excel数据怎么做排序，数据透视表数据排序怎么做
小编:思敏 1340阅读 2020.06.10
数据透视表或数据透视图中有大量数据时，对数据进行排序很有用。 可按字母顺序或值的大小顺序（从大到小或从小到大）进行排序。 排序是整理数据的一种方法，这样整理数据，可以更轻松地找到需要更多监察的特定邮件。
重要: 关于对数据进行排序，需要记住以下事项：
排序次序将随区域设置的不同而不同。 请确保计算机上“控制面板”的“区域设置”或“区域和语言选项”中的区域设置正确。
包含前导空格的数据将影响排序结果。 为获得最佳结果，请在对数据进行排序之前删除所有前导空格。
不能对区分大小写的文本条目进行排序。
不能按特定格式（如单元格或字体颜色） 或通过条件格式指示符（如图标集）对数据进行排序。
在下面各部分中，可以了解如何在 Excel 桌面版和 Excel 网页版 中对数据透视表或数据透视图进行排序。
按照以下步骤在 Excel 桌面版中进行排序：
在数据透视表中，单击“行标签”和“列标签”单元格旁边的小箭头。
单击行或列中要进行排序的字段。
单击“行标签”或“列标签”上的箭头
，然后单击所需排序选项。
要按升序或降序对数据进行排序，请单击“A 到 Z”或“Z 到 A”。
文本条目将按字母顺序进行排序，数值将从最小到最大顺序（或相反）进行排序，日期或时间将从最早到最晚顺序（或相反）进行排序。
没有箭头按钮的列排序
可右键单击单元格，选择“排序”，然后选择排序方法，对独立值或小计进行排列。 排列顺序将应用于包含该单元格的列中的所有同级单元格。
如下所示的示例中，类别级别下的数据 (Helmet, Travel bag) 按字母顺序从 A 到 Z 排列。
要以从大到小的顺序查看产品总计，请选择“总计”列中的任意数字，并对其进行排序。
提示: 若要快速查找所需内容，可分组、筛选数据透视表或数据透视图，或者向其应用条件格式。
设置自定义排序选项
要对特定项目进行手动排序或更改排列顺序，可以设置自己的排序选项：
单击行或列中要进行排序的字段。
单击“行标签”或“列标签”上的箭头
，然后单击“其他排序选项”。
在“排序”对话框中，选择所需的排序类型：
单击“手动”以通过拖动来重新排列项目。 将光标悬停在项目的边框上方，直到看到四向箭头，然后进行拖动。
您无法拖动数据透视表字段列表中的值区域中显示的项目。
单击“升序排序（A 到 Z）依据”或“降序排序（Z 到 A）依据”，然后选择要排序的字段。
对于其他选项，请单击“其他选项”，然后在“其他排序选项”对话框中选择所需选项：
在“自动排序”中，选中或取消选中“每次更新报表时自动排序”框，以允许或阻止在数据透视表数据更新时自动排序。
在“第一关键排列顺序”下方，选择要使用的自定义顺序。 仅当未选中“每次更新报表时自动排序”框时，此选项才可用。
Excel 包含星期和月份自定义列表，但也可以创建自己的自定义列表以便排序。
注意: 当您更新（刷新）数据透视表中的数据时，自定义列表排序顺序不会保留。
在“排序依据”中，单击“总计”或“所选列中的值”以按这些值进行排序。 将排序设置为“手动”时，此选项不可用。
提示: 单击“数据源顺序”以将项目返回其原始顺序。 此选项仅适用于联机分析处理 (OLAP) 源数据。
重要: 关于对数据进行排序，需要记住以下事项：
排序次序将随区域设置的不同而不同。 请确保计算机上“控制面板”的“区域设置”或“区域和语言选项”中的区域设置正确。
包含前导空格的数据将影响排序结果。 为获得最佳结果，请在对数据进行排序之前删除所有前导空格。
不能对区分大小写的文本条目进行排序。
不能按特定格式（如单元格或字体颜色） 或通过条件格式指示符（如图标集）对数据进行排序。
在下面各部分中，可以了解如何在 Excel 桌面版和 Excel 网页版 中对数据透视表或数据透视图进行排序。
按照以下步骤在 Excel 桌面版中进行排序：
在数据透视表中，单击“行标签”和“列标签”单元格旁边的小箭头。
单击行或列中要进行排序的字段。
单击“行标签”或“列标签”上的箭头
，然后单击所需排序选项。 要按升序或降序对数据进行排序，请单击“A 到 Z”或“Z 到 A”。
文本条目将按字母顺序进行排序，数值将从最小到最大顺序（或相反）进行排序，日期或时间将从最早到最晚顺序（或相反）进行排序。
没有箭头按钮的列排序
可右键单击单元格，选择“排序”，然后选择排序方法，对独立值或小计进行排列。 排列顺序将应用于包含该单元格的列中的所有同级单元格。
如下所示的示例中，类别级别下的数据 (Helmet, Travel bag) 按字母顺序从 A 到 Z 排列。
要以从大到小的顺序查看产品总计，请选择“总计”列中的任意数字，并对其进行排序。
提示: 若要快速查找所需内容，可分组、筛选数据透视表或数据透视图，或者向其应用条件格式。
设置自定义排序选项
要对特定项目进行手动排序或更改排列顺序，可以设置自己的排序选项：
单击行或列中要进行排序的字段。
单击“行标签”或“列标签”上的箭头
，然后单击“其他排序选项”。在“排序”对话框中，选择所需的排序类型：
单击“手动”以通过拖动来重新排列项目。 将光标悬停在项目的边框上方，直到看到四向箭头，然后进行拖动。
您无法拖动数据透视表字段列表中的值区域中显示的项目。
单击“升序排序（A 到 Z）依据”或“降序排序（Z 到 A）依据”，然后选择要排序的字段。
对于其他选项，请单击“其他选项”，然后在“其他排序选项”对话框中选择所需选项：
在“自动排序”中，选中或取消选中“每次更新报表时自动排序”框，以允许或阻止在数据透视表数据更新时自动排序。
在“第一关键排列顺序”下方，选择要使用的自定义顺序。 仅当未选中“每次更新报表时自动排序”框时，此选项才可用。
Excel 包含星期和月份自定义列表，但也可以创建自己的自定义列表以便排序。
注意: 当您更新（刷新）数据透视表中的数据时，自定义列表排序顺序不会保留。
在“排序依据”中，单击“总计”或“所选列中的值”以按这些值进行排序。 将排序设置为“手动”时，此选项不可用。
提示: 单击“数据源顺序”以将项目返回其原始顺序。 此选项仅适用于联机分析处理 (OLAP) 源数据。
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