word文档编辑实用技巧

word文档校对在哪里，如何使用文档校对快速校对文档内容

在写论文、报告时由于文字较多，我们不方便逐字逐句对文档进行校对检查。

此时就可以使用WPS的校对检查功能。

下面给大家实际演示一下，如何使用此功能。

具体方法与步骤如下：

点击菜单栏-审阅-文档校对。

此时弹出对话框，点击开始校对。

我们可以选择关键词领域，这样可以使校对结果更准确。

点击下一步，即可得到校正结果。

其中包括错误词汇和错误类型，我们可以输出校正报告，也可以点击修改文档。

在右侧校对栏中可以看到出错的原因、出错的内容以及建议修改。

点击错误原因，可自动跳转到错误段落，并用颜色标明出错的内容。

我们也可以一键对拼写进行检查。

点击审阅-拼写检查，就能快速的查找到错误的拼写，并且进行智能修正了。

这么方便快捷绝对实用的功能，赶紧转发分享吧~

word怎么对文字快速排版

我们在学习和工作中常常遇到复制某段文字，输入到文档中需要重新排版的情况。

那么如果快速的对这些内容进行重新排版呢？

WPS文字中的文字工具可以方便你对文字进行重新排版，

下面就给大家详细演示下，如何使用文字工具功能进行文字排版。

具体方法与步骤如下：

我们可见此篇诗词有空白部分，但如何显示操作标记呢？

点击菜单栏-开始-显示/隐藏标记按钮，可勾选显示和隐藏段落标记和布局按钮。

那么如何对文字的段落和布局进行调整呢？

点击上方菜单栏-开始-文字工具，在弹窗中可见有11项功能。

将换行符转为回车可以将回车功能代替换行符功能，点击就可以将换行符转换为回车。

那么如何添加换行符，此处可以使用快捷键：Shift+Enter

如果想要删除换行符，可以点击删除换行符。

删除空段的作用是，删除空出的段落。

如果想批量对段落增加空段，可以点击增加空段。

段落首行缩进为空格的作用是可以将段落的首行缩进成空格的表现方式。

点击段首缩进2字符，可以将此段落的段首缩进2个字符距离。

如果想删除段落首行的空格，可以点击删除段首空格。

如果想删除段落中的空格，可以点击删除空格。

转为空段分割风格可以将空段进行分割。

点击智能格式整理，可以将此段落智能的进行排版整理。

段落重排可以将此段落恢复成无排版格式，方便你进行段落的重排。

这几个实用小技巧你学会了吗？

使用word写论文怎么排版，word论文排版怎么弄

临近毕业，毕业生开始准备毕业论文，一篇直观清晰的论文会让导师赏心悦目。

WPS PC和移动端都有的论文排版功能，会智能根据目标学校和专业，有效帮助我们解决排版上的问题。

具体方法与步骤如下：

以此论文为例，点击上方菜单栏“特色应用”-“论文排版”。

在弹出的“论文排版”窗口中，输入学校名称，选择学位和专业信息。

点击“开始排版”，稍等片刻，论文就排版完成了。

word论文查重在哪里，用word怎么对论文查重

“论文查重”是每个大学毕业生的必经之路，WPS提供了“论文查重”的入口。

具体方法与步骤如下：

查重完成后，在原文档会标记重复字段，非常方便我们改稿。

快去体验吧~

word对齐方式怎么设置，word怎么对齐多排文字

对齐方式确定段落边缘的外观和方向：左对齐文本、右对齐文本、居中文本或两端对齐文本，它们沿左和右页边距均匀对齐。 例如，在左对齐的段落（最常见的对齐方式）中，段落的左边缘与左边距对齐。

垂直对齐方式确定文档某一节中的文本相对于上边距和下边距的位置，通常用于创建封面。


   -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

将文本左对齐或右对齐

  
选择要对齐的文本。
  
在 "开始" 选项卡上的 "段落" 组中，单击 "左对齐 " 或 "右对齐" 。
  

   -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

使文本在侧边距之间水平居中

  
选择要居中的文本。
  
在 "开始" 选项卡上的 "段落" 组中，单击 "居中
  

   -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

使文本在上边距和下边距之间垂直居中

  
选择要居中的文本。
  
在 "布局" 或 "页面布局" 选项卡上，单击 "页面设置" 组中的对话框启动器 ，然后单击 "布局" 选项卡。
  
在 "垂直对齐方式" 框中，单击 "居中"。
  
在 "应用于" 框中，单击 "所选文字"，然后单击"确定"。
  

   -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

文本两端对齐


在 Word 中对齐文本时，可在段落的两面上为文本直边。 对齐将每行文本扩展到左边距和右边距。 对齐文本可能使段落中的最后一行文本比其他行更短。
  
选择要两端对齐的文本。
  
在 "开始" 选项卡上的 "段落" 组中，单击 "两端对齐"
  

提示: 
  
在 "段落" 组中，单击 "对话框启动器" ，然后选择 "对齐方式" 下拉菜单以设置对齐的文本。

  
您也可以使用键盘快捷方式 Ctrl + J 调整文本。
  

   -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

创建居中的封面


在 Office Word 2007 中，您可以从选择的预设封面中进行选择，以便快速轻松地创建具有专业外观的文档。
  
在 "插入" 选项卡上的 "页面" 组中，单击 "封面"。


  
单击所需的封面。

封面始终会添加到打开的文档的开头。
  

word文档怎么断字，word文档怎么取消断字

可以让 Word 在你键入文本的同时或在键入文本后一次性对文本进行断字处理。 也可以使用手动断字让 Word 提出断字建议。 虽然手动断字可控性更强，但自动断字更快更轻松。

执行下列任一操作：。
  



       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

插入不间断连字符  

      
在要插入不间断连字符的位置单击。
    
按 Ctrl + Shift + 连字符。
      

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

自动对文字进行断字  

      
在 "布局" 选项卡上，单击 "连字" 旁边的箭头。
    
选择“自动”。
      

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

手动对文本进行断字  

      
在 "布局" 选项卡上，单击 "连字" 旁边的箭头。
    
选择 "手动"。

Word 依次确认每个断字的可能性。
    
在 "手动断字" 对话框中，单击所需的断字位置，然后单击"是"。
      

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

其他断字选项  

  
您可以限制连续连字符的数量。
    
在 "布局" 选项卡上，单击 "连字" 旁边的箭头。
    
选择 "断字选项"。
    
在 "限制连续连字符" 框中，键入最大数量，然后单击"确定"。
      

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

防止文本被断字  

      
选择文本。
    
在 "开始" 选项卡上，展开 "段落" 组。
    
在 "段落" 对话框中，选择 "换行和分页" 选项卡。
    
在 "格式设置例外" 下，选中 "不断字" 复选框。
      

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

使用边距宽度控制断字  

  
您可以通过调整边距宽度来控制文档中的连字符数。
    
在 "布局" 选项卡上，单击 "页边距"。
    
选择预设边距宽度之一，或选择 "自定义边距"，然后输入 "上"、"下"、"左" 和 "右边距宽度"。
    
单击“确定”。
      

word文档怎么添加引文

在 Word 中，你可以在编写文档时在需要引用源的位置轻松地添加引文，如研究论文。 可以采用各种格式添加引文，包括APA、芝加哥、GOST、IEEE、ISO 690 和MLA。 之后，你可以创建用于编写你的纸张的源的书目。

若要向文档中添加引文，请首先添加使用的源。

向文档添加新的引文和源

在 "引用" 选项卡上的 "引文 & 书目" 组中，单击 "样式" 旁边的箭头，然后单击要用于引文和源的样式。 例如，社会科学类文档的引文和源通常使用 MLA 或 APA 样式。



在要引用的句子或短语的末尾处单击。

在 "引用" 选项卡上，单击 "插入引文"，然后执行下列操作之一：
  
若要添加源信息，请单击 "添加新源"，然后在 "创建源" 对话框中，单击 "源类型" 旁边的箭头，然后选择要使用的源类型（例如，书籍部分或网站）。
  
若要添加占位符，以便之后可以创建引文和填写源信息，请单击“添加新占位符”。 在“源管理器”中，占位符源旁边将显示一个问号。
  
如果选择添加源，请输入源的详细信息。 若要添加有关源的更多信息，请单击“显示所有书目域”复选框。

完成时单击“确定”。 该来源将作为引文添加到你在文档中选择的位置。

完成这些步骤后，引文将添加到可用引文列表中。 下一次引用此参考资料时，就无需再完全键入它。 您只需将引文添加到文档。 添加源后，您可能会发现需要在以后对其进行更改。 若要执行此操作，请参阅编辑源。

注意: 

如果你已添加占位符并希望将其替换为引文信息，请参阅编辑源。
  
如果您为源选择了 GOST 或 ISO 690 样式，并且引文不是唯一的，将会向年份追加一个字母。 例如，引文会显示为 [Pasteur, 1848a]。
  
如果选择 ISO 690 - 数字引用但引文仍不以连续方式显示，则必须再次单击 ISO 690 样式，然后按 Enter 以正确排列引文。
  
向文档添加引文

单击要引用的句子或短语的末尾，然后在 "引用" 选项卡上的 "引文 & 书目" 组中，单击 "插入引文"。

从引文列表中的 "插入引文" 下，选择要使用的引文。




查找源

您所使用的源列表可能很长。 有时，您可能需要搜索您在另一个文档中引用的源。

在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中，单击“管理源”。



如果打开一个尚未包含引文的新文档，则在之前文档中使用过的所有源都将显示在“主列表”下。

如果打开的文档包含引文，则这些引文的源会显示在“当前列表”下。 之前文档或当前文档中已引用的所有源都将显示在“主列表”下。

要查找特定源，执行下列操作之一：
  
在 "排序" 框中，按 "作者"、"标题"、"引文标记名称" 或 "年份" 进行排序，然后在结果列表中查找所需的源。
  
在“搜索”框中，键入要查找的源的标题或作者。 列表范围将动态缩小以与搜索条件相匹配。
  
注意: 您可以单击“源管理器”中的“浏览”按钮选择另一个主列表，可从该列表中将新源导入您的文档。 例如，可以连接到共享服务器上的文件、研究同事的计算机或服务器上的文件，或者由某大学或研究机构主办的网站上的文件。

编辑源

在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中，单击“管理源”。



在 "源管理器" 对话框中的 "主列表" 或 "当前列表" 下，选择要编辑的源，然后单击 "编辑"。

注意: 若要编辑占位符以添加引文信息，请从 "当前" 列表中选择占位符，然后单击 "编辑"。
  
在 "编辑源" 对话框中，进行所需的更改，然后单击"确定"。

怎么快速对比两个word内容,如何对比两个文档之间的不同

以WPS为例，打开文档，依次点击“审阅”--->“比较”。

在弹出的“比较文档”界面输入两个文档进行比较，再进行修改即可。