PPT怎么插入音频
啊南 2778阅读 2020.07.17
【导语】: PPT中放入音频会使得讲解更加有趣生动,那么如何在PPT中插入音频并进行编辑操作呢? 对于刚从其它版本转型过来的应该就不会太懂吧,没关系接下来小编举些简单的例子告诉大家PPT插入音频并保存的方法。
可在 PowerPoint 演示文稿中添加音乐、旁白或声音片段等音频。 若要录制和收听任何音频,计算机必须配备声卡、麦克风和扬声器。
从电脑添加音频
选择“插入”>“音频”。
选择“电脑上的音频”。
在“插入音频”对话框中,选择要添加的音频文件。
选择“插入”。
录音
选择“插入”>“音频”。
选择“录音”。
为音频文件键入一个名称,选择“录制”,然后即可讲话。
注意: 设备必须启用麦克风才能录音。
若要查看录制的内容,选择“停止”,然后选择“播放”。
选择“录制”重新录制你的剪辑,如果满意,则选择“确定”。
若要移动剪辑,请选择音频图标并将其拖动到幻灯片上的所需位置。
如果每张幻灯片使用多个音频文件,建议将音频图标置于幻灯片上的同一位置以便轻松找到。
选择“播放”。
更改播放选项
选择音频图标,然后选择“音频工具播放”选项卡。 然后选择要使用的选项:
若要剪裁音频,选择“剪裁”,然后使用红色和绿色滑块对音频文件进行相应剪裁。
若要使音频淡入或淡出,更改“淡化持续时间”框中的数值。
若要调整音量,选择“音量”,再选择所需设置。
若要选择音频文件的启动方式,请选择下拉箭头并选择一个选项:
单击序列时:单击时自动播放音频文件。
自动:进入音频文件所在的幻灯片时自动播放。
单击时:仅在单击图标时播放音频。
若要选择音频在演示文稿中的播放方式,请选择一个选项:
跨幻灯片播放:跨所有幻灯片播放一个音频文件。
循环播放,直到停止:循环播放一个音频文件,直到单击“播放/暂停”按钮手动停止。
若要在后台跨所有幻灯片继续播放该音频,选择“后台播放”。
删除音频
要删除音频,选择幻灯片上的音频图标,然后按“Delete”。
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选择要插入的音频文件
在“普通”视图中,单击要添加声音的幻灯片。
在“插入”选项卡上的“媒体”组中,单击“音频”下方的箭头。
在列表中,单击“文件中的音频”或“剪贴画音频”,找到并选择所需音频剪辑,然后单击“插入”。
音频图标和控件显示在幻灯片上。
在“普通”视图或“幻灯片放映”视图中,单击该图标,然后单击“播放”即可播放音乐或其他声音。
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录音
在“普通”视图中,单击要添加声音的幻灯片。
在“插入”选项卡上的“媒体”组中,单击“音频”下方的箭头。
在列表中,单击“录制声音”。
“录制声音”对话框随即打开。
在“录制声音”对话框中,单击“录制” ,然后开始说话或播放自己的音频。
完成录制时,单击“停止” 。 指定录音的名称。
单击“播放” 收听录音。 如果满意,单击“</c0>确定”保存录音,然后将其插入幻灯片。 如果不满意,可重复步骤 4 和 5。
音频图标和控件随即显示在幻灯片上:
在“普通”视图或“幻灯片放映”视图中,单击该图标,然后单击“播放”即可播放音乐或其他声音。
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设置播放选项
在幻灯片上,选择音频剪辑图标 。
在“音频工具”下的“播放”选项卡上的“音频选项”组中,执行下列操作之一:
若要在演示幻灯片时自动开始播放音频剪辑,请在“开始”列表中单击“自动”。
若要通过在幻灯片上单击手动开始播放音频剪辑,请在“开始”列表中单击“单击鼠标时”。
若要在演示文稿中单击浏览幻灯片时播放音频剪辑,请在“开始”列表中单击“跨幻灯片播放”。
若要持续播放音频剪辑直到停止,请选择“循环播放,直到停止”复选框。
注意: 循环播放声音时会持续播放,直至转到下一张幻灯片。
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预览音频
在幻灯片上,单击音频图标下方的“播放/暂停”按钮。
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隐藏音频图标
重要: 仅当音频剪辑设置为自动播放,或者创建了其他类型的控件(如触发器)时,才能单击使用此选项来播放剪辑。 (触发器是在幻灯片上单击它时可引发特定操作的某种控件,例如图片、形状、按钮、文本段落或文本框。) 请注意,音频图标始终可见,除非将其拖离幻灯片。
单击音频剪辑图标 。
在“音频工具”下的“播放”选项卡上的“音频选项”组中,选择“放映时隐藏”复选框。
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删除音频剪辑
要删除 PowerPoint 中的音乐剪辑或其他声音,请执行下列操作:
查找包含要删除的声音的幻灯片。
在“普通”视图中,单击声音图标 或 CD 图标 ,然后按“Delete”。
在 PowerPoint 演示文稿中添加或录制音乐、旁白或声音片段等音频。
从电脑添加音频
选择“插入”>“音频”。
选择“电脑上的音频”。
在“插入音频”对话框中,选择要添加的音频文件。
选择“插入”。
录音
选择“插入”>“音频”。
选择“录音”。
为音频文件键入一个名称,选择“录制”,然后即可讲话。
重要: 设备必须启用麦克风才能录音。
若要查看录制的内容,选择“停止”,然后选择“播放”。
选择“录制”重新录制剪辑,如果满意,则选择“确定”。
若要移动剪辑,请选择音频图标并将其拖动到幻灯片上的所需位置。
注意: 如果每张幻灯片使用多个音频文件,建议将音频图标置于幻灯片上的同一位置以便轻松找到。
选择“播放”。
更改播放选项
选择音频图标,然后选择“音频工具播放”选项卡。 然后选择要使用的选项:
若要剪裁音频,选择“剪裁”,然后使用红色和绿色滑块对音频文件进行相应剪裁。
若要使音频淡入或淡出,更改“淡化持续时间”框中的数值。
若要调整音量,选择“音量”,再选择所需设置。
若要选择音频文件的启动方式,请选择下拉箭头并选择一个选项:
“单击序列时”- 单击时自动播放音频文件。
“自动”- 进入音频文件所在的幻灯片时自动播放。
“单击时”- 仅在单击图标时播放音频。
若要选择音频在演示文稿中的播放方式,请选择一个选项:
“跨幻灯片播放”- 跨所有幻灯片播放一个音频文件。
“循环播放,直到停止”- 循环播放一个音频文件,直到单击“播放/暂停”按钮手动停止。
若要在后台跨所有幻灯片继续播放该音频,选择“后台播放”。
删除音频
若要删除音频,选择幻灯片上的音频图标,然后按 Delete。
听不到演示文稿中播放的音乐或声音:
就需要在计算机上安装扬声器和声卡才能播放音乐和声音。若要查看计算机上已安装的设备及其某些设置,打开“控制面板”,双击“声音和音频设备”项,并在其弹出的窗口中进行相关设置。
将PPT转移到其它地方时,出现无法播放音乐的情况:
由于声音文件采用链接 (链接对象:该对象在源文件中创建,然后被插入到目标文件中,并且维持两个文件之间的连接关系。更新源文件时,目标文件中的链接对象也可以得到更新。)方式,而非嵌入 (嵌入对象:包含在源文件中并且插入目标文件中的信息【对象】。一旦嵌入,该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。)方式,因此需要将声音文件与演示文稿一同进行转移才能正常播放。
这是由于没有使用“打包成 CD”功能,或者是手动将声音文件复制到 CD 的情况下所造成的。对此将声音文件复制到演示文稿所在的文件夹中,使用“打包成 CD”功能更新声音文件的链接,然后再次将演示文稿复制到 CD。
将声音文件移动到了新的位置时,发生无法播放演示文稿的情况:将声音文件复制到演示文稿所在的文件夹中,然后使用“打包成 CD”功能更新链接,或者通过删除声音并重新添加声音文件。也可使用“打包成 CD”功能将演示文稿和所有链接文件复制到一个文件夹中来解决问题。
另外,如果链接文件的路径名称超过 128 个字符,则 Office PowerPoint 2007 无法找到并播放该文件。所以尽量将音乐文件放置在与PPT演示文稿相同目录下,必要时采用“打包成CD”功能,最后再选择拷贝或转移操作。
在PPT里剪辑音频的方法:
1.确保已经安装office2010以上任意版本,包含ppt功能,打开ppt,选择”插入“
2.在插入里面选择”音频“——”文件中的音频“
3.找到需要插入的音频,双击插入,带喇叭图案的就是音频文件
4.接着,把鼠标放在音频文件上,右键单击,选择“裁剪音频”
5.然后,选择开始和结束的时间,直接拉竖线就行,选择之后我们可以试听,最后完成后点击确定就行了
1.在电脑上找到想要提取音乐的PPT文件
2.右键点击该文件,在弹出菜单中选择“重命名”菜单项。
3.这时PPT文件处于编辑状态,把其后缀名进行修改,修改为.rar
4.接着就会弹出一个确认修改扩展名的提示,点击“是”按钮即可。
5.接下来右键点击刚刚修改文件名的rar文件,在弹出菜单中选择“解压文件”菜单项。
6.然后在弹出的解压文件窗口中,选择要保存的解压文件的文件夹,最后点击确定按钮。
7.这时打开刚刚解压的文件夹中的PPT/Media文件夹,在这里就可以看到PPT文件中的Mp3音乐文件了,这样就可以快速把该文件提取出来了。