word文档如何设置共享

通过 Office 与其他人（包括没有 Microsoft Office 的用户）轻松协作，因为你可以发送文档的链接，而不是发送文件附件，他们可以在 Office 网页版 中查看（和编辑附件）。 这样既节省了电子邮件存储，又无需协调同一文档的多个版本。


首先，请将文档存储到 OneDrive


将文档上载到 OneDrive ，然后进行共享。


注意: 如果您使用的是 Office 网页版 学校 或办公室时，下面是特定于到信息 工作组库和 onedrive 业务。

若要发送链接，请单击 " Office 程序" 窗口顶部的 "共享"：



您的好友单击您发送的链接时，文档将在浏览器中打开。



若要进行编辑，请在 Office 网页版 程序中单击要编辑的命令。




在 Office 中与他人协作


当您在 Office 中编辑文件时，您可能会看到其他人正在处理文件的通知。 开始协作处理文档没有特殊的技巧。 你可以像平常一样进行编辑，如果其他人也在编辑该文档，则 Office 会向你通知其状态，并向你显示他们正在使用的文件中的位置。



用户可以在 Office 2010 、 Office for Mac 2011 或更高版本中工作。


注意: 

由于 Office 会自动保存所有人的更改，因此 "撤消" 和 "恢复" 命令可能不会按预期的方式工作。
  
在 Excel 中，如果一个人更改了排序顺序或筛选数据，则为正在编辑工作簿的每个人更改视图。 因此，如果正在与他人同时处理工作簿，排序和筛选时请务必谨慎行事。
  

在 OneNote 中与他人协作


如果您允许他人编辑您的笔记本，您的朋友即可与您同时处理笔记本。 协同工作适合于要从中收集一组人员提供的信息的笔记本，比如收集小组成员的创意或工作组项目。 笔记本的工作方式与 Wiki 一样，每个人都可参与其中。 您可以看到谁执行了哪些操作，并且可以根据需要将页面恢复到以前的版本。



如果您或其他人安装了 OneNote 2010 或更高版本，您可以在 OneNote 桌面版、web 应用程序和移动应用程序中工作，而其他人正在使用同一笔记本。 你可以在 OneDrive 中共享笔记本，就像 Excel 、Word 和 PowerPoint 文档一样，但你也可以在 OneNote 2010 或更高版本中共享笔记本。

单击“文件”选项卡，在“信息”选项卡上，单击笔记本名称下的“邀请他人参加此笔记本”。