ppt怎么比较两个版本的不同,ppt怎么看被修改过的内容
小编:啊南 2249阅读 2020.07.13
PowerPoint 不包含 Word 中的 "修订" 功能,但你可以通过首先将演示文稿保存到计算机,然后将第二个副本发布到共享位置(如 OneDrive 或SharePoint)来接收来自审阅者的批注和反馈。 你可以要求用户进行更改并向共享副本添加批注。 完成后,比较共享副本并将其与您的计算机上保存的原始副本合并。
步骤1:发送演示文稿以供审阅
在用户可以查看你的演示文稿之前,最好保存原始副本,然后发布第二个副本进行审阅。 保存原始图片将使你在每个人完成审阅时与更改进行比较。
创建演示文稿的草稿并保存硬拷贝。
使用其他名称将演示文稿的另一副本保存到共享位置,如 OneDrive 或SharePoint。
在 OneDrive 或 SharePoint 中,右键单击文件,然后选择 "复制链接" 以获取可通过电子邮件发送给您的审阅者的链接。
让审阅者向幻灯片添加批注并将其反馈添加到演示文稿。
步骤2:比较和合并同一文件的两个版本
当每个人完成查看您共享的演示文稿时,您可以查看所做的更改并将其与您保存的原始演示文稿合并。
打开您在计算机上保存的演示文稿的原始版本。
单击 "审阅>比较",然后单击 "比较"。
在 "选择要与当前演示文稿合并的文件" 框中,找到保存到共享位置的演示文稿的版本,单击该版本,然后单击 "合并"。
注意: "修订" 任务窗格将打开,显示审阅者所做的所有批注和更改。
如果审阅者在演示文稿中留下批注,您将在 "修订" 任务窗格中的 "幻灯片更改" 下方看到它们。
若要详细阅读批注,请在 PowerPoint 窗口底部的状态栏上,单击 "批注"。
注意: 有关在 "批注" 任务窗格中工作的详细信息,请参阅在 "批注" 任务窗格中工作的提示。
如果审阅者对演示文稿进行了更改,则会在 "修订" 任务窗格中的 "演示文稿更改" 下看到它们。
若要查看有关幻灯片正文中的更改的详细信息,请单击每个列表项。
接受或拒绝其他人所做的更改
若要接受或拒绝审阅者所做的更改,请执行下列操作:
若要接受更改,请选中 "其他作者" 旁边的框 图标(如下所示)。
若要拒绝更改,请执行任何操作。 未选中的框不会添加到演示文稿中。
在 "批注" 任务窗格中工作的提示
在幻灯片上,你将看到 "评论" 图标, 某人已留下评论。 双击图标以阅读批注。
单击 "下一步" 移动到下一个批注,然后单击 "上一步" 移动到上一条批注。
若要删除批注,请将指针移动到批注上,然后单击 "删除 "。
步骤1:发送演示文稿以供审阅
在用户可以查看你的演示文稿之前,最好保存原始副本,然后发布第二个副本进行审阅。 保存原始图片将使你在每个人完成审阅时与更改进行比较。
创建演示文稿的草稿并保存硬拷贝。
使用其他名称将演示文稿的另一副本保存到共享位置,如 OneDrive 或SharePoint。
在 OneDrive 或 SharePoint 中,右键单击文件,然后选择 "复制链接" 以获取可通过电子邮件发送给您的审阅者的链接。
让审阅者向幻灯片添加批注并将其反馈添加到演示文稿。
步骤2:比较和合并同一文件的两个版本
当每个人完成查看您共享的演示文稿时,您可以查看所做的更改并将其与您保存的原始演示文稿合并。
打开您在计算机上保存的演示文稿的原始版本。
单击 "审阅>比较",然后单击 "比较"。
在 "选择要与当前演示文稿合并的文件" 框中,找到保存到共享位置的演示文稿的版本,单击该版本,然后单击 "合并"。
注意: "修订" 任务窗格将打开,显示审阅者所做的所有批注和更改。
如果审阅者在演示文稿中留下批注,您将在 "修订" 任务窗格中的 "幻灯片更改" 下方看到它们。
若要详细阅读批注,请在 PowerPoint 窗口底部的状态栏上,单击 "批注"。
注意: 有关在 "批注" 任务窗格中工作的详细信息,请参阅在 "批注" 任务窗格中工作的提示。
如果审阅者对演示文稿进行了更改,则会在 "修订" 任务窗格中的 "演示文稿更改" 下看到它们。
若要查看有关幻灯片正文中的更改的详细信息,请单击每个列表项。
接受或拒绝其他人所做的更改
若要接受或拒绝审阅者所做的更改,请执行下列操作:
若要接受更改,请选中 "其他作者" 旁边的框 图标(如下所示)。
若要拒绝更改,请执行任何操作。 未选中的框不会添加到演示文稿中。
在 "批注" 任务窗格中工作的提示
在幻灯片上,你将看到 "评论" 图标, 某人已留下评论。 双击图标以阅读批注。
单击 "下一步" 移动到下一个批注,然后单击 "上一步" 移动到上一条批注。
若要删除批注,请将指针移动到批注上,然后单击 "删除 "。
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