如何使用屏幕阅读器共享ppt

添加联机保存位置

OneDrive 在开始使用 PowerPoint 时立即可用，但可能需要手动添加 SharePoint 网站，然后才能将文件上载或保存到 SharePoint 。
  
若要打开 "另存为" 菜单，请按 Alt + F、A。你将听到： "已选中，另存为选项卡项。" 在 JAWS 中，你将听到： "另存为" 选项卡。 
  
按 A 添加保存位置。 你将听到： "添加位置" 选项卡。
  
按 Y2 添加 SharePoint 站点。
  
出现提示时，键入用于访问 SharePoint 站点的电子邮件地址，然后按 Enter。
  
出现提示时，键入密码，然后按 Enter。
  
该网站现在在 "共享" 和 "另存为" 对话框的 " PowerPoint " 中可用。
  
使用 OneDrive 或 SharePoint Online 上传和共享演示文稿

在 PowerPoint 中登录到你的 Microsoft 帐户，并将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint ，以便可以与他人共享。 

通过将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint，还可控制哪些人可编辑文件，确保每个人都能立即看到最新更改，并可通过任何设备访问演示文稿。 可将旧版和新版演示文稿轻松上传到 OneDrive 或 SharePoint。
  
将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint

将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint 以通过联机位置进行共享。

也可使用“另存为”对话框将演示文稿上传到联机位置。 有关说明，请转到保存演示文稿文件。
  
在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打开 "共享" 对话框。 将听到“上传位置”，然后是第一个位置，例如“OneDrive，Microsoft”。
  
按向下键，直到听到所需位置的名称，然后按 Enter。 将听到：“命名文档，演示文稿名称”。
  
为演示文稿键入名称。
  
按 Tab 键，直至听到“‘确定’，按钮”，然后按 Enter。 将听到：“要与之共享的人员，可编辑的组合框”。
  
执行下列操作之一：
    
要直接共享演示文稿，请从使用 OneDrive 或 Sharepoint 共享演示文稿中的步骤 2 开始。
    
如果你希望继续处理演示文稿并在以后共享它，请按 SR 键 + 向右键，直到听到 "' 关闭 ' 按钮"，然后按 Enter。 “共享”对话框随即关闭。
        
使用 OneDrive 或 SharePoint Online 共享演示文稿

将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint 后，您可以直接从 PowerPoint 向同事或朋友发送共享链接。 通过这种方式，可控制谁可以访问和编辑文件，而无需担心电子邮件附件大小限制。
  
在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打开 "共享" 对话框。 将听到：“要与之共享的人员，可编辑的组合框”。
  
键入要与之共享演示文稿的人员的电子邮件地址或姓名，然后按 Enter。 对想与之共享演示文稿的其他联系人重复此操作。
  
要添加可选消息，请按 Tab 键。 你将听到： "添加消息"。 键入给收件人的消息。
  
要定义共享链接的适用对象，请按 Shift+Tab 直到听到当前选项，例如，“只有组织中拥有此链接的人员可以查看和编辑”。 然后按 Enter。 将听到：“链接设置页”。 按向上或向下键直到听到所需的访问组选项。
  
默认情况下，与之共享演示文稿的人员可编辑演示文稿。 如果希望他们只能查看演示文稿，请按 Tab 键直到听到“其他设置，已选中，允许编辑，复选框”，然后按空格键。
  
要保存访问设置并退出“链接设置”页，请按 Tab 键直到听到“‘应用’按钮”，然后按 Enter。 将听到：“发送链接”。
  
要共享演示文稿，按 Tab 键，直到听到“‘共享’按钮”，然后按 Enter。
    
共享指向演示文稿的链接

可直接从 PowerPoint 中创建 OneDrive 或 SharePoint 中演示文稿的链接，然后通过电子邮件或即时消息发送，而不是发送演示文稿副本。
  
在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打开 "共享" 对话框。 将听到：“要与之共享的人员，可编辑的组合框”。
  
按 Tab 键，直到听到“复制链接，按钮”，然后按 Enter。 将听到：“链接创建页面”。
  
按 Tab 键，直到听到 "' 复制 ' 按钮"，然后按 Enter。 链接已复制。

若要关闭对话框，请按 SR 键 + 向右键，直到听到 "' 关闭 ' 按钮"，然后按 Enter。
  
例如，将该链接粘贴到电子邮件或即时消息中。
      
通过电子邮件发送 PowerPoint 演示文稿的副本

使用 PowerPoint ，您可以轻松地通过电子邮件发送演示文稿的副本，以便与其他人共享。 可以原始演示文稿格式或 PDF 形式发送副本。 PowerPoint 会自动将演示文稿转换为 PDF，并将文件附加到 Outlook 电子邮件。

如果要将演示文稿另存为 PDF，有关说明，请参阅以不同文件格式保存演示文稿。
  
在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打开 "共享" 对话框。
  
按 Tab 键，直到听到 "发送副本"，然后按 Enter。
  
按向下箭头键，直到听到所需的文件格式选项，然后按 Enter。
  
随即打开一个新 Outlook 电子邮件，其中随附一份演示文稿副本。 焦点位于“收件人”字段内。 键入收件人的电子邮件地址或姓名。 要写邮件，请按 Tab 键，直到听到“邮件”，然后键入文本。
  
按 Alt+S 发送电子邮件。
    
协作处理共享的演示文稿

PowerPoint 共同创作允许多人协作处理演示文稿并协同工作。 当多人打开保存在 OneDrive 或 SharePoint 中的同一演示文稿时，将自动启动共同创作。

共同创作者可跟随你发送的链接，即可在其 PowerPoint 版本或 PowerPoint 网页版 中打开演示文稿。 如果他们还使用 PowerPoint 网页版 或 PowerPoint 的桌面版本并同意自动共享更改，则屏幕阅读器会显示当您导航到幻灯片时，如果幻灯片上有共同作者，则屏幕阅读器会显示 "有其他用户正在编辑此幻灯片"。