屏幕阅读器怎么使用,怎么使用屏幕阅读器浏览ppt
小编:啊南 1640阅读 2020.07.11
通过键盘和屏幕阅读器使用 PowerPoint 来浏览和导航不同的视图,并在它们之间进行有效的移动。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
导航主视图
若要在 PowerPoint 中导航并循环浏览主屏幕元素,请按 F6。 元素按顺序排列:
活动幻灯片
状态栏
功能区选项卡
备注窗格(如果它处于打开状态)
"缩略图" 窗格
在屏幕元素内导航
若要在当前屏幕元素内循环,请按 Tab 键(向前)或 Shift + Tab (向后)。 例如,按 Tab 键可在活动幻灯片的文本字段之间进行切换。
若要选择某个项目,请按 Enter。
若要在菜单或列表中浏览,请按箭头键。 例如,若要在 "缩略图" 窗格中的幻灯片缩略图之间移动,请按向下键和向上键。
若要退出菜单或模式,请按 Esc。
提示: 若要快速将焦点移动到第一个浮动形状(如文本框或图像),请按 Ctrl + Alt + 5。 然后,若要在浮动的形状之间循环切换,请按 Tab 键。 若要返回普通导航,请按 Esc。
导航到 "快速访问工具栏"
例如,屏幕左上角的 "快速访问工具栏" 中包含 "保存" 按钮。
若要导航到 "快速访问工具栏",请按 Alt + H。 你将听到: "' 开始 ' 选项卡"。
按向上键。 焦点将移动到 "快速访问工具栏"。
若要导航工具栏,请按向左和向右箭头键。
导航到应用控件
屏幕右上角的应用控件包括 "最小化" 和 "关闭" 按钮。
若要导航到应用控件,请按 Alt + H。 你将听到: "' 开始 ' 选项卡"。 然后按向上键。 焦点将移动到 "快速访问工具栏"。
按 Tab 键,直到听到 "功能区显示选项",然后按 SR 键 + 向右键,直到听到所需的按钮。
导航功能区选项卡
功能区选项卡按不同类别进行分组。 PowerPoint 中的选项卡包括 "开始" 选项卡,其中包含用于设置文本格式的选项的 "开始" 选项卡、用于插入新幻灯片或图像的 "插入" 选项卡、用于更改演示文稿外观的 "设计" 选项卡、用于设置和启动幻灯片放映的 "幻灯片放映" 选项卡,以及用于更改其他视图的 "视图" 选项卡。
若要导航到功能区选项卡,请按 F6 或 Shift + F6,直到听到当前选择的功能区选项卡,例如: "功能区选项卡,已选中,设计选项卡"。
若要在功能区选项卡之间移动,请按向左或向右箭头键,直到听到所需的选项卡。 选中该选项卡,并在选项卡下方显示功能区。
你还可以使用键盘快捷方式移动到功能区选项卡,并选择功能区选项卡。
导航功能区
功能区位于功能区选项卡的行下方(JAWS 将其调用为 "下层功能区")。 当你选择选项卡时,特定于选项卡的功能区将显示在该选项卡下方。 每个功能区都包含按组组织的选项。 例如,如果您选择 "插入" 选项卡,您可以选择不同的项目,例如要从功能区插入到幻灯片中的图片或图表。
若要从选定的功能区选项卡移到功能区,请按 Tab 键。 你将听到功能区上的第一个选项。
若要导航功能区并在功能区上的选项之间移动,请按 Tab 键。
若要选择某个选项,请按 Enter 或空格键。
若要展开折叠的菜单,请按 Alt + 向下键。
或者,你可以使用键盘快捷方式处理功能区:使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿。
在视图之间切换
除了主视图外, PowerPoint 还具有下列常用视图:
"文件" 菜单,其中包含用于创建新演示文稿和打开或保存现有演示文稿的选项。
若要打开 "文件" 菜单,请按 Alt + F。 你将听到: "文件,信息"。
若要导航 "文件" 菜单,请按向上或向下键,直到听到所需的菜单项,然后按 enter 打开具有更多选项的选项卡。
若要在 "更多选项" 选项卡内导航,请按 Tab 键或 Shift + Tab,直到听到所需的选项。
若要退出 "文件" 菜单并返回主视图,请按 Esc。
"选项" 窗口,其中包含 PowerPoint 设置,例如 "个性化"、"轻松访问"、"校对" 和 "语言首选项"。
若要打开 "选项" 窗口,请按 Alt + F、T。你将听到: "PowerPoint 选项窗口"。 焦点位于 "选项类别" 窗格上。
若要导航选项类别,请按向下键,直到听到所需类别的名称。
若要将焦点移动到所选类别的选项,请按 Tab 键。
若要导航选项,请按向上和向下键,直到听到所需的选项,然后按 Enter 将其选中。
若要退出 "选项" 窗口并返回主视图,请按 tab 键,直到听到 "确定",然后按 enter。 若要返回主视图而不进行更改,请按 Esc。
有关如何使用幻灯片放映视图的说明,请转到使用屏幕阅读器在 powerpoint 中显示演示文稿,或使用键盘快捷方式交付 powerpoint 演示文稿。
PowerPoint 的特殊注意事项
若要使内容更易于阅读和选择,可使用 Windows 的高对比度设置在计算机上增强对比度或反转颜色。 若要快速开始使用高对比度主题,请按住左 Alt+左 Shift+Print Screen,然后按 Enter 激活高对比度主题。
Windows 为你提供了几种高对比度主题。 若要选择最适合自己的主题,请执行以下操作:
按 Windows 徽标键,然后在 "搜索" 框中键入 "高对比度"。 在您键入时,搜索结果会随之更新。
按向下箭头键,直到听到 "更改高对比度主题",然后按 Enter。 "高对比度设置" 窗口随即打开。
按 Tab 键,直到听到 "高对比度主题",后跟当前所选主题。
使用向下和向上箭头键浏览高对比度主题,直到找到一个合适的主题。
按 SR 键 + 向右键,直到听到 "' 应用 ' 按钮",然后按 Enter 激活所选主题。
使用搜索
要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。
在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。 例如,在 Excel 电子表格中,选择单元格区域。
要转到“搜索”文本字段,请按 Alt+Q。
键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。
使用向下键浏览搜索结果。
找到所需结果后,请按 Enter 选择它并执行操作。
注意:
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
导航主视图
若要在 PowerPoint 中导航并循环浏览主屏幕元素,请按 F6。 元素按顺序排列:
活动幻灯片
状态栏
功能区选项卡
备注窗格(如果它处于打开状态)
"缩略图" 窗格
在屏幕元素内导航
若要在当前屏幕元素内循环,请按 Tab 键(向前)或 Shift + Tab (向后)。 例如,按 Tab 键可在活动幻灯片的文本字段之间进行切换。
若要选择某个项目,请按 Enter。
若要在菜单或列表中浏览,请按箭头键。 例如,若要在 "缩略图" 窗格中的幻灯片缩略图之间移动,请按向下键和向上键。
若要退出菜单或模式,请按 Esc。
提示: 若要快速将焦点移动到第一个浮动形状(如文本框或图像),请按 Ctrl + Alt + 5。 然后,若要在浮动的形状之间循环切换,请按 Tab 键。 若要返回普通导航,请按 Esc。
导航到 "快速访问工具栏"
例如,屏幕左上角的 "快速访问工具栏" 中包含 "保存" 按钮。
若要导航到 "快速访问工具栏",请按 Alt + H。 你将听到: "' 开始 ' 选项卡"。
按向上键。 焦点将移动到 "快速访问工具栏"。
若要导航工具栏,请按向左和向右箭头键。
导航到应用控件
屏幕右上角的应用控件包括 "最小化" 和 "关闭" 按钮。
若要导航到应用控件,请按 Alt + H。 你将听到: "' 开始 ' 选项卡"。 然后按向上键。 焦点将移动到 "快速访问工具栏"。
按 Tab 键,直到听到 "功能区显示选项",然后按 SR 键 + 向右键,直到听到所需的按钮。
导航功能区选项卡
功能区选项卡按不同类别进行分组。 PowerPoint 中的选项卡包括 "开始" 选项卡,其中包含用于设置文本格式的选项的 "开始" 选项卡、用于插入新幻灯片或图像的 "插入" 选项卡、用于更改演示文稿外观的 "设计" 选项卡、用于设置和启动幻灯片放映的 "幻灯片放映" 选项卡,以及用于更改其他视图的 "视图" 选项卡。
若要导航到功能区选项卡,请按 F6 或 Shift + F6,直到听到当前选择的功能区选项卡,例如: "功能区选项卡,已选中,设计选项卡"。
若要在功能区选项卡之间移动,请按向左或向右箭头键,直到听到所需的选项卡。 选中该选项卡,并在选项卡下方显示功能区。
你还可以使用键盘快捷方式移动到功能区选项卡,并选择功能区选项卡。
导航功能区
功能区位于功能区选项卡的行下方(JAWS 将其调用为 "下层功能区")。 当你选择选项卡时,特定于选项卡的功能区将显示在该选项卡下方。 每个功能区都包含按组组织的选项。 例如,如果您选择 "插入" 选项卡,您可以选择不同的项目,例如要从功能区插入到幻灯片中的图片或图表。
若要从选定的功能区选项卡移到功能区,请按 Tab 键。 你将听到功能区上的第一个选项。
若要导航功能区并在功能区上的选项之间移动,请按 Tab 键。
若要选择某个选项,请按 Enter 或空格键。
若要展开折叠的菜单,请按 Alt + 向下键。
或者,你可以使用键盘快捷方式处理功能区:使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿。
在视图之间切换
除了主视图外, PowerPoint 还具有下列常用视图:
"文件" 菜单,其中包含用于创建新演示文稿和打开或保存现有演示文稿的选项。
若要打开 "文件" 菜单,请按 Alt + F。 你将听到: "文件,信息"。
若要导航 "文件" 菜单,请按向上或向下键,直到听到所需的菜单项,然后按 enter 打开具有更多选项的选项卡。
若要在 "更多选项" 选项卡内导航,请按 Tab 键或 Shift + Tab,直到听到所需的选项。
若要退出 "文件" 菜单并返回主视图,请按 Esc。
"选项" 窗口,其中包含 PowerPoint 设置,例如 "个性化"、"轻松访问"、"校对" 和 "语言首选项"。
若要打开 "选项" 窗口,请按 Alt + F、T。你将听到: "PowerPoint 选项窗口"。 焦点位于 "选项类别" 窗格上。
若要导航选项类别,请按向下键,直到听到所需类别的名称。
若要将焦点移动到所选类别的选项,请按 Tab 键。
若要导航选项,请按向上和向下键,直到听到所需的选项,然后按 Enter 将其选中。
若要退出 "选项" 窗口并返回主视图,请按 tab 键,直到听到 "确定",然后按 enter。 若要返回主视图而不进行更改,请按 Esc。
有关如何使用幻灯片放映视图的说明,请转到使用屏幕阅读器在 powerpoint 中显示演示文稿,或使用键盘快捷方式交付 powerpoint 演示文稿。
PowerPoint 的特殊注意事项
若要使内容更易于阅读和选择,可使用 Windows 的高对比度设置在计算机上增强对比度或反转颜色。 若要快速开始使用高对比度主题,请按住左 Alt+左 Shift+Print Screen,然后按 Enter 激活高对比度主题。
Windows 为你提供了几种高对比度主题。 若要选择最适合自己的主题,请执行以下操作:
按 Windows 徽标键,然后在 "搜索" 框中键入 "高对比度"。 在您键入时,搜索结果会随之更新。
按向下箭头键,直到听到 "更改高对比度主题",然后按 Enter。 "高对比度设置" 窗口随即打开。
按 Tab 键,直到听到 "高对比度主题",后跟当前所选主题。
使用向下和向上箭头键浏览高对比度主题,直到找到一个合适的主题。
按 SR 键 + 向右键,直到听到 "' 应用 ' 按钮",然后按 Enter 激活所选主题。
使用搜索
要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。
在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。 例如,在 Excel 电子表格中,选择单元格区域。
要转到“搜索”文本字段,请按 Alt+Q。
键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。
使用向下键浏览搜索结果。
找到所需结果后,请按 Enter 选择它并执行操作。
相关推荐
- 如何使用屏幕阅读器添加或删除幻灯片,幻灯片怎么设置 添加新幻灯片您可以根据当前幻灯片的版式或新的模板布局轻松地向演示文稿添加新幻灯片。 根据当前幻灯片的版式添加新幻灯片在新的演示文稿中,会自动添加标题幻灯片。 可根据之前的幻灯片版式添加新幻灯片。 按 Ctrl + M。 你将听到 "幻灯片",后…
- 如何使用屏幕阅读器添加备注和注释 添加演讲者备注在演示文稿中添加演讲者备注,以便向观众讲述幻灯片内容以外的故事。 也可将演讲者备注用作有关幻灯片内容的私人提醒。 若要显示“备注”窗格,请在“普通”视图中按 Alt+W,P,N。 在要添加备注的幻灯片上,按 F6,直到听到: "幻灯片…
- 怎么使用屏幕阅读器保存ppt文件,ppt保存方法 保存演示文稿文件请按照以下步骤使用默认文件类型(即“PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)”)命名并保存演示文稿文件。 若要打开“另存为”对话框并浏览你的驱动器和文件夹,请按 Alt+F、A,然后按 O。你将听到“另存为对话框”。 若要导航到驱动器和文件夹列…
- 如何使用屏幕阅读器共享ppt 添加联机保存位置OneDrive 在开始使用 PowerPoint 时立即可用,但可能需要手动添加 SharePoint 网站,然后才能将文件上载或保存到 SharePoint 。 若要打开 "另存为" 菜单,请按 Alt + F、A。你将听到: "已选中,另存为选项卡项。" 在 J…
- ppt幻灯片放映方式设置,幻灯片怎么设置自动放映 - PowerPoint--Web 如果您要将 PowerPoint 演示文稿发送给同事或朋友,或者如果您在展台或展台中运行它,您可能希望用户立即以幻灯片放映的形式观看演示文稿,而不是在编辑模式下观看幻灯片。 将 PowerPoint 演示文稿另存为 PowerPoint 放映(.ppsx 文件),以便在打开文件时自动…
- ppt怎么压缩图片 PPT压缩图片大小的操作步骤如下:步骤1:打开PPT后单击“文件”标签,在新切换的界面中单击“另存为”命令。弹出“另存为”对话框,单击“工具”下三角按钮,如图1所示。步骤2:在下拉列表中单击“压缩图片”命令,如图2所示。步骤3:打开“压缩图片”对话框,…
- 如何使用屏幕阅读器在ppt中插入视频,幻灯片怎么插入音频--Web 通过键盘和屏幕阅读器使用 PowerPoint 网页版 添加视频文件,使演示文稿更加生动。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 添加来自 Internet 的视频 在浏…
- 3DMAX提示和技巧 本主题标识使用 Civil View 的一些重要提示和技巧。常规使用屏幕分辨率至少为 1280x1024 的 Civil View。低于此分辨率时,一些面板将占用过多屏幕空间。 将视口设置为线框显示以达到最佳性能。 要尽可能简化用户界面,请在单个视口中工作并关闭 3ds Max 命令面…