PPT图表怎么设置
啊南 3091阅读 2020.07.17
【导语】: PPT图表怎么设置颜色?PPT图表怎么添加数据?ppt图表怎么美化?这些你都知道吗?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
当图表显示 图例 时,可以通过编辑 工作表 中的相应数据来修改单个图例项。 对于其他编辑选项,或者要在不影响工作表数据的情况下修改图例项,可以在 "选择数据源" 对话框中对图例项进行更改。
想进行什么操作?
在工作表上编辑图例项
在 "选择数据源" 对话框中编辑图例项
在工作表上编辑图例项
在工作表上,单击包含显示为图表图例中的条目的 数据系列 名称的单元格。
键入新名称,然后按 Enter。
新名称将自动显示在图表上的图例中。
在 "选择数据源" 对话框中编辑图例项
单击显示要编辑的图例项的图表。
此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
在“设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”。
在 "选择数据源" 对话框中的 "图例项(系列) " 框中,选择要更改的图例项。
单击“编辑”。
提示: 若要添加新的图例项,请单击 "添加",或要删除图例项,请单击 "删除"。
在 "系列名称" 框中,执行下列操作之一:
键入对工作表单元格的引用,其中包含要用作图例项文本的数据。
提示: 您也可以单击 "系列名称" 框右端 的 "折叠对话框" 按钮,然后选择包含要用作图例项的数据的工作表单元格。 完成后,再次单击 "折叠对话框" 按钮以显示整个对话框。
键入要使用的图例项名称。
注意: 键入新名称时,图例条目文本不再与工作表单元格中的数据相链接。
若要添加新的图例项,请键入对工作表单元格的引用或键入新名称,然后在 "系列值" 框中,键入对要用于新图例项的工作表上的数据系列的引用。
提示: 您也可以单击 "序列值" 框右端 的 "折叠对话框" 按钮,然后选择要用于新图例项的数据系列。 完成后,再次单击 "折叠对话框" 按钮以显示整个对话框。
若要向不同于图表标题或标签中的文本的图表添加文本,可以在图表上插入文本框。 然后,您可以输入所需的文本。
提示: 你可以将文本框链接到工作表单元格中的数据,而不是在文本框中输入文本。 当文本框链接到工作表单元格时,对该单元格中的数据所做的任何更改都将自动显示在图表上的文本框中。
在图表中创建文本框后,您可以根据需要移动、调整大小或删除它。
单击要向其添加文本框的图表。
在 Office 2013 和更新版本中:在 "格式" 选项卡上的 "插入形状" 组中,单击 "文本框" 图标 。
在 Office 2010 中:在 "布局" 选项卡上的 "插入" 组中,单击 "文本框" "。
在图表中,单击要开始文本框一角的位置,然后拖动,直到文本框达到所需大小。
在 "文本" 框中,键入所需的文本。
文本将在文本框中换行。 若要在文本框中开始新行,请按 Enter。
完成键入后,按 Esc 可取消编辑模式,或单击文本框外的任意位置。
创建图表后,您可能需要向图表中添加其他数据系列。 数据系列是在工作表中输入并在图表中绘制的一行或一列数字,如季度业务利润列表。
Office 中的图表始终与基于 Excel 的工作表相关联,即使你在其他程序(如 Word)中创建了图表也是如此。 如果图表与用于创建它的数据位于同一工作表上(也被称为源数据),你可以快速拖动工作表中的任何新数据以将其添加到图表中。 如果图表位于单独的工作表上,则需要使用 "选择数据源" 对话框添加数据系列。
注意: 如果要查找有关添加或更改图表图例的信息,请参阅向图表添加图例。
在同一工作表上向图表中添加数据系列
在包含图表数据的工作表上,直接位于图表的现有源数据旁边或下方的单元格中,输入要添加的新数据系列。
在此示例中,我们有一个图表显示2013和2014季度销售数据,并且我们刚刚向工作表中添加了一个用于2015的新数据系列。 请注意,图表尚未显示2015数据系列。
单击图表中的任意位置。
当前显示的源数据在工作表上处于选中状态,显示尺寸控点。
您可以看到未选中2015数据系列。
在工作表中,拖动尺寸控点以包含新的数据。
图表将自动更新并显示添加的新数据系列。
注意: 如果只想显示或隐藏图表中显示的单个数据系列(而不更改数据),请参阅:
更改图表中的数据系列(Office 2013)
更改图表中的数据系列(Office 2016)
在单独的图表工作表上向图表中添加数据系列
如果您的图表在单独的工作表上,则拖动可能不是添加新数据系列的最佳方式。 在这种情况下,您可以在“选择数据源”对话框中为图表输入新的数据。
在包含图表数据的工作表上,直接位于图表的现有源数据旁边或下方的单元格中,输入要添加的新数据系列。
单击包含您的图表的工作表。
右键单击该图表,然后选择“选择数据”。
工作表上将显示 "选择数据源" 对话框,其中包含图表的源数据。
使对话框保持打开状态,在工作表中单击,然后单击并拖动以选择要用于图表的所有数据,包括新的数据系列。
新的数据系列将出现在 "选择数据源" 对话框中的 "图例项(系列) " 下。
单击“确定”以关闭对话框并返回到图表工作表。
注意: 如果只想显示或隐藏图表中显示的单个数据系列(而不更改数据),请参阅:
更改图表中的数据系列(Office 2013)
更改图表中的数据系列(Office 2016)
可以在演示文稿中应用或更改表格的样式、边框或颜色。 例如, 你可以应用或清除表格样式 (或快速样式)、擦除单元格、行或列中的行、更改表格的边框或更改表格的背景色。
选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。
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应用表格样式
表格样式(或快速样式)是不同格式设置选项的组合,包括来自演示文稿主题颜色的颜色组合。 添加的所有表格都具有自动应用的表格样式。
选择要对其应用新的或其他表格样式的表格。
选择功能区上的 "表格工具"/"设计" 选项卡, 然后选择所需的表格样式。 若要查看更多的表格样式, 请单击 "表格样式" 库右侧 的 "更多" 下拉箭头。
注意: 若要更改表格中文本的外观, 请转到 "开始>字体", 或单击表格, 然后选择 "表格工具"/"设计" 选项卡, 然后选择 "艺术字样式"。
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删除表格样式
若要删除表格样式, 请在功能区上选择 "表格工具"/"设计" 选项卡。 然后选择 "表格样式" 库右侧 的 "更多" 下拉箭头, 然后选择底部的 "清除表格"。
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擦除单元格、行或列中的线条
选择功能区上的 "表格工具"/"设计" 选项卡。 在 "绘制边框" 组中, 单击 "橡皮擦"。
指针会变为橡皮擦 。
单击要擦除的线条以将其删除。 完成后, 在表格外单击。
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添加或更改表格边框
选择要为其添加边框的表格单元格 (或更改边框)。
选择功能区上的 "表格工具"/"设计" 选项卡。 在 "绘制边框" 组中选择下列内容之一:
使用 "笔颜色" 更改边框的颜色。
如果需要更多颜色选项, 请单击 "其他边框颜色", 然后在 "标准" 选项卡上单击所需的颜色, 或在 "自定义" 选项卡上混合自己的颜色。 如果您之后更改了文档主题,则不会更新“标准”选项卡上的颜色和自定义颜色。
使用 "笔粗细" 更改边框的粗细。
使用 "笔样式" 更改边框的线条样式。
若要将您在步骤2中选择的颜色、粗细或线型应用于表格, 请执行下列操作之一:
当指针看起来像铅笔时, 单击要更改的边框。
转到 "表格工具" >设计 > 的 "表格样式" >边框, 然后单击要更改的边框选项。
提示: 可以使用橡皮擦删除表格单元格之间的边框。 在 "设计" "表格工具" 下的 "绘制边框" 组中, 单击 "橡皮擦", 或者按住 Shift, 同时指针为铅笔 #a0, 然后单击要删除的边框。
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添加或更改表格的背景
可以添加或更改整个表格的背景色。 背景色显示在应用到表格单元格的任何填充颜色下方。
单击表格中的某个单元格。
转到 "表格工具"> "设计", 然后在 "表格样式" 组中, 单击 "底纹" 旁边的箭头, 然后指向 "表格背景"。
单击所需的颜色, 或若要选择 "无颜色", 请单击 "无填充"。
若要更改为 "主题颜色" 列表中未显示的颜色, 请单击 "其他填充颜色", 然后在 "标准" 选项卡上单击所需的颜色, 或在 "自定义" 选项卡上混合自己的颜色。 如果您之后更改了文档主题,则不会更新“标准”选项卡上的颜色和自定义颜色。
你可以将图表快速复制到另一个应用程序,或将其另存为单独的图像文件。
单击要另存为图片的图表。
从功能区中选择 "复制",或按 Ctrl+C 键盘上。
切换到要将图表复制到的应用程序。 如果要另存为单独的图像文件,请打开常用的图形编辑器,如 Microsoft 画图。
将光标放在要显示图表的位置,然后从功能区中选择 "粘贴",或按 Ctrl+V 键盘上。
如果已将图表粘贴到图形编辑器中以将其另存为单独的图像文件,请使用 "文件" > "保存" 以将其另存为新文件。
提示: 如果您发现图表周围有很多多余的空格,则可以使用图形编辑器的裁剪工具将其删除。
选择图形文件格式
如果要将图表另存为新的图像文件,则需要为文件选择格式。 下面是一些最常用的选项。
文件格式 |
含义 |
---|---|
与设备无关的位图 (.bmp) |
在一个程序中创建的图形在其他程序中的显示方式与在其原始程序中的显示方式完全相同。 |
可交换图像文件格式 (GIF) |
支持 256 色,且文件压缩后不会丢失图像数据。 |
JPEG 文件交换格式 (.jpg) |
最适用于有很多颜色的图片,例如扫描照片。 |
可移植网络图形 (.png) |
提高网站上的图形的质量,因为图像的各个部分可以是透明,且亮度可以控制。 |
对于大多数图表类型,可以显示或隐藏图表轴。 若要使图表数据更易于理解,还可以更改其外观。
更改图表中的水平(分类)轴的刻度
更改图表中的垂直(数值)轴的刻度
更改图表中竖(系列)坐标轴的刻度
了解有关轴的详细信息
图表通常有两个用于对数据进行测量和分类的轴:垂直轴(也称为数值轴或 y 轴)、水平轴(也称为分类轴或 x 轴)。 三维柱形图、三维圆锥图或三维棱锥图具有第三个轴(即竖轴(也称为系列轴或 z 轴)),以便可以沿图表的深度绘制数据。 雷达图没有水平(分类)轴,饼图和圆环图没有任何轴。
1.垂直(数值)轴
2.水平(分类)轴
3.Depth (系列)坐标轴
下面介绍了如何修改图表以增加影响和更好地传达信息。
注意: 以下程序适用于 Office 2013 及更高版本。 查找 Office 2010 步骤
显示或隐藏轴
在要显示或隐藏其轴的图表中单击任何位置。
这将显示 "图表工具"、"设计" 和 "格式" 选项卡。
在 "设计" 选项卡上,单击 "添加图表元素" 旁边的向下箭头,然后将鼠标悬停在 "飞出" 菜单中的 "坐标轴上"。
单击要显示或隐藏的坐标轴的类型。
调整轴刻度线和标签
在图表上,单击要调整其刻度线和标签的轴,或执行下列操作以从图表元素列表中选择轴:
单击图表中的任意位置。
这将显示 "图表工具"、"设计" 和 "格式" 选项卡。
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击要选择的轴。
在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。
在 "坐标轴选项" 面板的 "刻度线" 下,执行下列一项或多项操作:
若要更改主要刻度线的显示,请在“主要刻度线类型”框中,单击所需的刻度线位置。
若要更改次要刻度线的显示,请在“次要刻度线类型”下拉列表框中,单击所需的刻度线位置。
若要更改标签的位置,请在 "标签" 下,单击所需的选项。
提示:若要隐藏刻度线或刻度线标签,请在 "轴标签" 框中,单击 "无"。
更改标签或刻度线之间的分类数
在图表上,单击要更改的水平(分类)轴,或执行下列操作,从图表元素列表中选择轴:
单击图表中的任意位置。
此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击要选择的轴。
在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。
在“坐标轴选项”下,执行以下一项或两项操作:
若要更改轴标签之间的间隔,请在“标签间隔”下,单击“指定间隔单位”,然后在文本框中输入所需的数字。
提示:键入 " 1 " 以显示每个类别的标签, 2为每个其他类别显示标签, 3显示每三个类别的标签,依此类推。
若要更改轴标签的位置,请在“标签与坐标轴的距离”框中,输入所需的数字。
提示 :键入较小的数字以将标签置于靠近坐标轴的位置。 如果需要更多距离标签和坐标轴之间的距离,请键入一个较大的数字。
更改标签的对齐方式和方向
可以更改轴标签在水平(分类)和垂直(数值)轴上的对齐方式。 在图表中包含多级分类标签时,可以更改所有级别标签的对齐方式。 还可以在水平(分类)轴上更改各级别标签之间的间距量。
在图表上,单击要以不同方式对齐其标签的轴,或执行下列操作以从图表元素列表中选择轴:
单击图表中的任意位置。
这将显示 "图表工具"、"设计" 和 "格式" 选项卡。
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击要选择的轴。
在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。
在 "设置坐标轴格式" 对话框中,单击 "文本选项"。
在 "文本框" 下,执行下列一项或多项操作:
在“垂直对齐方式”框中,单击所需的垂直对齐位置。
在“文字方向”框中,单击所需的文字方向。
在“自定义角度”框中,选择所需的旋转度数。
提示 :您还可以更改坐标轴标签的水平对齐方式,方法是单击坐标轴,然后在 "开始" 工具栏上单击 "左对齐 "、"居中" 或 "右对齐" 。
更改分类标签的文本
可以更改工作表上的分类标签文本,也可以直接在图表中更改它们。
在工作表上更改分类标签文本
在工作表上,单击包含要更改的标签名的单元格。
键入新名称,然后按 Enter。
注意:您对工作表所做的更改会自动在图表中更新。
更改图表中的标签文本
在图表中,单击水平轴,或执行下列操作,从图表元素列表中选择轴:
单击图表中的任意位置。
这将显示 "图表工具"、"设计" 和 "格式" 选项卡。
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击水平(分类)轴。
在“设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”。
在“选择数据源”对话框的“水平(分类)轴标签”下,单击“编辑”。
在“轴标签区域”框中,执行下列操作之一:
指定要用作分类轴标签的工作表区域。
输入要使用的标签(以逗号分隔),例如部门 A, 部门 B, 部门 C。
注意:如果在 "坐标轴标签区域" 框中键入标签文本,则分类轴标签文本将不再与工作表单元格相链接。
单击“确定”。
更改标签中的文本和数字的外观
可以更改分类轴标签中的文本或数值轴上的数字的格式。
设置文本格式
在图表中,右键单击显示要设置格式的标签的轴。
在 "开始" 工具栏上,单击所需的格式设置选项。
提示:您也可以选择显示标签的坐标轴,然后使用 "字体" 组中 "开始" 选项卡上的 "格式" 按钮。
设置数字的格式
在图表中,单击显示要设置格式的数字的轴,或执行下列操作以从图表元素列表中选择轴:
单击图表中的任意位置。
这将显示 "图表工具"、"设计" 和 "格式" 选项卡。
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击要选择的轴。
在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。
在 "坐标轴选项" 下,单击 "数字",然后在 "类别" 框中,选择所需的数字格式。
提示 :如果所选的数字格式使用小数位数,可以在“小数位数”框中指定小数位数。
若要让数字与工作表单元格保持链接,请选中“链接到源”复选框。
注意 :将数字设置为百分比之前,请确保图表上的数字已作为源数据中的百分比计算,并以小数格式显示。 在工作表上使用公式 "金额/总计 = 百分比" 计算百分比。 例如,如果计算10/100 = 0.1,然后将0.1的格式设置为百分比,则数字将正确显示为10%。
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显示或隐藏坐标轴(Office 2010)
在要显示或隐藏其轴的图表中单击任何位置。
此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
在“布局”选项卡上的“坐标轴”组中,单击“坐标轴”。
单击要显示或隐藏的轴的类型,然后单击所需的选项。
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调整轴刻度线和标签(Office 2010)
在图表上,单击要调整其刻度线和标签的轴,或执行下列操作以从图表元素列表中选择轴:
单击图表中的任意位置。
此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击要选择的轴。
在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。
在“坐标轴选项”下,执行以下一项或多项操作:
若要更改主要刻度线的显示,请在“主要刻度线类型”框中,单击所需的刻度线位置。
若要更改次要刻度线的显示,请在“次要刻度线类型”下拉列表框中,单击所需的刻度线位置。
若要更改标签的位置,请在“轴标签”框中,单击所需的选项。
提示 :若要隐藏刻度线或刻度线标签,请在 "轴标签" 框中,单击 "无"。
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更改标签或刻度线之间的分类数(Office 2010)
在图表上,单击要更改的水平(分类)轴,或执行下列操作,从图表元素列表中选择轴:
单击图表中的任意位置。
此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击要选择的轴。
在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。
在“坐标轴选项”下,执行以下一项或两项操作:
若要更改轴标签之间的间隔,请在“标签间隔”下,单击“指定间隔单位”,然后在文本框中输入所需的数字。
提示:键入 " 1 " 以显示每个类别的标签, 2为每个其他类别显示标签, 3显示每三个类别的标签,依此类推。
若要更改轴标签的位置,请在“标签与坐标轴的距离”框中,输入所需的数字。
提示:键入较小的数字以将标签置于靠近坐标轴的位置。 如果需要更多距离标签和坐标轴之间的距离,请键入一个较大的数字。
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更改标签的对齐方式和方向(Office 2010)
可以更改轴标签在水平(分类)和垂直(数值)轴上的对齐方式。 在图表中包含多级分类标签时,可以更改所有级别标签的对齐方式。 还可以在水平(分类)轴上更改各级别标签之间的间距量。
在图表上,单击要以不同方式对齐其标签的轴,或执行下列操作以从图表元素列表中选择轴:
单击图表中的任意位置。
此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击要选择的轴。
在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。
在“设置坐标轴格式”对话框中,单击“对齐方式”。
在“文字版式”下,执行以下一项或多项操作:
在“垂直对齐方式”框中,单击所需的垂直对齐位置。
在“文字方向”框中,单击所需的文字方向。
在“自定义角度”框中,选择所需的旋转度数。
提示 :您还可以更改坐标轴标签的水平对齐方式,方法是右键单击坐标轴,然后在浮动工具栏上单击 "左对齐 "、"居中" 或 "右对齐" 。
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更改分类标签的文本(Office 2010)
可以更改工作表上的分类标签文本,也可以直接在图表中更改它们。
在工作表上更改分类标签文本
在工作表上,单击包含要更改的标签名的单元格。
键入新名称,然后按 Enter。
注意:您对工作表所做的更改会自动在图表中更新。
更改图表中的标签文本
在图表中,单击水平轴,或执行下列操作,从图表元素列表中选择轴:
单击图表中的任意位置。
此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击水平(分类)轴。
在“设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”。
在“选择数据源”对话框的“水平(分类)轴标签”下,单击“编辑”。
在“轴标签区域”框中,执行下列操作之一:
指定要用作分类轴标签的工作表区域。
提示 :您也可以单击 "折叠对话框" 按钮 ,然后选择要在工作表中使用的区域。 完成后,单击 "展开对话框" 按钮。
输入要使用的标签(以逗号分隔),例如部门 A, 部门 B, 部门 C。
注意:如果在 "坐标轴标签区域" 框中键入标签文本,则分类轴标签文本将不再与工作表单元格相链接。
单击“确定”。
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更改标签中文本和数字的外观(Office 2010)
可以更改分类轴标签中的文本或数值轴上的数字的格式。
在图表中,右键单击显示要设置格式的标签的轴。
在“浮动工具栏”上,单击所需的格式选项。
提示 :您也可以选择显示标签的坐标轴,然后使用 "字体" 组中 "开始" 选项卡上的 "格式" 按钮。
设置数字的格式
在图表中,单击显示要设置格式的数字的轴,或执行下列操作以从图表元素列表中选择轴:
单击图表中的任意位置。
此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击要选择的轴。
在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。
单击“数字”,然后在“分类”框中,选择所需的数字格式。
提示:如果所选的数字格式使用小数位数,可以在“小数位数”框中指定小数位数。
若要让数字与工作表单元格保持链接,请选中“链接到源”复选框。
注意:将数字设置为百分比之前,请确保图表上的数字已作为源数据中的百分比计算,并以小数格式显示。 在工作表上使用公式 "金额/总计 = 百分比" 计算百分比。 例如,如果计算10/100 = 0.1,然后将0.1的格式设置为百分比,则数字将正确显示为10%。
添加图表图例
单击要为其添加图例的图表,单击“图表元素”按钮 ,然后单击“图例”。
若要更改图例的位置,请单击“图例”旁边的箭头,然后单击所需的位置。
提示:
默认情况下,图例不与图表重叠。 如果你的空间有限,则可以通过单击“更多选项”并清除“显示图例,但不与图表重叠”复选框来减小图表的大小。
若要删除某个图例,请右键单击该图例,然后单击“删除”。
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设置图表图例的格式
添加图表图例后,你可以执行许多操作来更改其外观。
更改字体或字号
右键单击图例,然后单击“字体”。
在“字体”选项卡上,根据需要更改字体或字号。
更改图例边框或背景
右键单击图例,然后单击“设置图例格式”。
在“设置图例格式”任务窗格中,选择所需的选项。
提示: 你可以通过添加效果来突出你的图例。 单击“效果”,然后选择所需的效果。 有各种效果可用,包括阴影、发光和柔化边缘。 (只需注意不要过度,以免数据演示变得混乱。)
使用 SmartArt 创建组织结构图后,您可能希望更改其颜色、样式或布局。
示例: 更改颜色、添加三维效果以及更改组织结构图的布局。
右键单击幻灯片上的现有组织结构图。
单击“样式”、“颜色”或“布局”。
选择所需样式、颜色或布局。
在创建的图表中, 坐标轴标签显示在水平 (分类或 "X") 轴的下方, 在 "垂直" (值或 "Y") 轴旁边, 在 "竖坐标轴" (在三维图表中) 旁边。您的图表将其源数据中的文本用于这些轴标签。
不要混淆水平轴标签 (第1季度、第2季度、第3季度和第4季度), 如下所示, 图例标签位于其下方-东亚销售2009和东亚销售2010。
更改标签的文本
单击工作表中包含要更改的标签文本的单元格。
在各单元格内键入所需文本,然后按 Enter。
更改单元格中的文本时,图表中的标签将随之更新。
若要使工作表上的源数据中的文本保持不变, 只需创建自定义标签, 您可以输入独立于工作表数据的新标签文本:
右键单击要更改的分类标签,然后单击“选择数据”。
在“水平(分类)轴标签”框中,单击“编辑”。
在“轴标签区域”框中,输入要使用的标签(以逗号分隔)。
例如,键入“
1 季度、
2 季度、
3 季度、4 季度”。
更改标签中文本和数字的格式
若要更改分类轴标签中的文本格式,请执行以下操作:
右键单击您要设置格式的分类轴标签,然后单击“字体”。
在“字体”选项卡上,选择所需格式设置选项。
在“字符间距”选项卡上,选择所需间距选项。
若要更改数值轴上的数字格式,请执行以下操作:
右键单击您要设置格式的数值轴标签。
单击“坐标轴格式”。
在“坐标轴格式”窗格中,单击“数字”。
提示: 如果窗格中不显示“数字”部分,请确保选择的是数值轴(通常是左侧的垂直轴)。
选择所需数字格式选项。
如果所选的数字格式使用小数位数,可以在“小数位数”框中指定小数位数。
若要让数字与工作表单元格保持链接,请选中“链接到源”框。
注意: 将数字格式设置为百分比之前,请确保图表中显示的数字在工作表中已计算为百分比,或以十进制格式显示,如 0.1。若要在工作表上计算百分比,请将总量除以数量。例如,如果输入 =10/100,然后将结果 0.1 的格式设置为百分比,则该数字将正确地显示为 10%。
提示: 轴标签与轴标题不同, 您可以添加它来描述轴上显示的内容。坐标轴标题不会自动显示在图表中。若要添加它们, 请参阅在图表中添加或删除标题。
使用 SmartArt 创建组织结构图后,您可以更改大小,以使它适合您的幻灯片。
选择组织结构图。
将手指或鼠标放到一个角部尺寸控点上,直到看到双向箭头,然后拖动以调整组织结构图大小。
若要更改组织结构图的外观,请参阅更改颜色、 样式和布局的组织结构图。
Office 相关应用 中数据系列的名称通常链接到图表所用的工作表数据, 您对该数据所做的更改将自动显示在图表中。 如果要重命名现有数据系列或更改值而不更改工作表中的数据, 请执行下列操作:
右键单击包含要重命名的数据系列的图表, 然后单击 "选择数据"。
在 "选择数据源" 对话框中的 "图例项 (系列)" 下, 选择数据系列, 然后单击 "编辑"。
在 "系列名称" 框中, 键入要使用的名称。
您键入的名称将显示在图表图例中, 但不会添加到工作表中。
若要更改数据系列的数据区域, 请在 "系列值" 框中, 键入数据系列的数据区域或输入所需的值。
您键入的值将显示在图表中, 但不会添加到工作表中。
注意: Xy (散点图) 具有 "系列 x 值" 和 "系列 y 值" 框, 并且气泡图具有 "系列 x 值"、"系列 y 值" 和 "系列气泡大小" 框。 你可以更改其中每个值的数据范围。
如果希望列表或图表在页面上突出显示,可使用 SmartArt 图形实现这一点。 这些 SmartArt 功能在 Office 应用中操作类似。
添加 SmartArt
选择“插入”>“SmartArt”。
在左侧选择所需的布局类型。
选择一个选项,然后选择“确定”。
选择“[文本]”并键入所需文本。
添加其他行
右键单击“[文本]”,然后选择“在前面添加形状”或“在后面添加形状”。
删除形状
选择形状并按 Delete。
更改布局、颜色或样式
选择 SmartArt。
选择“SmartArt 工具”>“设计”选项卡。
将鼠标悬停在“布局”上进行预览,然后选择所需布局。
选择“更改颜色”,将鼠标悬停在选项上进行预览,并选择所需颜色。
将鼠标悬停在“SmartArt 样式”上进行预览,然后选择所需布局。
重设图形
选择 SmartArt。
在“SmartArt 工具”>“设计”选项卡上,选择“重设图形”并选择一个选项。
如果要更改其绘制顺序的图表显示坐标轴, 则可以快速反转沿这些轴绘制类别或值的顺序。 此外, 在具有竖坐标轴的三维图表中, 可以反转数据系列的绘制顺序, 以便大型三维数据标记不会阻止较小的数据标记。
您还可以更改在图表中绘制单个数据系列的顺序。
反转图表中的类别或值的绘制顺序
在图表中,请执行下列操作之一:
若要更改分类的绘制顺序, 请单击水平 (分类) 轴。
若要更改值的绘制顺序, 请单击 "垂直 (值)" 轴。
您也可以执行下列操作, 从图表元素列表中选择所需的坐标轴:
单击图表。 此操作将显示“图表工具”。
在 "图表工具" 下的 "格式" 选项卡上的 "当前所选内容" 组中, 单击 "图表元素" 框旁边的箭头, 然后单击要使用的图表元素。
在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。
在 "坐标轴选项" 类别中, 执行下列操作之一:
对于 "类别", 请选中 "类别次序反转" 复选框。
对于值, 请选中 "数值次序反转" 复选框。
注意: 不能反转雷达图中的值的绘制顺序。
反转三维图表中数据系列的绘制顺序
你可以更改数据系列的绘制顺序, 以便大型三维数据标记不会阻止较小的数据标记。
图: 数据系列以反转顺序显示的三维图表
在图表上, 单击 "深度" 轴, 或执行下列操作, 从图表元素列表中选择它:
单击图表。 此操作将显示“图表工具”。
在 "图表工具" 下的 "格式" 选项卡上的 "当前所选内容" 组中, 单击 "图表元素" 框旁边的箭头, 然后单击要使用的图表元素。
在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。
在 "坐标轴选项" 类别中的 "坐标轴选项" 下, 选中 "系列次序反转" 复选框。
更改图表中数据系列的绘制顺序
单击要更改其数据系列绘制顺序的图表。 这将显示 "图表工具"。
在 "图表工具" 下的 "设计" 选项卡上的 "数据" 组中, 单击 "选择数据"。
在 "选择数据源" 对话框中的 "图例项 (系列) " 框中, 单击要更改其顺序的数据系列。
单击 "上移" 或 "下移" 箭头将数据系列移动到所需位置。
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