如何使用屏幕阅读器打印ppt,ppt打印方法有哪些
小编:啊南 1392阅读 2020.07.11
打印演示文稿
若要转到打印帧,请按 Ctrl + P。 PowerPoint 将焦点置于 "打印" 按钮上,您将听到 "' 打印 ' 按钮"。
若要指定要打印的份数,可以按 Tab 键移动到 "副本" 数字调整框,或者按 Alt + P、N。你将听到 "份数,编辑数字调整框"。 (在 "讲述人" 中,你将听到 "份数,编辑"。) 在 "副本" 数值调节钮控件中,键入要打印的份数。
若要选择打印机,您可以按 Tab 键移动到打印机控件,或按 Alt + P、I。你将听到所选打印机的名称。 使用向上键和向下键在打印机列表中移动。 (在 "讲述人" 中,你将听到 "哪个打印机"、所选打印机的编号以及可用打印机的总数。)
如果你没有听到想使用的打印机的名称,按向下键移动浏览所有列出的打印机选项。 在打印机选项列表之后,你将到达“添加打印机”链接和“打印到文件”选项。
按 Enter 打开“查找打印机”对话框,然后使用 Tab 键移动。
按空格键选中“打印到文件”。 当你选择“打印”按钮时,将打开“文件资源管理器”对话框,供你指定文件名。
按 Tab 键移动到“设置”组。 选择要使用的设置。 下表提供了有关每个选项的本主题后面的详细信息的链接:
选择要打印的幻灯片
在一页上打印多张幻灯片
设置单面或双面打印
设置逐份打印和装订
更改页面方向
使用黑白模式或灰度模式打印幻灯片
默认情况下,PowerPoint 会按照默认打印机设置,将演示文稿中的所有幻灯片打印成整页幻灯片(每一页打印一张幻灯片)。 若要按照当前设置打印,请按 Alt+P、P。
打印设置
在“设置”组中,你可以在打印时指定多个选项的设置:
选择要打印的幻灯片
若要打印当前幻灯片或一组特定的幻灯片,请按 Alt+P、A 选择“打印所有幻灯片”选项。 你将听到: "打印所有幻灯片"。 若要选择另一个选项,请使用向上键和向下键从以下选项中进行选择:
打印所选内容。 您将听到 "打印选定内容"。 )仅在你选择了一组幻灯片后,此选项才会出现。
打印当前幻灯片。 您将听到 "打印当前幻灯片"。 ”)此选项将仅打印当前幻灯片。
自定义范围。 PowerPoint 将焦点置于“幻灯片”文本框中。 你将听到 "自定义范围"。 )键入要打印的幻灯片范围,例如,10-12 或 1,2,5。
提示: 如果您有任何隐藏的幻灯片,"打印隐藏幻灯片" 选项将处于活动状态,以便您可以打印隐藏的幻灯片(如果需要)。 您将听到 "打印隐藏的幻灯片"。
完成选择后,若要关闭组合框,请按 Enter。
在一页上打印多张幻灯片
若要在每页上打印多张幻灯片,请按 Alt + P、H。您将听到 "整页幻灯片"。
在“整页幻灯片”框中,按 Enter 打开库。 首行是“打印布局”部分,后面是“讲义”部分。 使用向左键和向右键从以下打印布局选项中进行选择:
整页幻灯片。 选择此选项可在其自身页面上打印每张幻灯片。
备注页。 选择此选项可以打印幻灯片备注,备注可供发言人使用或作为观众的讲义。 你将听到: "备注页"。 )此选项将每页打印一张幻灯片,且下方会打印出发言人备注。
“打印版式”下的其他选项以及“讲义”下的所有选项将仅打印幻灯片或幻灯片内容,而不会打印演讲者备注。
大纲。 选择此选项将以大纲格式打印幻灯片,即仅打印幻灯片中的文本,不会打印图像。
按向下键移动到“讲义”部分,然后按 Tab 键选择一种布局。 再次按向下键移动到其他打印布局选项。 完成选择后,请按 Enter。
设置单面或双面打印
若要设置单面或双面打印,请按 Alt + P、D。你将听到 "单面打印"。 在 "打印单面" 列表中,选择所需的选项。 (仅当打印机支持双面打印时,此选项才可用。 如果您选择双面打印,将听到 "双面打印"。
设置逐份打印和装订
只有在打印机支持时,才会获得 "排序" 选项。 若要设置排序规则,请按 Alt + P、C。按向下键和向上键选择 "逐份打印" (听到 "逐份打印")。 或非逐份(听到 "非逐份"),然后按 Enter。 只有当打印机支持排序时,才会收到此选项。
只有打印机支持时你才能使用装订选项。 若要设置装订,请按 Tab 键移动到 "装订" 组合框,然后按向下键和向上键选择 "从选项",选择 "无装订"、"一次装订" 或 "两处装订"。
更改页面方向
若要更改方向,请按 Alt+P、R 打开“打印机属性”对话框。
按 Tab 键,直到到达 "布局" 选项卡或 " Paper\Quality " 选项卡,如有必要,请使用向右键或向左键移动到 "布局" 选项卡。
按一次 Tab 键到达 "方向" 框,然后选择 "纵向" 或 "横向"。
按几次 Tab 键移动到“确定”按钮,然后按 Enter。
使用黑白模式或灰度模式打印幻灯片
PowerPoint 默认按彩色模式打印和显示,但幻灯片和讲义往往以黑白颜色或灰色色调(也称为灰度模式)打印出来。 你可以按彩色模式、灰度模式和纯黑白模式打印整个演示文稿 - 幻灯片、大纲、备注页和观众讲义。
若要以灰度模式或黑白模式打印,请按 Alt+P、O 打开“颜色”组合框。 按向下键和向上键选择相应的选项,如下所述:
颜色。 如果你选择“彩色”选项,但没有彩色打印机,那么打印输出将与使用灰度模式的打印输出类似,但质量不同。
灰度。 如果没有彩色打印机或不需要彩色打印输出,选择“灰度”将以灰色色调打印页面上的所有对象。 在灰度模式下,图表和表格等对象将比在非彩色打印机上选择“彩色”选项打出的更加清晰。
纯黑白。 此选项将以黑白模式打印幻灯片。 没有灰色色调。 因此,幻灯片设计主题上的某些对象将不会打印出来,如浮雕和投影。 即使你将原始文本颜色选为灰色,文本也会打印成黑色。
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