excel如何快速查找数据,怎么使用Index函数快速查找数据
小编:思敏 1242阅读 2020.05.23
使用 INDEX 函数有两种方法:
1.如果想要返回指定单元格或单元格数组的值,请参阅数组形式;
2.如果想要返回对指定单元格的引用,请参阅引用形式。
一、数组形式
返回表或数组中元素的值, 由行号和列号索引选择。当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时,使用数组形式。
语法
INDEX(array, row_num, [column_num])
INDEX 函数的数组形式具有下列参数:
数组:必需,单元格区域或数组常量。
如果数组只包含一行或一列, 则相应的 row_num 或 column_num 参数是可选的。
如果数组具有多行和多列, 并且仅使用 row_num 或 column_num, 则 INDEX 返回数组中整个行或列的数组。
row_num:必需,选择数组中的某行,函数从该行返回数值。 如果省略 row_num, 则需要 column_num。
column_num:可选,选择数组中的某列,函数从该列返回数值。 如果省略 column_num, 则需要 row_num。
说明
如果同时使用row_num 和 column_num参数, INDEX将返回row_num 和 column_num交叉处的单元格中的值。
row_num 和 column_num 必须指向数组中的一个单元格;否则, INDEX 将返回 #REF! 错误。
如果将 row_num 或 column_num 设置为 0 (零), 则 INDEX 将分别返回整列或整行的值的数组。若要使用以数组
形式返回的值, 请以数组公式的形式输入 INDEX 函数。
二、引用表单
返回指定的行与列交叉处的单元格引用。 如果引用由非相邻的选项组成, 则可以选择要查找的选择内容。
语法
INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])
INDEX 函数的引用形式具有下列参数:
参阅:必需,对一个或多个单元格区域的引用。
如果要为引用输入非相邻区域, 请将引用括在括号中。
如果引用中的每个区域仅包含一行或一列, 则 row_num 或 column_num 参数分别是可选的。
例如,对于单行的引用,可以使用函数 INDEX(reference,,column_num)。
row_num:必需,引用中某行的行号,函数从该行返回一个引用。
column_num:可选,引用中某列的列标,函数从该列返回一个引用。
area_num:可选,选择一个引用区域, 从该区域中返回 row_num 和 column_num 的交集。
选择或输入的第一个区域的编号为 1, 第二个区域为 2, 依此类推。如果省略 area_num, 则 INDEX 使用区域1。
此处列出的区域必须位于一个工作表上。如果你指定的区域不在同一工作表上, 它将导致 #VALUE! 错误。
如果需要使用彼此位于不同工作表上的区域。
建议使用 INDEX 函数的数组形式, 并使用另一个函数计算构成数组的区域。
例如,可以使用 CHOOSE 函数计算将使用的范围。
例如, 如果引用描述单元格(A1: B4, D1: E4, G1: H4 )
area_num 1 是区域A1: B4, area_num 2 是区域 D1: E4, area_num 3 是范围 G1: H4 。
说明
在引用和 area_num 选择了特定范围后, row_num 和 column_num 选择特定单元格:
row_num 1 是区域中的第一行, column_num 1 是第一列, 依此类推。
INDEX 返回的引用是 row_num 和 column_num 的交集。
如果将 row_num 或 column_num 设置为 0 (零), 则 INDEX 将分别返回整列或整行的引用。
row_num、column_num 和 area_num 必须指向引用中的单元格;否则, INDEX 将返回 #REF! 错误。
如果省略了row_num 和 column_num, 则 INDEX 返回由 area_num 指定的引用区域。
函数 INDEX 的结果为一个引用,且在其他公式中也被解释为引用。
根据公式的需要,函数 INDEX 的返回值可以作为引用或是数值。
例如,公式 CELL("width",INDEX(A1:B2,1,2)) 等价于公式 CELL("width",B1)。
CELL 函数将函数INDEX 的返回值作为单元格引用。
而在另一方面,公式 2*INDEX(A1:B2,1,2) 将函数 INDEX 的返回值解释为 B1 单元格中的数字。
我们经常使用Excel表格来协助办公或者生活统计,那么在长篇幅的表格中,该如何快速的查找到所指定的内容呢?
此处涉及INDEX函数。
打开WPS 2019 EXCEL表格,以此服装运费表格为例,现在要查找地区12/尺寸22的运费。
具体方法与步骤如下:
将光标放在(B11)处,点击插入函数-查找与引用-INDEX函数,在弹出的对话框中有四项参数:
“数组”是你要查找数据的区域;
“行序数”是查找数据的行数,“列序数”是查找数据的列数;
“区域序数”是引用的单元格区域。
在第一项“数组”中选定(B3:M27)区域,我们要查找地区12/尺寸22的数据,所以在第二项“行序数”中输入(A24)。
在第三项“列序数”中输入(M2),因为我们只有单个区域,所以可以不填区域序数。
点击确定。这样就可以快速查找出尺寸尺寸22/地区12的运费是多少了。
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