excel如何根据条件快速获取指定单元格内容,INDEX函数使用技巧
小编:思敏 4648阅读 2020.06.02
数组形式
说明
返回表或数组中元素的值,由行号和列号索引选择。
当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时,使用数组形式。
语法
INDEX(array, row_num, [column_num])
INDEX 函数的数组形式具有下列参数:
数组 必需。 单元格区域或数组常量。
如果数组只包含一行或一列,则相应的 row_num 或 column_num 参数是可选的。
如果数组具有多行和多列,并且仅使用 row_num 或 column_num,则 INDEX 返回数组中整个行或列的数组。
row_num 必需,除非存在 column_num。 选择数组中的某行,函数从该行返回数值。 如果省略 row_num,则需要 column_num。
column_num 可选。 选择数组中的某列,函数从该列返回数值。 如果省略 column_num,则需要 row_num。
备注
如果同时使用 row_num 和 column_num 参数,则 INDEX 返回位于 row_num 和 column_num 交叉处的单元格中的值。
row_num 和 column_num 必须指向数组内的单元格;否则,INDEX 将返回 #REF! 错误。
如果将 row_num 或 column_num 设置为0(零),则 INDEX 将分别返回整列或整行的值的数组。 若要使用以数组形式返回的值,请以数组公式的形式输入 INDEX 函数。
注意: 如果您有最新版本的Microsoft 365,则可以在输出区域左上角的单元格中输入公式,然后按enter以将公式确认为动态数组公式。 否则,必须先选择 "输出区域",然后在输出区域左上角的单元格中输入公式,然后按CTRL + SHIFT + ENTER确认公式,然后再将公式输入为旧数组公式。 Excel 将使用括号将公式括起来。
示例
示例 1
下面的示例使用 INDEX 函数查找某一行和某一列的交叉单元格中的值。
复制下表中的示例数据,然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果,请选中它们,按 F2,然后按 Enter。
数据 |
数据 |
|
---|---|---|
苹果 |
柠檬 |
|
香蕉 |
梨 |
|
公式 |
说明 |
结果 |
=INDEX(A2:B3,2,2) |
位于区域 A2:B3 中第二行和第二列交叉处的数值。 |
梨 |
=INDEX(A2:B3,2,1) |
位于区域 A2:B3 中第二行和第一列交叉处的数值。 |
香蕉 |
此示例在数组公式中使用 INDEX 函数查找一个 2x2 数组中指定两个单元格中的值。
注意: 如果您有最新版本的Microsoft 365,则可以在输出区域左上角的单元格中输入公式,然后按enter以将公式确认为动态数组公式。 否则,必须先选择两个空白单元格,然后在输出区域左上角的单元格中输入公式,然后按CTRL + SHIFT + ENTER确认该公式,然后才能输入为旧数组公式。 Excel 将使用括号将公式括起来。
公式 |
说明 |
结果 |
---|---|---|
=INDEX({1,2;3,4},0,2) |
数组的第一行、第二列中找到的数值。 数组包含第一行中的 1 和 2 以及第二行中的 3 和 4。 |
2 |
数组(与上面的数组相同)的第二行、第二列中找到的数值。 |
4 |
引用表单
说明
返回指定的行与列交叉处的单元格引用。 如果引用由非相邻的选项组成,则可以选择要查找的选择内容。
语法
INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])
INDEX 函数的引用形式具有下列参数:
参阅 必需。 对一个或多个单元格区域的引用。
如果要为引用输入非相邻区域,请将引用括在括号中。
如果引用中的每个区域仅包含一行或一列,则 "row_num" 或 "column_num" 参数分别是可选的。 例如,对于单行的引用,可以使用函数 INDEX(reference,,column_num)。
row_num 必需。 引用中某行的行号,函数从该行返回一个引用。
column_num 可选。 引用中某列的列标,函数从该列返回一个引用。
area_num 可选。 选择一个引用区域,从该区域中返回 row_num 和 column_num 的交集。 选择或输入的第一个区域的编号为1,第二个区域为2,依此类推。 如果省略 area_num,则 INDEX 使用区域1。 此处列出的区域必须位于一个工作表上。 如果你指定的区域不在同一工作表上,它将导致 #VALUE! 错误。 如果需要使用彼此位于不同工作表上的区域,建议使用 INDEX 函数的数组形式,并使用另一个函数计算构成数组的区域。例如,可以使用 CHOOSE 函数计算将使用的范围。
例如,如果引用描述单元格(A1: B4,D1: E4,G1: H4 为),area_num 1 是区域 A1: B4,area_num 2 是区域 D1: E4,而 area_num 3 是范围 G1: H4 为。
备注
在引用和 area_num 选择特定范围后,row_num 并 column_num 选择特定单元格: row_num 1 是区域中的第一行,column_num 1 是第一列,依此类推。 INDEX 返回的引用是 row_num 和 column_num 的交集。
如果将 row_num 或 column_num 设置为0(零),则 INDEX 将分别返回整列或整行的引用。
row_num、column_num 和 area_num 必须指向引用中的单元格;否则,INDEX 将返回 #REF! 错误。 如果省略 row_num 和 column_num,则 INDEX 返回由 area_num 指定的引用中的区域。
函数 INDEX 的结果为一个引用,且在其他公式中也被解释为引用。 根据公式的需要,函数 INDEX 的返回值可以作为引用或是数值。 例如,公式 CELL("width",INDEX(A1:B2,1,2)) 等价于公式 CELL("width",B1)。 CELL 函数将函数 INDEX 的返回值作为单元格引用。 而在另一方面,公式 2*INDEX(A1:B2,1,2) 将函数 INDEX 的返回值解释为 B1 单元格中的数字。
示例
复制下表中的示例数据,然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果,请选中它们,按 F2,然后按 Enter。
水果 |
价格 |
计数 |
---|---|---|
苹果 |
¥6.90 |
40 |
香蕉 |
¥3.40 |
38 |
柠檬 |
¥5.50 |
15 |
橙子 |
¥2.50 |
二十五 |
梨 |
¥5.90 |
40 |
杏 |
¥28.00 |
10 |
腰果 |
¥35.50 |
utf-16 |
花生 |
¥12.50 |
20 |
胡桃 |
¥17.50 |
1.2 |
公式 |
说明 |
结果 |
=INDEX(A2:C6, 2, 3) |
区域 A2:C6 中第二行和第三列的交叉处,即单元格 C3 的内容。 |
38 |
=INDEX((A1:C6, A8:C11), 2, 2, 2) |
第二个区域 A8:C11 中第二行和第二列的交叉处,即单元格 B9 的内容。 |
1.25 |
=SUM(INDEX(A1:C11, 0, 3, 1)) |
对第一个区域 A1:C11 中的第三列求和,即对 C1:C11 求和。 |
216 |
=SUM(B2:INDEX(A2:C6, 5, 2)) |
返回以单元格 B2 开始到单元格区域 A2:A6 中第五行和第二列交叉处结束的单元格区域的和,即单元格区域 B2:B6 的和。 |
2.42 |
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