word图片怎么添加替换文字，word怎么向形状添加替换文字

你可以针对形状、图片、图表、SmartArt 图形或 Office 文档中的其他对象创建可选文字（替换文字）。 替换文字可帮助有视觉障碍的用户了解图片和其他图形内容。 当有人使用屏幕阅读器查看文档时，就会听到替换文字；如果没有替换文字，他们将会仅知道有一个图片，但不知道图片显示的是什么。

利用本文中的步骤，了解如何向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象添加替换文字。

若要了解如何编写可选文字，请参阅编写有效的替换文字所需了解的所有内容。

添加替换文字

  
执行下列操作之一：
    
右键单击相应对象，然后选择“编辑替换文字”。
    
选择相应对象。 选择“格式”>“替换文字”。
    

注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字，请单击 SmartArt 图形或图表的边框，而不是单个的形状或块。
    
在“替换文字”窗格中的文本框内键入 1-2 句话，来向无法看到该对象的人描述该对象及其上下文。
      

将视觉对象标记为装饰


如果视觉对象完全是装饰性的，旨在增加视觉趣味而非提供信息，那么你可以如此标记这些对象，而无需编写任何替换文字。 应该标记为装饰的对象的例子是样式边框。 使用屏幕阅读器的人将听到这些对象是装饰性的，这样他们便知道他们没有错过任何重要信息。 你可以在 Excel、PowerPoint 和 Word 中将视觉对象标记为装饰。
  
若要打开“替换文字”窗格，请执行下述操作之一：
    
右键单击图像，然后选择“编辑替换文字”。
    
选择图像，选择“格式”>“替换文字”。
      
选中“装饰”复选框。 文本输入框将会灰显。
    

开启和关闭自动替换文字


如果不希望将自动生成的替换文字添加到插入的图片中，可以关闭自动替换文字选项。 如果以后改变了主意，你可以轻松地将其重新打开。
  
选择“文件”>“选项”>“轻松访问”。
  
在“自动替换文字”部分中，选择或取消选择“自动为我生成替换文字”选项，然后选择“确定”。
  
  
    

Excel 2019、Outlook 2019、PowerPoint 2019 和 Word 2019

  

添加替换文字

  
执行下列操作之一：
    
右键单击相应对象，然后选择“编辑替换文字”。
    
选择相应对象。 选择“格式”>“替换文字”。
    

注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字，请单击 SmartArt 图形或图表的边框，而不是单个的形状或块。
    
在“替换文字”窗格中的文本框内键入 1-2 句话，来向无法看到该对象的人描述该对象及其上下文。
  

提示: 节省时间并向对象添加系统生成的替换文字。 在“替换文字”窗格中，选择“为我生成说明”。 在“让 Office 更加智能”对话框中，选择“开启”。 然后，编辑自动替换文字，使其更加适合所对应的内容。
      

将视觉对象标记为装饰


如果视觉对象完全是装饰性的，旨在增加视觉趣味而非提供信息，那么你可以如此标记这些对象，而无需编写任何替换文字。 应该标记为装饰的对象的例子是样式边框。 使用屏幕阅读器的人将听到这些对象是装饰性的，这样他们便知道他们没有错过任何重要信息。
  
若要打开“替换文字”窗格，请执行下述操作之一：
    
右键单击图像，然后选择“编辑替换文字”。
    
选择图像，选择“格式”>“替换文字”。
      
选中“装饰”复选框。 文本输入框将会灰显。
  
  
    

Excel 2016/2013、Outlook 2016/2013、PowerPoint 2016/2013 和 Word 2016/2013

  
执行下列操作之一：
    
如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象，请右键单击该对象，再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表??区域格式”或其他，然后单击“可选文字”。


  

注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的，标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。
  
若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字，请单击 SmartArt 图形或图表的边框，而不是单个的形状或块。
    
如果是 Excel 数据透视表，右键单击该表，指向“数据透视表选项”，然后单击“替换文字”。
      
在“说明”框中，输入形状、图片、图表、数据透视表、SmartArt 图形或其他对象的解释。 此框为必填项。
  

提示: 如果不需要替换文字，请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字，或者不要在框中填写文字。
    
如果需要，请在“标题”框中输入简短摘要。 仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时，才应填写此框。
  

注意: 除非图表很复杂，否则通常只需在“说明”框中输入文字。 当需要说明复杂的内容时，填写“标题”字段就很有帮助，这样除非需要，一般无需阅读整个说明。
    

注意: 
  
如果经常需要向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象添加替换文字，可将“替换文字”命令添加到快速访问工具栏，以为其创建快捷方式。
  
若要通过“快速访问工具栏”使用“替换文字”命令，请选择形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象，单击该工具栏按钮，然后添加替换文字。
      
在功能区的左上角，单击“自定义快速访问工具栏” 。
  
单击“其他命令”>“从下列位置选择命令”>“不在功能区中的命令”。
  
单击“替换文字”>“添加”。
    
  
  

Excel 2010、Outlook 2010、PowerPoint 2010 和 Word 2010

  
执行下列操作之一：
    
如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形对象，请右键单击该对象，再单击“设置对象格式”，然后单击“替换文字”窗格。

若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字，请单击 SmartArt 图形或图表的边框，而不是单个的形状或块。
    
如果是 Excel 数据透视表，右键单击该表，指向“数据透视表选项”，然后单击“替换文字”。
      
在“说明”框中，输入形状、图片、图表、数据透视表、SmartArt 图形或其他对象的解释。 此框为必填项。
  
如果需要，请在“标题”框中输入简短摘要。 仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时，才应填写此框。
  

注意: 除非图表很复杂，否则通常只需在“说明”框中输入文字。 当需要说明复杂的内容时，填写“标题”字段就很有帮助，这样除非需要，一般无需阅读整个说明。
    

注意: 
  
如果经常需要向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象添加替换文字，可将“替换文字”命令添加到快速访问工具栏，以为其创建快捷方式。
  
若要通过“快速访问工具栏”使用“替换文字”命令，请选择形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象，单击该工具栏按钮，然后添加替换文字。
      
在功能区的左上角，单击“自定义快速访问工具栏” 。
  
单击“其他命令”>“从下列位置选择命令”>“不在功能区中的命令”。
  
单击“替换文字”>“添加”。