,然后按 Enter。
注意: 如果使用的是可编程键盘,组合键 Ctrl+Alt+F8 可能已经保留用来启动键盘编程。
删除键盘快捷方式
重复按 Tab 键直到选中“将更改保存在”框。
按向下键或向上键突出显示当前文档名或要在其中保存键盘快捷键更改的模板,然后按 Enter。
重复按 SHIFT+TAB 键直到光标位于“当前快捷键”框中。
按向下键或向上键选择要删除的键盘快捷键。
重复按 Tab 键直到选中“删除”,然后按 Enter。