PPT屏幕阅读器实用技巧

如何使用屏幕阅读器创建ppt，ppt实用技巧

 打开 PowerPoint

若要打开 PowerPoint ，请按 Windows 徽标键，键入 " PowerPoint"，然后按 enter。 PowerPoint 将在一个显示最近的演示文稿、搜索字段、模板和主题的视图中打开。 焦点位于“空白演示文稿”模板。
  
登录到您的 Microsoft 帐户

若要充分利用 PowerPoint 功能，请登录到你的 Microsoft 帐户。
  
执行下列操作之一：
    
按照打开的 PowerPoint中的说明打开 PowerPoint 。 您在 "模板" 视图中进行土地。 按 Tab 键，直到听到 "登录以充分利用 Office"，然后按 Enter。
    
如果你已在 "普通" 视图中编辑演示文稿，请按 Alt + F 打开 "文件" 菜单。 然后按 D，S。在 "讲述人" 中，你将听到： "帐户窗口"。 在 JAWS 中，你将听到： "帐户"。
      
键入您的电子邮件或电话号码，按 Enter，然后按 Tab 键。 你将听到： "密码"。
  
键入密码，然后按 Enter。
  
注意: 如果使用组织中的帐户，登录步骤可能略有不同。 例如，可能需要使用 PIN 或智能卡。
  
提示: 如果上次使用时未注销 PowerPoint ，则应用打开时不会提示你登录。
      
打开一个演示文稿。

PowerPoint 保留最近打开的文件的列表，以便轻松找到它们。
  
打开 PowerPoint 后，按 Tab 键，直到听到 "最近"，后跟演示文稿的名称。
  
执行下列操作之一：
    
按向下箭头键，直到听到所需的演示文稿，然后按 Enter。
    
如果在最近的演示文稿列表中听不到演示文稿，请按 Tab 键，直到听到 "更多演示文稿，超链接"，然后按 Enter。 现在，你可以在你的计算机或连接的网络位置（如 OneDrive ）中查找演示文稿。
      
在“普通”视图中阅读幻灯片内容

每张幻灯片包含一个或多个占位符，即文本框和其他内容元素。
  
当焦点位于幻灯片上时，按 Tab 键可在其占位符之间循环。 屏幕阅读器会在它们之间移动时宣布占位符类型，例如 "标题文本框，文本框"。
  
若要阅读占位符的内容，请按 SR 键 + R。

若要停止连续朗读，请按 Ctrl。
  
朗读内容后，按 Esc 键让焦点返回到幻灯片。
    
在其他视图中阅读幻灯片内容

除了 "普通" 视图之外， PowerPoint 还提供几个用于处理幻灯片的视图。
  
大纲。 提供幻灯片内容的纯文本视图。 若要打开大纲视图，请按 Alt + W、P，然后按 O。若要在 "普通" 视图中的缩略图和分级显示之间切换，请按 Ctrl + Shift + Tab。

注意: 有时候，按 Alt+W，P，O 后，“讲述人”不会语音提示“大纲”视图。
    
幻灯片浏览。 按水平顺序显示所有幻灯片，以便您可以轻松地剪切、复制、粘贴和重新排列幻灯片。 屏幕阅读器按编号和标题识别幻灯片。 若要打开 "幻灯片浏览" 视图，请按 Alt + W、I。若要返回到 "普通" 视图，请按 Alt + W、L。
  
阅读。 提供一种查看类似于 "幻灯片放映" 视图的演示文稿的方法。 若要打开 "阅读" 视图，请按 Alt + W、D。若要返回到上一视图，请按 Esc。
  
幻灯片母版。 使您能够进行设计更改，使其适用于所有幻灯片。 若要打开 "幻灯片母版" 视图，请按 Alt + W、M。"幻灯片母版" 选项卡（Alt + M）将添加到 "文件" 和 "开始" 选项卡之间的功能区。 若要关闭 "幻灯片母版" 视图，请按 Alt + M、C。
  
幻灯片放映。 向观众演示幻灯片时可以全屏显示。 要开始幻灯片放映，请按 F5。 要前进，请按 Page Down 键。 要后退，请按 Page Up 键。 要结束放映，请按 Esc。
  
演示者视图。 可以在一台计算机（如笔记本电脑）上处理带演讲者备注的演示文稿，同时观众在另一台显示器上看到无备注的演示文稿。 如果将计算机连接到另一个显示屏幕，当在“幻灯片放映”视图中启动演示文稿时，“演示者视图”将在计算机屏幕上自动打开。 若要在使用一台显示器时打开“演示者视图”，请按 Shift+F10、R。

若要读取幻灯片上的对象，可使用以下快捷方式：
    
若要转到幻灯片预览，请按 SR 键 + 向左或向右箭头键，然后按 Caps lock + Enter 将焦点移动到幻灯片放映窗口。
    
在幻灯片放映窗口中，按 SR 键 + 向右键或向左键浏览所有对象。 若要阅读这些对象，请按 SR 键 + R。
    
若要切换回 "演示者视图" 窗口，请重复按 SR 键 + 向右键，直到听到 "返回到演示者视图"，然后按 SR 键 + Enter。
  
注意: 如果不使用“演示者视图”进行演示，则不会听到“返回演示者视图”。
      
有关详细信息，请转到使用键盘快捷方式播放 powerpoint 演示文稿，并使用屏幕阅读器在 powerpoint 中显示演示文稿。
  
浏览幻灯片

可使用缩略图窗格在幻灯片之间快速移动。
  
按 F6，直到听到 "缩略图窗格"，后跟当前幻灯片的标题。
  
如果焦点在“缩略图”窗格中，在幻灯片之间移动时，屏幕阅读器可读取幻灯片标题。 若要转到下一张或上一张幻灯片，可按向上键或向下键。
    
提示: 有时，屏幕阅读器会失去焦点，无法读取幻灯片标题。 如果出现这种情况，请按 Alt + Tab 两次以尝试将焦点移出 " PowerPoint " 窗口，然后返回缩略图。
    
创建新的空白演示文稿

若要快速开始，请创建一个新的空白演示文稿。 您可以稍后添加预先设计好的主题，使演示文稿具有精美的外观。

或者，您可以从模板创建演示文稿。 有关说明，请转到使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿。
  
打开 PowerPoint。 你将听到： "特色，空白演示文稿"。 焦点位于 "空白演示文稿" 选项上。 按 Enter。
  
注意: 如果已在 "普通" 视图中编辑演示文稿，并且想要开始新的空白演示文稿，请按 Alt + F + N、L1。
    
按 Tab 键将焦点移动到第一张幻灯片上的标题占位符，然后键入标题。 完成后，按 Esc。 若要移动到下一个占位符，请按 Tab 键，然后开始键入。

有关如何向演示文稿添加内容的更多详细说明，请转到使用屏幕阅读器在 powerpoint 中添加文本和设置文本格式，或使用屏幕阅读器在 powerpoint 中插入和编辑图片和表格。
    
在演示文稿中添加或更改主题

主题是一组协调的配色方案、背景、字体样式和占位符的位置。 使用预先设计的主题快速更改演示文稿的整体外观。
  
在演示文稿的普通视图中，按 Alt + G，然后按 H。你将听到： "此演示文稿，Office 主题"。
  
按箭头键，直到听到所需主题，然后按 Enter 进行选择。
    
插入新幻灯片

完成标题幻灯片后，你便可以为演示文稿添加其余的幻灯片了。 每个主题都有一系列的预定义幻灯片版式。 例如，可能会有一个标题幻灯片，一个包括标题框和内容框各一个的幻灯片，以及包含并排两个列的幻灯片。
  
执行下列操作之一：
    
若要基于当前幻灯片的布局添加新幻灯片，请按 Ctrl+M。
    
若要添加在所选主题中使用其他布局之一的幻灯片，请按 Alt + H、I。焦点将移动到幻灯片版式列表。 使用箭头键浏览到所需的幻灯片版式。 若要使用当前所选的版式插入新幻灯片，请按 Enter。
      
提示: 若要复制幻灯片及其内容，请将焦点移动到缩略图窗格中的幻灯片，然后按 Ctrl + D。
    
保存演示文稿

经常保存你的工作是一个不错的主意。 第一次命名和保存你的演示文稿时，请遵循以下步骤：
  
若要打开 "另存为" 选项卡，请按 Alt + F、A。
  
按 Tab 键让焦点位于“另存为”窗格中列出的第一个文件夹位置。 你将听到默认位置的名称，例如 "OneDrive-Microsoft"。
  
按向下键在可用位置列表中移动，直到到达所需位置。
  
按 Tab 键移动到文件命名区域。 焦点将位于“向上导航”按钮。

如果想要继续查找所需文件夹，请按 Enter。 使用箭头键或 Tab 键进行导航，然后按 Enter 进行选择。
  
若要命名文件，请按 Tab 键，直到听到 "在此处输入文件名"。
  
为演示文稿键入名称。
  
提示: 默认情况下， PowerPoint 将演示文稿另存为标准 PowerPoint 文件，文件扩展名为 .pptx。 如果要将演示文稿另存为其他文件类型，请按 Tab 键，然后按向下键浏览选项。 使用向下和向上键浏览选项，然后按 Enter 做出选择。
    
按 Tab 键，直到听到“‘保存’按钮”，然后按 Enter。
  
将文件命名并首次保存后，按 Ctrl + S 可随时保存您的工作。
  
向幻灯片中添加文字

可以在 "普通" 视图中向幻灯片添加内容。
  
若要将焦点移动到幻灯片，请按 F6，直到听到 "幻灯片"，后跟幻灯片编号。
  
按 Tab 键可移至下一个文本占位符。 例如，你将听到幻灯片标题的 "标题文本框，文本框"。
  
在幻灯片上键入所需的文本。
  
若要将插入点移到下一个标题或正文文本占位符，则按 Ctrl+Enter。
  
注意: 如果再无任何其他文本占位符，可按 Ctrl+Enter 插入一个与原始幻灯片布局相同的新幻灯片，并将焦点置于新幻灯片的第一个占位符。    

设置文本格式

可使用加粗或斜体等不同字体样式，并使用键盘快捷方式创建项目符号列表或编号列表。
  
字形和字号更改字体样式
 
在文本占位符中，选择要更改其字体样式的文本。
  
提示: 若要了解如何使用键盘在 PowerPoint 中选择文本，请转到在使用键盘快捷方式中选择和编辑文本和对象以创建 PowerPoint 演示文稿。
    
使用以下键盘快捷方式更改字体样式：
    
按 Ctrl+B 使所选文字加粗。
    
按 Ctrl+I 使所选文字倾斜。
    
按 Ctrl+U 向所选文字添加下划线。
    
按 Ctrl+ 空格键删除所选文字的所有样式。
        
在键入时创建项目符号列表
   
在新行的开头，键入 *（星号），然后按空格键或 Tab。
  
键入所需的任何文本。 按 Enter 后，将自动创建填色圆形项目符号列表项。
  
若要创建新的列表项，请按 Enter。
  
若要停止创建列表，请按 Enter，然后按 Backspace。
    
在键入时创建编号列表
  
在新行的开头，键入 1. （数字1，后跟句点），然后按空格键或 Tab 键。
  
键入所需文本。 按 Enter 后，将自动创建编号列表项。
  
若要创建新的列表项，请按 Enter。
  
若要停止创建列表，请按 Enter，然后按 Backspace。
      
添加图片

可以利用图形和照片让演示文稿更生动。
  
注意: 以下步骤假定图片存储在电脑的“图片”文件夹中。
    
当焦点位于幻灯片上时，按 Tab 键循环切换其占位符。 屏幕阅读器会在您移动时宣布占位符类型，例如 "标题文本框，文本框"。
  
当找到要在其中添加图片的占位符时，请按 Alt + N、P。"插入图片" 对话框随即打开。 默认情况下，该对话框显示你的电脑的 "图片" 文件夹。
  
焦点最初位于“文件名”字段。 开始键入您的图片的文件名。 键入时将更新匹配文件的列表。 若要输入列表，请按 Ctrl + 向下键，然后按向下键浏览搜索结果。 当您在列表中移动时，屏幕阅读器会将文件公布。
  
按 Enter，将图片添加到演示文稿中选定的占位符。     

添加演讲者备注

可以将有用的事实和注释添加到演讲者备注中，以便在演示时参考。
  
若要确保想要添加批注的幻灯片的“备注”窗格打开，可通过按 Alt+W、L 选择“普通”视图。
  
按 F6，直到听到：“幻灯片备注，窗格”。
  
键入备注。
  
若要将焦点返回到幻灯片，请按 F6，直到听到 "幻灯片"，后跟幻灯片编号。
  

提示: 有时，屏幕阅读器会失去焦点，无法读取幻灯片标题。 如果出现这种情况，请按 Alt + Tab 两次以尝试将焦点移出 " PowerPoint " 窗口并返回。
      
向观众演示幻灯片

演示文稿准备就绪后，要将其展示给其他人就比较简单了。
  
在 PowerPoint 中打开演示文稿。
  
若要开始幻灯片放映，可按 F5。
  
按空格键移动到下一张幻灯片。 若要转到上一张幻灯片，请按 Backspace。
  
若要退出幻灯片放映，请按 Esc。

如何使用屏幕阅读器添加或删除幻灯片，幻灯片怎么设置

添加新幻灯片

您可以根据当前幻灯片的版式或新的模板布局轻松地向演示文稿添加新幻灯片。
  
根据当前幻灯片的版式添加新幻灯片

在新的演示文稿中，会自动添加标题幻灯片。 可根据之前的幻灯片版式添加新幻灯片。
  
按 Ctrl + M。 你将听到 "幻灯片"，后跟幻灯片数和新幻灯片在列表中的位置，"已选中"。
    
根据模板版式添加新幻灯片
  
在 "普通" 视图中，按 Alt + H、I。你将听到第一张幻灯片版式的标题。 使用 JAWS，你将听到： "离开菜单栏，Office 主题"，后跟当前幻灯片的编号。
  
按 Tab 键，直到听到所需的幻灯片版式，然后按 Enter。 你将听到新幻灯片的编号。 通过 JAWS，你将听到： "输入，无选择。"

焦点将移动到幻灯片窗格。
      
删除幻灯片

在缩略图窗格中，按向上或向下键，直到听到要删除的幻灯片的编号。
  
按 Delete。 你将听到当前幻灯片的编号和它在列表上的位置，后跟 "已选中"。 利用 JAWS，你将听到： "输入，退出菜单，没有选择。"
    
重新排列幻灯片

可以通过剪切旧位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。
  
在缩略图窗格中，按向上或向下键，直到听到要移动的幻灯片的编号。
  
执行下列操作之一：
    
若要将幻灯片在幻灯片列表中向上移动，请按 Ctrl + 向上键。 你将听到幻灯片在列表中的新编号。
    
若要在幻灯片列表中向下移动幻灯片，请按 Ctrl + 向下键。 你将听到幻灯片在列表中的新编号。
    
若要将幻灯片移动到演示文稿的开头，请按 Ctrl+Shift+向上箭头键。
    
若要将幻灯片移动到演示文稿的末尾，请按 Ctrl+Shift+向下箭头键。
      
将幻灯片组织成节的形式

若要对幻灯片进行分组，使其成为有意义的实体，可以将其组织成节的形式。 例如，如果与他人协作处理演示文稿，可以分配每个同事处理一个节。

将在 "普通" 视图和 "幻灯片浏览" 视图中的 "缩略图" 窗格中显示和发布这些节。 幻灯片放映视图中不会显示或发布这些幻灯片。
  
在缩略图窗格中，按向上或向下键，直到听到要作为第一节中第一张幻灯片的幻灯片。
  
按 Alt + H、T1。 你将听到： "添加分区"。
  
若要添加无标题分区，请按 Enter。 你将听到： "重命名分区"。
  
键入分区的新名称，然后按 Enter。
  
按照重新排列幻灯片中的说明，在合适的分区下移动幻灯片。

若要听到讲述人语音提示节名称，请在缩略图窗格中按向上或向下箭头键。 JAWS 不会语音提示节名称。
    
更改演示文稿中的所有幻灯片的方向

可将整个幻灯片集的方向从横向更改为纵向，反之亦然。
  
在 "普通" 视图中，按 Alt + G、S、C。"幻灯片大小" 窗口随即打开。
  
在 "幻灯片大小" 窗口中，按 tab 键，直到听到 "幻灯片，已选择"，后跟当前幻灯片方向，例如 "横向"。

通过 JAWS，你将听到： "方向、幻灯片、<当前选定的选项>，单选按钮已选中。"
  
提示: 在 "讲述人" 中，若要收听并浏览 "幻灯片大小" 窗口中的选项，您还可以按 SR 键 + 向上键或向下键。
    
若要更改方向，请按向上或向下键。 你将听到选定的方向。
  
完成选择后，按 Enter。 将听到：“Microsoft PowerPoint 窗口，按钮。 ”将打开确认窗口。
  
执行下列操作之一：
    
若要最大化内容的大小，请按 Tab 键，直到听到： "最大化"。 如果幻灯片上有大量内容，则使用此选项时，幻灯片上的所有文本可能无法容纳在幻灯片上。
    
若要向下缩放内容以适合幻灯片，请按 Tab 键，直到听到： "确保适合"。 此选项可能将内容大小重新调整为较小字号，以便幻灯片可容纳所有内容。
      
按 Enter。 焦点将移动到缩略图窗格。
    
更改幻灯片的大小

若要更改幻灯片大小，可以在两个默认大小选项 - “标准 (4:3)”和“宽屏 (16:9)”之间选择，或自定义幻灯片大小。
  
将幻灯片大小从宽屏更改为标准，反之亦然
   
在 "普通" 视图中，按 Alt + G、S。你将听到 "幻灯片大小" 菜单中的第一个项目。 通过 JAWS，你将听到： "下层功能区，自定义分组框"。
  
在“幻灯片大小”菜单中，执行以下操作之一：
    
若要选择标准大小，请按向上或向下箭头键，直到听到： "标准"。
    
若要选择宽屏大小，请按向上或向下键，直到听到： "宽屏"。
      
按 Enter。 将听到：“Microsoft PowerPoint 窗口，按钮。 ”将打开确认窗口。
  
在 " Microsoft PowerPoint " 窗口中，执行下列操作之一：
    
若要最大化内容的大小，请按 Tab 键，直到听到： "最大化"。 如果幻灯片上有大量内容，则使用此选项时，幻灯片上的所有文本可能无法容纳在幻灯片上。
    
若要向下缩放内容以适合幻灯片，请按 Tab 键，直到听到： "确保适合"。 此选项可能将内容大小重新调整为较小字号，以便幻灯片可容纳所有内容。
      
按 Enter。 ”焦点将移动到缩略图窗格。
    
自定义幻灯片的大小

你可以重新调整幻灯片大小，以便针对不同的屏幕或纸张大小使用自定义尺寸。
  
在 "普通" 视图中，按 Alt + G、S、C。"幻灯片大小" 窗口随即打开。
  
在 "幻灯片大小" 窗口中，若要更改幻灯片的大小，请选择演示文稿的目标格式或设置演示文稿的高度、宽度和方向：
    
若要选择演示文稿的目标格式，请按 Tab 键，直到听到： "幻灯片大小"。 ”按向下箭头键以展开下拉菜单。 按向上或向下键，直到听到所需的选项，然后按 Enter。
    
要设置宽度和高度，请执行以下操作：
    
若要更改幻灯片宽度，请按 Tab 键，直到听到： "Width"。 按向上或向下键，直到听到所需的值，或键入一个值。
    
若要更改幻灯片高度，请按 Tab 键，直到听到： "Height"。 按向上或向下键，直到听到所需的值，或键入一个值。
        
提示: 在 "讲述人" 中，若要收听并浏览 "幻灯片大小" 窗口中的选项，您还可以按 SR 键 + 向上键或向下键。
    
完成选择后，按 Enter。 将听到：“Microsoft PowerPoint 窗口，按钮。 ”将打开确认窗口。
  
在“Microsoft PowerPoint”窗口中，执行下列操作之一：
    
若要最大化内容的大小，请按 Tab 键，直到听到 "最大化"。 如果幻灯片上有大量内容，则使用此选项时，幻灯片上的所有文本可能无法容纳在幻灯片上。
    
若要向下缩放内容以适应新幻灯片，请按 Tab 键，直到听到： "确保适合"。 此选项可能将内容大小重新调整为较小字号，以便幻灯片可容纳所有内容。
      
按 Enter。 ”焦点将移动到缩略图窗格。

如何使用屏幕阅读器添加备注和注释

添加演讲者备注

在演示文稿中添加演讲者备注，以便向观众讲述幻灯片内容以外的故事。 也可将演讲者备注用作有关幻灯片内容的私人提醒。
  
若要显示“备注”窗格，请在“普通”视图中按 Alt+W，P，N。
  
在要添加备注的幻灯片上，按 F6，直到听到： "幻灯片备注"。
  
键入备注。
  
若要退出“备注”窗格，请按 F6。
    
朗读演讲者备注

你可以听到幻灯片是否包含笔记和听笔记。
  
在 "普通" 视图中，按 F6，直到听到 "缩略图"。
  
按向上或向下键，直到听到幻灯片的标题或编号以及它在幻灯片列表中的位置。 如果幻灯片上有演讲者备注，将听到：“含备注”。
  
若要显示 "备注" 窗格，请按 Alt + W、P、N。
  
按 F6，直到听到 "幻灯片备注"，然后按 SR 键 + R 以收听笔记。   

添加批注

如果（例如）正在查看他人的工作内容，可以在幻灯片上添加批注。

如果要对特定的文本片段或对象进行批注，请先选择它。 若要了解如何使用键盘快捷方式在 PowerPoint 中进行选择，请参阅使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿。
  
在幻灯片上的“普通”视图中，听到想要批注的某段文本或某个对象时，请按 Alt+R，C。此时“批注”窗格将打开。
  
键入批注，然后按 Enter 将其保存。
  
若要退出“批注”窗格，请按 Esc。
  
若要关闭“批注”窗格，请按 Alt+R，P，P。
    
阅读批注

你可以听到幻灯片是否有批注和听批注。
  
在 "普通" 视图中，按 F6，直到听到 "缩略图"。
  
按 F6 和向上或向下键，直到听到幻灯片的标题或编号以及它在幻灯片列表中的位置。 如果幻灯片上有批注，将听到：“含批注”。
  
若要打开 "批注" 窗格，请按 Alt + R、P、p。你将听到： "幻灯片上的批注。"

如果 "批注" 窗格已打开，请按 F6 或 Shift + F6，直到听到： "幻灯片上的批注"。
  
按 SR 键 + 向右键或向左键在批注中移动。 你的屏幕阅读器将在你的位置上朗读批注。
  
若要关闭“批注”窗格，请按 Alt+R，P，P。  

屏幕阅读器怎么使用，怎么使用屏幕阅读器浏览ppt

通过键盘和屏幕阅读器使用 PowerPoint 来浏览和导航不同的视图，并在它们之间进行有效的移动。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 
  
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
  
要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。

导航主视图

若要在 PowerPoint 中导航并循环浏览主屏幕元素，请按 F6。 元素按顺序排列：
  
活动幻灯片
  
状态栏
  
功能区选项卡
  
备注窗格（如果它处于打开状态）
  
"缩略图" 窗格
    
在屏幕元素内导航

若要在当前屏幕元素内循环，请按 Tab 键（向前）或 Shift + Tab （向后）。 例如，按 Tab 键可在活动幻灯片的文本字段之间进行切换。
  
若要选择某个项目，请按 Enter。
  
若要在菜单或列表中浏览，请按箭头键。 例如，若要在 "缩略图" 窗格中的幻灯片缩略图之间移动，请按向下键和向上键。
  
若要退出菜单或模式，请按 Esc。
    
提示: 若要快速将焦点移动到第一个浮动形状（如文本框或图像），请按 Ctrl + Alt + 5。 然后，若要在浮动的形状之间循环切换，请按 Tab 键。 若要返回普通导航，请按 Esc。
    
导航到 "快速访问工具栏"

例如，屏幕左上角的 "快速访问工具栏" 中包含 "保存" 按钮。
  
若要导航到 "快速访问工具栏"，请按 Alt + H。 你将听到： "' 开始 ' 选项卡"。
  
按向上键。 焦点将移动到 "快速访问工具栏"。
  
若要导航工具栏，请按向左和向右箭头键。
    
导航到应用控件

屏幕右上角的应用控件包括 "最小化" 和 "关闭" 按钮。
  
若要导航到应用控件，请按 Alt + H。 你将听到： "' 开始 ' 选项卡"。 然后按向上键。 焦点将移动到 "快速访问工具栏"。
  
按 Tab 键，直到听到 "功能区显示选项"，然后按 SR 键 + 向右键，直到听到所需的按钮。
      
导航功能区选项卡

功能区选项卡按不同类别进行分组。 PowerPoint 中的选项卡包括 "开始" 选项卡，其中包含用于设置文本格式的选项的 "开始" 选项卡、用于插入新幻灯片或图像的 "插入" 选项卡、用于更改演示文稿外观的 "设计" 选项卡、用于设置和启动幻灯片放映的 "幻灯片放映" 选项卡，以及用于更改其他视图的 "视图" 选项卡。
  
若要导航到功能区选项卡，请按 F6 或 Shift + F6，直到听到当前选择的功能区选项卡，例如： "功能区选项卡，已选中，设计选项卡"。
  
若要在功能区选项卡之间移动，请按向左或向右箭头键，直到听到所需的选项卡。 选中该选项卡，并在选项卡下方显示功能区。
  
你还可以使用键盘快捷方式移动到功能区选项卡，并选择功能区选项卡。 
    
导航功能区

功能区位于功能区选项卡的行下方（JAWS 将其调用为 "下层功能区"）。 当你选择选项卡时，特定于选项卡的功能区将显示在该选项卡下方。 每个功能区都包含按组组织的选项。 例如，如果您选择 "插入" 选项卡，您可以选择不同的项目，例如要从功能区插入到幻灯片中的图片或图表。
  
若要从选定的功能区选项卡移到功能区，请按 Tab 键。 你将听到功能区上的第一个选项。
  
若要导航功能区并在功能区上的选项之间移动，请按 Tab 键。
  
若要选择某个选项，请按 Enter 或空格键。
  
若要展开折叠的菜单，请按 Alt + 向下键。
  
或者，你可以使用键盘快捷方式处理功能区：使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿。
    
在视图之间切换

除了主视图外， PowerPoint 还具有下列常用视图：
  
"文件" 菜单，其中包含用于创建新演示文稿和打开或保存现有演示文稿的选项。
    
若要打开 "文件" 菜单，请按 Alt + F。 你将听到： "文件，信息"。
    
若要导航 "文件" 菜单，请按向上或向下键，直到听到所需的菜单项，然后按 enter 打开具有更多选项的选项卡。
    
若要在 "更多选项" 选项卡内导航，请按 Tab 键或 Shift + Tab，直到听到所需的选项。
    
若要退出 "文件" 菜单并返回主视图，请按 Esc。
      
"选项" 窗口，其中包含 PowerPoint 设置，例如 "个性化"、"轻松访问"、"校对" 和 "语言首选项"。
    
若要打开 "选项" 窗口，请按 Alt + F、T。你将听到： "PowerPoint 选项窗口"。 焦点位于 "选项类别" 窗格上。
    
若要导航选项类别，请按向下键，直到听到所需类别的名称。
    
若要将焦点移动到所选类别的选项，请按 Tab 键。
    
若要导航选项，请按向上和向下键，直到听到所需的选项，然后按 Enter 将其选中。
    
若要退出 "选项" 窗口并返回主视图，请按 tab 键，直到听到 "确定"，然后按 enter。 若要返回主视图而不进行更改，请按 Esc。
    
有关如何使用幻灯片放映视图的说明，请转到使用屏幕阅读器在 powerpoint 中显示演示文稿，或使用键盘快捷方式交付 powerpoint 演示文稿。
  
PowerPoint 的特殊注意事项

若要使内容更易于阅读和选择，可使用 Windows 的高对比度设置在计算机上增强对比度或反转颜色。 若要快速开始使用高对比度主题，请按住左 Alt+左 Shift+Print Screen，然后按 Enter 激活高对比度主题。

Windows 为你提供了几种高对比度主题。 若要选择最适合自己的主题，请执行以下操作：
  
按 Windows 徽标键，然后在 "搜索" 框中键入 "高对比度"。 在您键入时，搜索结果会随之更新。
  
按向下箭头键，直到听到 "更改高对比度主题"，然后按 Enter。 "高对比度设置" 窗口随即打开。
  
按 Tab 键，直到听到 "高对比度主题"，后跟当前所选主题。
  
使用向下和向上箭头键浏览高对比度主题，直到找到一个合适的主题。
  
按 SR 键 + 向右键，直到听到 "' 应用 ' 按钮"，然后按 Enter 激活所选主题。
    
使用搜索

要快速查找选项或执行操作，请使用“搜索”文本字段。
  
在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中，选择项目或位置。 例如，在 Excel 电子表格中，选择单元格区域。
  
要转到“搜索”文本字段，请按 Alt+Q。
  
键入想要执行的操作的搜索词。 例如，如果想要添加项目符号列表，请键入“项目符号”。
  
使用向下键浏览搜索结果。
  
找到所需结果后，请按 Enter 选择它并执行操作。 

怎么使用屏幕阅读器保存ppt文件，ppt保存方法

保存演示文稿文件

请按照以下步骤使用默认文件类型（即“PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)”）命名并保存演示文稿文件。
  
若要打开“另存为”对话框并浏览你的驱动器和文件夹，请按 Alt+F、A，然后按 O。你将听到“另存为对话框”。
  
若要导航到驱动器和文件夹列表，请按 Tab 键在对话框中移动，直到听到文件夹的名称。 通过 JAWS，你将听到： "树视图"。
  
若要查找要在其中保存演示文稿的驱动器或文件夹，请按向下键或向上键在列表中移动。
  
要选择驱动器或文件夹，请按 Enter。
  
若要将焦点移动到所选驱动器或文件夹内的文件夹和文件，请按 Tab 键。
  
若要浏览所选位置的内容，请按向下键或向上键。 若要打开文件夹，请按 Enter。
  
选择所需的位置后，按 Tab 键移动到“文件名”框。
  
若要保存演示文稿，请键入所需文件名并按 Enter。 "另存为" 对话框将关闭。
  
若要将新更改保存到已经使用所需名称保存在正确位置的文件，请按 Ctrl+S。
  
以其他文件格式保存演示文稿

你有多种用于保存演示文稿的文件格式选项可供选择。 请按以下步骤操作：
  
若要打开 "另存为" 对话框，请按 Alt + F、A，然后按 O。
  
如有必要，导航到相应位置并命名文件。 若要了解如何操作，请转到保存演示文稿文件。
  
按 Tab 移动到“另存为类型”组合框。
  
若要在文件格式列表中移动，请按向上或向下键。 若要选择一种文件格式，请按 Enter。
  
提示: 若要快速移动到特定的文件格式名，请键入该名称的第一个字母。 例如，重复键入字母 O 将在所有以字母 O 开头的文件格式的列表间移动，如 Office 主题、Outline/RTF 和 OpenDocument 演示文稿。
    
若要以所选的文件格式保存文件，请按 Enter。 "另存为" 对话框将关闭。
    
    
将演示文稿文件保存为早期版本的 PowerPoint

PowerPoint 使用 Office 2007 版本中引入的基于 XML 的 .pptx 文件格式。 通过此格式，可以在早期版本的 PowerPoint 中打开文件，包括 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2007，没有特殊加载项或功能丢失。 

按照以下步骤将演示文稿保存为与早期版本的 PowerPoint 兼容的格式：
  
若要打开 "另存为" 对话框，请按 Alt + F、A，然后按 O。
  
如有必要，导航到相应位置并命名文件。
  
按 Tab 键移动到“另存为类型”组合框。 默认文件类型为“PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)”。
  
提示: 打开 "另存为" 对话框时，焦点位于"文件名" 框中。 如果文件已位于所需的位置，请按 Tab 键移动到 "保存类型" 组合框。
    
若要快速移动到各种 PowerPoint 文件格式，请重复按 P。
  
当听到“PowerPoint 97-2003 演示文稿 (.ppt)”时，即表示已选择该文件格式。
  
若要在早期版本的 PowerPoint 中保存文件，请按 Enter。

如何使用屏幕阅读器共享ppt

添加联机保存位置

OneDrive 在开始使用 PowerPoint 时立即可用，但可能需要手动添加 SharePoint 网站，然后才能将文件上载或保存到 SharePoint 。
  
若要打开 "另存为" 菜单，请按 Alt + F、A。你将听到： "已选中，另存为选项卡项。" 在 JAWS 中，你将听到： "另存为" 选项卡。 
  
按 A 添加保存位置。 你将听到： "添加位置" 选项卡。
  
按 Y2 添加 SharePoint 站点。
  
出现提示时，键入用于访问 SharePoint 站点的电子邮件地址，然后按 Enter。
  
出现提示时，键入密码，然后按 Enter。
  
该网站现在在 "共享" 和 "另存为" 对话框的 " PowerPoint " 中可用。
  
使用 OneDrive 或 SharePoint Online 上传和共享演示文稿

在 PowerPoint 中登录到你的 Microsoft 帐户，并将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint ，以便可以与他人共享。 

通过将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint，还可控制哪些人可编辑文件，确保每个人都能立即看到最新更改，并可通过任何设备访问演示文稿。 可将旧版和新版演示文稿轻松上传到 OneDrive 或 SharePoint。
  
将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint

将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint 以通过联机位置进行共享。

也可使用“另存为”对话框将演示文稿上传到联机位置。 有关说明，请转到保存演示文稿文件。
  
在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打开 "共享" 对话框。 将听到“上传位置”，然后是第一个位置，例如“OneDrive，Microsoft”。
  
按向下键，直到听到所需位置的名称，然后按 Enter。 将听到：“命名文档，演示文稿名称”。
  
为演示文稿键入名称。
  
按 Tab 键，直至听到“‘确定’，按钮”，然后按 Enter。 将听到：“要与之共享的人员，可编辑的组合框”。
  
执行下列操作之一：
    
要直接共享演示文稿，请从使用 OneDrive 或 Sharepoint 共享演示文稿中的步骤 2 开始。
    
如果你希望继续处理演示文稿并在以后共享它，请按 SR 键 + 向右键，直到听到 "' 关闭 ' 按钮"，然后按 Enter。 “共享”对话框随即关闭。
        
使用 OneDrive 或 SharePoint Online 共享演示文稿

将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint 后，您可以直接从 PowerPoint 向同事或朋友发送共享链接。 通过这种方式，可控制谁可以访问和编辑文件，而无需担心电子邮件附件大小限制。
  
在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打开 "共享" 对话框。 将听到：“要与之共享的人员，可编辑的组合框”。
  
键入要与之共享演示文稿的人员的电子邮件地址或姓名，然后按 Enter。 对想与之共享演示文稿的其他联系人重复此操作。
  
要添加可选消息，请按 Tab 键。 你将听到： "添加消息"。 键入给收件人的消息。
  
要定义共享链接的适用对象，请按 Shift+Tab 直到听到当前选项，例如，“只有组织中拥有此链接的人员可以查看和编辑”。 然后按 Enter。 将听到：“链接设置页”。 按向上或向下键直到听到所需的访问组选项。
  
默认情况下，与之共享演示文稿的人员可编辑演示文稿。 如果希望他们只能查看演示文稿，请按 Tab 键直到听到“其他设置，已选中，允许编辑，复选框”，然后按空格键。
  
要保存访问设置并退出“链接设置”页，请按 Tab 键直到听到“‘应用’按钮”，然后按 Enter。 将听到：“发送链接”。
  
要共享演示文稿，按 Tab 键，直到听到“‘共享’按钮”，然后按 Enter。
    
共享指向演示文稿的链接

可直接从 PowerPoint 中创建 OneDrive 或 SharePoint 中演示文稿的链接，然后通过电子邮件或即时消息发送，而不是发送演示文稿副本。
  
在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打开 "共享" 对话框。 将听到：“要与之共享的人员，可编辑的组合框”。
  
按 Tab 键，直到听到“复制链接，按钮”，然后按 Enter。 将听到：“链接创建页面”。
  
按 Tab 键，直到听到 "' 复制 ' 按钮"，然后按 Enter。 链接已复制。

若要关闭对话框，请按 SR 键 + 向右键，直到听到 "' 关闭 ' 按钮"，然后按 Enter。
  
例如，将该链接粘贴到电子邮件或即时消息中。
      
通过电子邮件发送 PowerPoint 演示文稿的副本

使用 PowerPoint ，您可以轻松地通过电子邮件发送演示文稿的副本，以便与其他人共享。 可以原始演示文稿格式或 PDF 形式发送副本。 PowerPoint 会自动将演示文稿转换为 PDF，并将文件附加到 Outlook 电子邮件。

如果要将演示文稿另存为 PDF，有关说明，请参阅以不同文件格式保存演示文稿。
  
在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打开 "共享" 对话框。
  
按 Tab 键，直到听到 "发送副本"，然后按 Enter。
  
按向下箭头键，直到听到所需的文件格式选项，然后按 Enter。
  
随即打开一个新 Outlook 电子邮件，其中随附一份演示文稿副本。 焦点位于“收件人”字段内。 键入收件人的电子邮件地址或姓名。 要写邮件，请按 Tab 键，直到听到“邮件”，然后键入文本。
  
按 Alt+S 发送电子邮件。
    
协作处理共享的演示文稿

PowerPoint 共同创作允许多人协作处理演示文稿并协同工作。 当多人打开保存在 OneDrive 或 SharePoint 中的同一演示文稿时，将自动启动共同创作。

共同创作者可跟随你发送的链接，即可在其 PowerPoint 版本或 PowerPoint 网页版 中打开演示文稿。 如果他们还使用 PowerPoint 网页版 或 PowerPoint 的桌面版本并同意自动共享更改，则屏幕阅读器会显示当您导航到幻灯片时，如果幻灯片上有共同作者，则屏幕阅读器会显示 "有其他用户正在编辑此幻灯片"。

如何使用屏幕阅读器在ppt中创建图表，ppt图表怎么创建

添加基本图表

选择图表类型和样式，然后在嵌入 Excel 工作表中插入数据，让图表成型。
  
在演示文稿中，将光标置于要添加图表的位置。
  
按 Alt+N、C。将听到：“插入图表，已选中，所有图表选项卡项”。
  
按 Tab 键。 将听到“图表??类型”，后跟当前所选图表类型。
  
若要选择图表类型，请按向上或向下键，直至听到需要的类型。
  
若要选择图表样式，请按 Tab 键，然后按向右或向左键，直至听到所需样式。
  
选好后按 Enter。 将在演示文稿中添加所选类型和样式的图表。

嵌入式 Excel 工作表显示用于构成图表的占位符数据。 焦点位于 Excel 工作表中的一个单元格。
  
若要将工作表中的占位符值替换为自己的数据，请按 Tab 键和 Shift+Tab，或者按向上或向下键，直至听到要编辑的单元格，然后键入数据。 重复此操作，直到替换了所有占位符值。 若要更新 PowerPoint 图表中的值，请按 Enter。
  
若要关闭工作表，请按 SR 键 + 向左或向右箭头按钮，直到听到 "' 关闭 ' 按钮"，然后按 SR 键 + Enter。
    
选择图表

若要更改现有图表，需首先选中该图表。
  
导航到 "幻灯片内容" 区域，然后按 Tab 键，直到屏幕阅读器宣布图表。
  
若要选择图表，请按 Enter。
  
若要在图表元素之间导航，请按 Tab 键。

如何使用屏幕阅读器打印ppt，ppt打印方法有哪些

打印演示文稿

无论你想要打印演示文稿的幻灯片、讲义或是备注页，在这里都能实现。 使用下列步骤将设置满足你需求的打印作业：
  
若要转到打印帧，请按 Ctrl + P。 PowerPoint 将焦点置于 "打印" 按钮上，您将听到 "' 打印 ' 按钮"。
  
若要指定要打印的份数，可以按 Tab 键移动到 "副本" 数字调整框，或者按 Alt + P、N。你将听到 "份数，编辑数字调整框"。 （在 "讲述人" 中，你将听到 "份数，编辑"。） 在 "副本" 数值调节钮控件中，键入要打印的份数。
  
若要选择打印机，您可以按 Tab 键移动到打印机控件，或按 Alt + P、I。你将听到所选打印机的名称。 使用向上键和向下键在打印机列表中移动。 （在 "讲述人" 中，你将听到 "哪个打印机"、所选打印机的编号以及可用打印机的总数。）
  
如果你没有听到想使用的打印机的名称，按向下键移动浏览所有列出的打印机选项。 在打印机选项列表之后，你将到达“添加打印机”链接和“打印到文件”选项。
    
按 Enter 打开“查找打印机”对话框，然后使用 Tab 键移动。
    
按空格键选中“打印到文件”。 当你选择“打印”按钮时，将打开“文件资源管理器”对话框，供你指定文件名。
      
按 Tab 键移动到“设置”组。 选择要使用的设置。 下表提供了有关每个选项的本主题后面的详细信息的链接：
    
选择要打印的幻灯片
    
在一页上打印多张幻灯片
    
设置单面或双面打印
    
设置逐份打印和装订
    
更改页面方向
    
使用黑白模式或灰度模式打印幻灯片
  
默认情况下，PowerPoint 会按照默认打印机设置，将演示文稿中的所有幻灯片打印成整页幻灯片（每一页打印一张幻灯片）。 若要按照当前设置打印，请按 Alt+P、P。
    
打印设置

在“设置”组中，你可以在打印时指定多个选项的设置：
  
选择要打印的幻灯片

若要打印当前幻灯片或一组特定的幻灯片，请按 Alt+P、A 选择“打印所有幻灯片”选项。 你将听到： "打印所有幻灯片"。 若要选择另一个选项，请使用向上键和向下键从以下选项中进行选择：
  
打印所选内容。 您将听到 "打印选定内容"。 ）仅在你选择了一组幻灯片后，此选项才会出现。
  
打印当前幻灯片。 您将听到 "打印当前幻灯片"。 ”）此选项将仅打印当前幻灯片。
  
自定义范围。 PowerPoint 将焦点置于“幻灯片”文本框中。 你将听到 "自定义范围"。 ）键入要打印的幻灯片范围，例如，10-12 或 1,2,5。    

提示: 如果您有任何隐藏的幻灯片，"打印隐藏幻灯片" 选项将处于活动状态，以便您可以打印隐藏的幻灯片（如果需要）。 您将听到 "打印隐藏的幻灯片"。
  
完成选择后，若要关闭组合框，请按 Enter。
  
在一页上打印多张幻灯片

若要在每页上打印多张幻灯片，请按 Alt + P、H。您将听到 "整页幻灯片"。

在“整页幻灯片”框中，按 Enter 打开库。 首行是“打印布局”部分，后面是“讲义”部分。 使用向左键和向右键从以下打印布局选项中进行选择：
  
整页幻灯片。 选择此选项可在其自身页面上打印每张幻灯片。
  
备注页。 选择此选项可以打印幻灯片备注，备注可供发言人使用或作为观众的讲义。 你将听到： "备注页"。 ）此选项将每页打印一张幻灯片，且下方会打印出发言人备注。

“打印版式”下的其他选项以及“讲义”下的所有选项将仅打印幻灯片或幻灯片内容，而不会打印演讲者备注。
  
大纲。 选择此选项将以大纲格式打印幻灯片，即仅打印幻灯片中的文本，不会打印图像。
  
按向下键移动到“讲义”部分，然后按 Tab 键选择一种布局。 再次按向下键移动到其他打印布局选项。 完成选择后，请按 Enter。
  
设置单面或双面打印

若要设置单面或双面打印，请按 Alt + P、D。你将听到 "单面打印"。 在 "打印单面" 列表中，选择所需的选项。 （仅当打印机支持双面打印时，此选项才可用。 如果您选择双面打印，将听到 "双面打印"。
  
设置逐份打印和装订

只有在打印机支持时，才会获得 "排序" 选项。 若要设置排序规则，请按 Alt + P、C。按向下键和向上键选择 "逐份打印" （听到 "逐份打印"）。 或非逐份（听到 "非逐份"），然后按 Enter。 只有当打印机支持排序时，才会收到此选项。

只有打印机支持时你才能使用装订选项。 若要设置装订，请按 Tab 键移动到 "装订" 组合框，然后按向下键和向上键选择 "从选项"，选择 "无装订"、"一次装订" 或 "两处装订"。

更改页面方向
  
若要更改方向，请按 Alt+P、R 打开“打印机属性”对话框。
  
按 Tab 键，直到到达 "布局" 选项卡或 " Paper\Quality " 选项卡，如有必要，请使用向右键或向左键移动到 "布局" 选项卡。
  
按一次 Tab 键到达 "方向" 框，然后选择 "纵向" 或 "横向"。
  
按几次 Tab 键移动到“确定”按钮，然后按 Enter。
      
使用黑白模式或灰度模式打印幻灯片

PowerPoint 默认按彩色模式打印和显示，但幻灯片和讲义往往以黑白颜色或灰色色调（也称为灰度模式）打印出来。 你可以按彩色模式、灰度模式和纯黑白模式打印整个演示文稿 - 幻灯片、大纲、备注页和观众讲义。

若要以灰度模式或黑白模式打印，请按 Alt+P、O 打开“颜色”组合框。 按向下键和向上键选择相应的选项，如下所述：
  
颜色。 如果你选择“彩色”选项，但没有彩色打印机，那么打印输出将与使用灰度模式的打印输出类似，但质量不同。
  
灰度。 如果没有彩色打印机或不需要彩色打印输出，选择“灰度”将以灰色色调打印页面上的所有对象。 在灰度模式下，图表和表格等对象将比在非彩色打印机上选择“彩色”选项打出的更加清晰。
  
纯黑白。 此选项将以黑白模式打印幻灯片。 没有灰色色调。 因此，幻灯片设计主题上的某些对象将不会打印出来，如浮雕和投影。 即使你将原始文本颜色选为灰色，文本也会打印成黑色。 

如何使用屏幕阅读器在ppt中插入视频，幻灯片怎么插入音频

从网络添加视频

你可以添加来自视频共享社区（如 YouTube 或视频嵌入代码）的在线视频。
  
添加联机视频
 
在要插入视频的幻灯片内容区域中，按 Alt + N，然后依次按下 "Z"、"M" 和 "V"。你将听到： "联机视频"。
  
按 Enter。 将打开“插入视频”对话框。
  
按 Tab 键，直到听到： "搜索"，然后是 "社区" 或 "服务名称"。
  
键入搜索词，然后按 Enter。 视频选取器打开，焦点位于第一个视频上。
  
按向右箭头键，直到听到要添加的视频，然后按 Enter。
    
添加来自嵌入代码的视频

在要插入视频的幻灯片内容区域中，按 Alt + N，然后依次按下 "Z"、"M" 和 "V"。你将听到： "联机视频"。
  
按 Enter。 将打开“插入视频”对话框。
  
按 Tab 键，直到听到： "在此处粘贴嵌入代码"。
  
粘贴嵌入代码，然后按 Enter。
      
从设备添加视频

你可以将电脑中的视频添加到演示文稿。
  
在你的演示文稿中，转到想要插入视频的幻灯片内容区域。
  
按 Alt + N，然后按 Z、M 和 V。你将听到： "联机视频"。
  
按 P。你将听到： "我的电脑上的视频"。
  
按 Enter。 将打开 Windows "插入视频" 对话框，焦点位于 "文档" 文件夹。 将听到：“文件名称，可编辑，编辑”。
  
导航到要添加的视频文件或键入文件的路径，然后按空格键选择文件。
  
若要插入视频，请按 Alt + S。
  
如有必要，若要更改视频格式选项，请选择视频，然后按 Alt + J、P。你将听到： "格式" 选项卡。 若要浏览子菜单选项，请按 Tab 键。
  
如有必要，若要更改视频播放选项，请选择视频，然后按 Alt + J、N。你将听到： "播放选项卡"。
    
添加来自设备的音频文件

你可以将设备中的音频文件添加到演示文稿。
  
在演示文稿中，转到要在其中插入音频文件的幻灯片内容区域。
  
若要打开 "插入音频" 对话框，请按 Alt + N，然后按 Z、M 和 O。你将听到： "文件名，可编辑，编辑"。
  
导航到想要添加的音频文件或键入文件路径。 若要选择文件，请按空格键。
  
按 Enter 键插入文件。
  
如有必要，若要更改音频文件格式选项，请选择该文件，然后按 Alt + J、P。你将听到 "格式" 选项卡。 若要浏览子菜单选项，请按 Tab 键。
  
如有必要，若要导航到音频播放选项，请选择该文件，然后按 Alt + J、N。你将听到 "播放" 选项卡。
    
在 PowerPoint 中录制音频文件

可以直接在 PowerPoint 中快速录制音频文件。
  
在你的演示文稿中，转到想要插入音频的幻灯片。
  
按 Alt + N、Z、M、O 和 R。你将听到： "录制声音窗口，名称，编辑"。
  
键入音频录制名称。
  
按 Tab 键，直到听到 "录制按钮"，然后按 Enter。 将听到：“‘确定’按钮”。 开始录制。
  
录制音频，完成后，按 Enter。 录制停止，音频文件插入到幻灯片中。