如何将word文档导入 ppt,word文档导入ppt文件的步骤

小编:啊南 3001阅读 2020.07.13

直接将 Word 内容嵌入 PowerPoint 演示文稿。 可将 Word 文档作为对象导入,此时将插入文档的静态快照。 这适用于 Word 文档为单个页面且包含图片的情况。 另一种选择是将 Word 大纲用作演示文稿的基础。

将 Word 文档作为对象插入

插入 Word 文档最简单的方法是,先在 Word 中创建文档,然后将其添加到演示文稿。

选择要在其中放置 Word 文档的幻灯片。

单击“插入”>“对象”。
“对象”选项位于“插入”选项卡中。
如果 Word 文档已存在,则在“插入对象”对话框中,选择“从文件创建”。
“插入对象”对话框,其中已选中“从文件创建”选项
单击“浏览”,找到要插入的 Word 文档。 选择 Word 文档,然后单击“确定”。

请确保取消勾选了“链接”和“显示为图标”复选框。 单击“确定”,将 Word 文档内容作为对象插入。

注意: 如果希望在 Word 而非 PowerPoint 中打开 Word 文档,请选择“显示为图标”复选框,将图标插入演示文稿。 单击该图标将在 Word 中打开文档。
“插入对象”对话框,其中已选中“显示为图标”复选框

提示: 也可“插入链接的对象”。 选择“链接”复选框,使对象成为导入的 Word 文档的快捷方式。

将 Word 文档作为大纲,构建演示文稿
  
在 Word 文档中,单击“开始”。

使用“样式”设置 Word 文档中内容的格式。
  
突出显示要用作幻灯片标题的内容,然后在“样式”中选择“标题 1”。
  
突出显示要用作幻灯片文本的内容,然后在“样式”中选择“标题 2”。
  
在 Word 文档中,单击“文件”>“保存”,然后单击“文件”>“关闭”。

注意: 必须关闭 Word 文档才能将其插入 PowerPoint 演示文稿。
  
打开 PowerPoint,然后单击“开始”>“新建幻灯片”。
“新建幻灯片”选项位于“开始”选项卡。
选择“幻灯片(从大纲)”。
从“新建幻灯片”下拉菜单中,单击“幻灯片(从大纲)”。
在“插入大纲”对话框中查找并选择 Word 文档,然后单击“插入”。 将为文档中的每个标题 1 创建一个新幻灯片。

注意: 如果 Word 文档不包含标题 1 或标题 2 样式,则 PowerPoint 将为内容中的每个段落创建一个幻灯片。
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