excel怎么插入公式

excel怎么插入公式

1、打开excel2010，点击“插入”功能

2、选择右上角的“bai公式”

3、我们可以看到很多公式，以圆的面积公式为例

4、插入相应的位置即可。

5、如果内置的公式没有需要的公式，需要点击“插入”-“公式”

6、可以看到公式编辑框

7、点击“设置”

8、根据需求编制公式

excel公式使用技巧，公式使用注意事项

要高效地使用公式，有三个需要了解的重要事项：

计算    就是先计算公式，然后在包含公式的单元格中显示结果值的过程。 为避免不必要的计算浪费时间和降低计算机速度，只有在公式所依赖的单元格发生更改时，Microsoft Excel 才会自动重新计算公式。 第一次打开工作簿以及编辑工作簿时，会默认执行重新计算。 但是，您可以控制 Excel 重新计算公式的时间和方式。

迭代    是指在满足特定数值条件之前重复计算工作表。 Excel 不能自动计算这样一个公式，该公式直接或间接引用了包含该公式的单元格。 这叫做循环引用。 如果一个公式引用了自身所在的某个单元格，那么您必须确定该公式应该重新计算多少次。 循环引用可以无限迭代。 但是，您可以控制最大迭代次数和可接受误差的值。

精度   是对计算的精确程度的度量。 Excel 采用 15 个有效数字的精度进行存储和计算。 但是，您可以更改计算的精度，以使 Excel 在重新计算公式时使用显示值而不是存储值。

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更改重新计算工作表或工作簿的时间  

在计算过程中，你可以选择命令或执行操作（例如输入数字或公式）。 Excel 将暂时中断计算以执行另一命令或操作，然后继续进行计算。 如果工作簿包含大量公式，或者工作表包含每次重新计算工作簿时都将自动重新计算的数据表或函数，则计算过程可能需要更长时间。 此外，如果工作表包含指向其他工作表或工作簿的链接，计算过程也可能需要更长时间。 可通过将计算过程更改为手动计算来控制进行计算的时间。
  
重要: 更改影响所有打开的工作簿的任何选项。
    
依次单击“文件”选项卡、“选项”和“公式”类别。

在 Excel 2007 中, 单击 " Microsoft Office 按钮", 单击 " Excel 选项", 然后单击 "公式" 类别。
    
执行下列操作之一：
    
若要在每次更改值、公式或名称时重新计算所有相关的公式，请在“计算选项”部分的“工作簿计算”下，单击“自动”。 这是默认的计算设置。
    
若要在每次对值 、公式或名称进行更改时重新计算所有从属公式, 请在 "计算选项" 部分的 "工作簿计算" 下, 单击 "除数据表外, 自动除"。
    
若要关闭自动重新计算，而且仅当明确指定（通过按 F9）时才重新计算打开的工作簿，请在“计算选项”部分的“工作簿计算”下单击“手动”。
  
  
注意: 单击“手动”时，Excel 将自动选中“保存工作簿前重新计算”复选框。 如果保存工作簿需要很长时间，那么清除“保存工作簿前重新计算”复选框可缩短保存时间。
      
若要手动重新计算所有打开的工作簿（包括模拟运算表），并更新所有打开的图表工作表，请在“公式”选项卡上的“计算”组中，单击“开始计算”按钮。


    
若要手动重新计算活动的工作表，以及链接到此工作表的所有图表和图表工作表，请在“公式”选项卡上的“计算”组中，单击“计算工作表”按钮。
        

提示: 也可以在“Excel 选项”对话框之外更改其中的许多选项。 在“公式”选项卡上的“计算”组中，单击“计算选项”，然后单击“自动”。
  

注意: 如果工作表中的公式包含指向另一尚未重新计算的工作表的链接，那么在更新该链接时，Excel 将显示一条消息，指明源工作表未完全重新计算。 若要用存储在源工作表中的当前值（即使该值可能不正确）来更新链接，请单击“确定”。 若要取消对链接的更新，并使用以前从源工作表中获得值，请单击“取消”。
    

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使用键盘快捷键手动重新计算工作表或工作簿  

          

目标	按
重新计算所有打开的工作簿中，自上次计算后进行了更改的公式以及依赖于这些公式的公式。 如果工作簿设置为自动重新计算，则不必按 F9 重新计算。	F9
重新计算活动工作表中，自上次计算后进行了更改的公式以及依赖于这些公式的公式。	Shift+F9
重新计算所有打开工作簿中的所有公式，不论这些公式自上次重新计算后是否进行了更改。	Ctrl+Alt+F9
检查相关的公式，然后重新计算所有打开工作簿中的所有公式，不论这些公式自上次重新计算后是否进行了更改。	Ctrl+Shift+Alt+F9

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更改 Excel 迭代公式的次数  

      
依次单击“文件”选项卡、“选项”和“公式”类别。

在 Excel 2007 中, 单击 " Microsoft Office 按钮", 单击 " Excel 选项", 然后单击 "公式" 类别。
    
在“计算选项”部分中，选中“启用迭代计算”复选框。
    
若要设置 Excel 进行重新计算的最大次数，请在“最多迭代次数”框中键入迭代次数。 迭代次数越高，Excel 重新计算工作表所需的时间就越长。
    
要设置两次重新计算结果之间可以接受的最大误差，请在“最大误差”框中键入数值。 数值越小，结果就越精确，Excel 重新计算工作表所需的时间也越长。
    
注意: 规划求解和单变量求解是一组命令的组成部分，这些命令有时也称为模拟分析工具。 这两个命令采用可控的方式使用迭代，以获得所需的结果。 如果需要通过调整一些单元格中的值来找到特定单元格的最优值，或者要对计算中的一个或多个值应用特定的限制，就可以使用规划求解。 如果知道单个公式的所需结果，但不知道该公式确定结果所需的输入值，就可以使用单变量求解。
    
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更改工作簿中的计算精度  

  
在更改计算精度之前，请记住以下重要事项：

默认情况下，Excel 计算存储值而非显示值 

显示和打印值取决于你选择的存储值格式和显示方式。 例如，显示日期为“2008/6/22”的单元格还包含一个序列号，该序列号即该单元格中日期的存储值。 你可以将日期显示更改为其他格式（例如 2008-6-22），但更改工作表上值的显示形式不会更改存储值。


更改计算精度时的使用警告 

当公式执行计算时，Excel 通常使用公式所引用单元格中存储的值。 例如，两个单元格均包含值 10.005，而单元格格式设置为以货币格式显示值，两个单元格中显示的值均为 $10.01。 如果你将这两个单元格加和，则结果为 $20.01，因为 Excel 会将存储值 10.005 和 10.005 相加，而不是将显示值相加。

如果使用显示的（带格式的）值更改工作簿中的计算精度，那么 Excel 会永久性地将单元格中的存储值由完全精度（15 位）更改为显示的任何格式，包括小数位数。 如果您以后又选择以完全精度进行计算，则无法还原初始的基本值。
    
单击“文件”选项卡，单击“选项”，然后单击“高级”类别。

在 Excel 2007 中, 单击 " Microsoft Office 按钮", 单击 " Excel 选项", 然后单击 "高级" 类别
    
在“计算此工作簿时”部分，选择所需的工作簿，然后选中“将精度设为所显示的精度”复选框。
      

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了解有关 Excel 中的精度的更多信息  

  
尽管 Excel 将精度限制为 15 位，但这并不意味着 15 位是可以存储在 Excel 中的数字的大小限制。 该限制为 9.99999999999999E+307（对于正数）和 -9.99999999999999E+307（对于负数）。 这相当于 1 或 -1 后面跟 308 个 0。

Excel 中的精度意味着会存储任何超过 15 位的数字，但仅使用 15 位的精度加以显示。 小数点之前或之后的这些数字可以采用任何组合。 第 15 位右侧的任何数字都将为 0。 例如，1234567.890123456 有 16 位（7 位在小数点之前，9 位在小数点之后）。 在 Excel 中，它存储并显示为 1234567.89012345（这显示在编辑栏和单元格中）。 如果你将单元格设置为数字格式以便显示所有数字（而不是科学记数格式，例如 1.23457E+06），你将看到该数字显示为 1234567.890123450。 末位的 6（第 16位）将被删除并替换为 0。 精度在第 15位停止，因此其后的任何数字都为 0。
    

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更改用于计算公式的处理器数量  
   
一台计算机可以有多个处理器（包含多个物理处理器），也可以超线程（包含多个逻辑处理器）。 在这些计算机上，可以通过设置用于重新计算的处理器数量来缩短或控制重新计算包含大量公式的工作簿所需的时间。 在大多数情况下，部分重新计算工作负荷可以同时执行。 如果将工作负荷分配给多个处理器，那么可以缩短完成重新计算所需的总时间。
    
单击“文件”选项卡，单击“选项”，然后单击“高级”类别。

在 Excel 2007 中, 单击 " Microsoft Office 按钮", 单击 " Excel 选项", 然后单击 "高级" 类别。
    
若要在计算过程中启用或禁用对于多个处理器的使用，请在“公式”部分中，选中或清除“启用多线程计算”复选框。


注意  默认情况下此复选框为启用状态，且在计算过程中使用所有处理器。 将自动检测您计算机上的处理器数量，并将其显示在“使用此计算机上的所有处理器”选项旁。
    
或者，如果选中“启用多线程计算”，则可以控制计算机上所用处理器的数量。 例如，如果计算机上运行的其他程序需要专用的处理时间，那么您可能希望限制重新计算过程中所用的处理器数量。
    
若要控制处理器数量，请在“计算线程数”下，单击“手动”。 输入要使用的处理器数量（最大数目为 1024）。
      

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了解如何计算在早期版本 Excel 中创建的工作簿  
   
为确保早期版本的工作簿计算正确，当第一次打开在早期版本的 Excel 中保存的工作簿时，Excel 的操作不同于打开用当前版本创建的工作簿。
    
当打开用当前版本创建的工作簿时，Excel 只会重新计算那些依赖于已更改单元格的公式。
    
当打开用早期版本创建的工作簿时，Excel 将重新计算工作簿中的所有公式，包括那些依赖于已更改单元格的公式以及不依赖于单元格的公式。 这是为了确保针对当前版本的 Excel 对工作簿进行完全优化。 例外情况是工作簿处于不同的计算模式，例如“手动”。
    
因为完全重新计算比部分重新计算需要更多的时间，所以打开以前未保存为 Excel 当前版本格式的工作簿可能会比通常情况下耗时更长。 在当前版本 Excel 中保存工作簿之后，打开的速度会加快。
      

excel单元格公式显示，如何让单元格中的公式显示出来？

使用WPS Office打开表格，依次点击“公式”--->“显示公式”即可。

excel引用公式方法，excel怎么引用公式

在表格计算中，使用复制公式，可以快速批量进行计算。

复制公式时，会涉及到三种引用模式，绝对引用、相对引用、混合引用。

三种引用有不同的用法，如果用错会得到错误结果。

具体方法与步骤如下：

相对引用，这是最常见的引用方式。复制单元格公式时，公式随着引用单元格的位置变化而变化。

例如在单元格内输入=sum(B2:C2)，然后下拉填充柄复制公式。

可以看到每个单元格的公式不会保持sum(B2:C2)，而是随着单元格的位置变化，复制的公式也发生变化了。

绝对引用，复制公式随着引用单元格的位置变化而不发生变化。

例如要将分数换成十分制的，此时可以绝对引用B15单元格的内容。

例如输入公式=D2/B15，此时下拉复制发现公式错误了。

这是因为没有添加绝对引用，此时公式会随着单元格的位置变化而变化。

要让公式保持D3也是除以B15，需要选中B15，再按F4添加绝对引用。

看到公式出现绝对引用的符号就是添加成功了，此时再下拉复制公式，发现B15单元格被固定引用了。

混合引用，复制公式时公式的部分内容跟着发生变化。

在了解混合引用之前，我们要了解引用的四种切换。

按键盘上的F4就可以实现在相对引用和绝对引用之间的快速切换。

引用符号在哪里就表示固定哪里。

D2 表示没有固定，这是刚才我们讲到的相对引用。

$D$2 行号列标前都添加了符号，表示行和列都被固定了，这是绝对引用。

D$2 符号只添加在行号前，表示只固定了行。

$D2 符号只添加在列号前，表示只固定了列。

这两种情况就是混合引用。

例如计算选择题和问答题得分占比，输入公式=B2/D2。

如何设置D列数据在下拉复制时，公式随单元格变化而变化，右拉时不变化呢？

我们需要将引用D列数据的公式设置为固定符号只添加在列标前，表示固定了列。

这时将公式向右复制，可以看到引用的列数据，D列不会变成E列。

而下拉填充柄复制公式时，行数据又会随着单元格引用的位置变化而变化。

相对引用和绝对引用比较简单，混合引用相对复杂。

大家可以多操作几遍帮助理解。

excel怎么求平均数，求平均数公式是什么

平均数和最值在我们在日常生活和工作中广泛使用，如何在表格中快速计算呢？

具体方法与步骤如下：

使用AVERAGE函数, 就能快速求出一组数据的平均数。

输入=AVERAGE（），选择数据区域，计算完成！

在菜单栏点击开始-求和折叠框-求平均值也可快速求值。

如何计算最值呢？

最大值使用MAX函数，最小值使用MIN函数。

例如求最大值，输入=MAX（），选择数据，一秒求出。

同样在求和折叠框中也可快速求最大值和最小值。

MIN函数使用方法与MAX类似。

这几个常用函数很实用，快记下来！

excel怎么查找公式链接，工作簿中的链接怎么查找

链接到其他工作簿是 Excel 中的一项非常常见的任务，但有时您可能会发现工作簿中包含您无法找到的链接，即使 Excel 告诉您它们存在。 没有自动查找工作簿中使用的所有外部引用的方法，但可以使用多种手动方法来查找它们。 您需要查找公式、定义的名称、对象（如文本框或形状）、图表标题和图表数据系列。
已链接到的任何 Excel 工作簿都将该工作簿的文件名与xl *文件扩展名（如 .xls、.xlsx、.xlsm）结合使用，因此建议的方法是查找对xl部分文件扩展名的所有引用。 如果您要链接到另一个源，则需要确定要使用的最佳搜索词。
查找公式中使用的链接
按Ctrl + F启动 "查找和替换" 对话框。
单击“选项”。
在 "查找内容" 框中，输入xl。
在 "范围" 框中，单击 "工作簿"。
在 "查找范围" 框中，单击 "公式"。
单击 "查找全部"。
在显示的列表框中，在 "公式" 列中查找包含
xl的公式。 在这种情况下，Excel 找到了预算 Master .xlsx 的多个实例。

若要选择具有外部引用的单元格，请在列表框中单击该行的 "单元格地址" 链接。
提示: 单击任意列标题以对该列进行排序，并将所有外部引用组合在一起。
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查找已定义名称中使用的链接
在“公式”选项卡上的“定义的名称”组中，单击“名称管理器”。
检查列表中的每个条目，并查看 "引用" 列中的外部引用。 外部引用包含对另一个工作簿的引用，例如 [预算为 .xlsx]。

提示: 
单击任意列标题以对该列进行排序，并将所有外部引用组合在一起。
如果要一次删除多个项目，您可以用Shift或Ctrl键对多个项目进行分组，然后单击左键。
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查找对象中使用的链接，如文本框或形状
按Ctrl + G，转到 "转到" 对话框的快捷方式，然后单击 "特殊>对象" > "确定"。 这将选择活动工作表上的所有对象。

按tab键在每个所选对象之间移动，然后在 " 编辑栏 "  中查找对另一个工作簿的引用，例如 [预算 .xlsx]。

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查找图表标题中使用的链接
单击要检查的图表上的图表标题。
在 " 编辑栏 "  中，查找对另一个工作簿的引用，例如 [预算 .xls]。
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查找图表数据系列中使用的链接
选择要检查的图表。
在 "布局" 选项卡上的 "当前所选内容" 组中，单击 "图表元素" 框旁边的箭头，然后单击要检查的 数据系列 。

在 " 编辑栏 "  中，查找对另一个工作簿的引用，例如 "SERIES 函数中的 [预算 .xls]"。

excel怎么把公式显示到单元格，公式怎么打印出来

公式结果显示在工作表单元格中，而公式只显示在编辑栏中，这样它们就不会在打印时出现。 通过在单元格中显示公式, 可以轻松地找到包含公式的单元格或检查错误。
使用快捷键组合可以查看工作表中的公式而不是公式结果。

要显示所有单元格中的公式，请按 CTRL+`（该小符号是重音符符号键）。 当公式可见时, 按正常方式打印工作表。
若要切换回显示所有单元格中的公式结果，请再次按下 CTRL+`。
提示: 如果您找不到重音符符号键 (`)，它通常（但不总是）位于键盘的左上角上。 如果很难在键盘上找到它，也可以通过转到“公式”选项卡然后单击“显示公式”来显示和隐藏公式。 要切换回标准视图，请再次单击该按钮。
  

excel公式嵌套怎么分步来求值

有时，很难理解嵌套 公式 如何计算最终结果，因为存在若干中间计算和逻辑测试。 但是，通过使用“公式求值”对话框，你可以按计算公式的顺序查看嵌套公式的不同求值部分。 例如，如果可以看到以下中间结果，则公式=IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0)更易于理解：
对话框中显示的步骤

对话框中显示的步骤	说明
=IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0)	最先显示的是此嵌套公式。 AVERAGE 函数和 SUM 函数嵌套在 IF 函数内。
=IF(40>50,SUM(G2:G5),0)	单元格区域 F2:F5 包含值 55、35、45 和 25，因此 AVERAGE(F2:F5) 函数的结果为 40。
=IF(False,SUM(G2:G5),0)	40 不大于 50，因此 IF 函数的第一个参数（logical_test 参数）中的表达式为 False。
0	IF 函数返回第三个参数（value_if_false 参数）的值。 IF 函数返回第三个参数（value_if_false 参数）的值。 SUM 函数不会进行求值，因为它是 IF 函数的第二个参数（value_if_true 参数），它只有当表达式为 True 时才会返回。

选择要求值的单元格。 一次只能对一个单元格进行求值。
在“公式”选项卡上的“公式审核”组中，单击“公式求值”。

单击“求值”以检查带下划线的引用的值。 求值结果将以斜体显示。
如果公式的下划线部分是对另一个公式的引用，请单击“步入”以在“求值”框中显示其他公式。 单击“步出”将返回到以前的单元格和公式。
注意: 当引用第二次出现在公式中，或者公式引用了另外一个工作簿中的单元格时，“步入”按钮不可用。
继续操作，直到已对公式的每一部分求值。
若要再次查看计算过程，请单击“重新启动”。
若要结束求值，请单击“关闭”。
注意: 
公式中某些使用 IF 和 CHOOSE 函数的部分不会进行求值，在这些情况下，“求值”框中将显示“#N/A”。
如果引用为空，则会在“求值”框中显示零值 (0)。
含有循环引用的公式可能按照预期计算。 如果需要循环引用，可 启用迭代计算。
下列函数在每次工作表更改时都会重新计算，并会导致“公式求值”工具给出的结果不同于单元格中显示的结果：RAND、OFFSET、CELL、INDIRECT、NOW、TODAY、RANDBETWEEN、INFO、和 SUMIF （部分情景）。 

excel如何使用计算数值替换掉单元格公式

可以转换包含公式的单元格的内容，以便计算的值替换公式。 如果只想冻结公式的一部分，则可以仅替换不想重新计算的部分。 如果在工作簿中有许多或复杂的公式，并且希望通过创建静态数据来提高性能，则将公式替换为其结果会很有帮助。

可以逐单元格地将公式转换为其值，或一次转换整个区域。

重要: 请确保检查将公式替换为其结果时的影响，尤其是当公式引用了其他包含公式的单元格时。 在将公式替换为其结果之前，最好先制作工作簿的副本。

将公式替换为其计算值

将公式替换为其值时，Excel 将永久删除公式。 如果意外将公式替换为某个值，并且想要还原公式，请在输入或粘贴值后立即单击 "撤消 。
  
选择包含公式的单元格或单元格区域。

如果公式是数组公式，请选择包含数组公式的区域。

如何选择包含数组公式的区域
    
单击数组公式中的单元格。
    
在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“定位”。
    
单击“定位条件”。
    
单击 "当前数组"。
      
单击 "复制 。
  
单击 "粘贴 "。
  
单击 "粘贴选项" 旁边的箭头，然后单击 "仅限值"。
  
以下示例显示单元格 D2 中的公式，该公式将单元格 A2、B2 和从 C2 派生的折扣相乘，以计算销售的发票金额。 若要将实际值（而不是公式）从单元格复制到另一个工作表或工作簿，可以通过执行下列操作将其单元格中的公式转换为它的值：
  
按 F2 编辑单元格。
  
按 F9，然后按 ENTER。
  


将单元格从公式转换为值后，该值在编辑栏中显示为1932.322。 请注意，1932.322 是实际计算值，1932.32 是以货币格式显示在单元格中的值。


  

提示: 在编辑包含公式的单元格时，可以按 F9 永久将公式替换为其计算值。
    
用计算值替换公式的一部分

有时，您可能希望仅使用计算值替换公式的一部分。 例如，你希望锁定用作汽车贷款的向下付款的值。 将根据 borrower 年收入的百分比计算已付付款金额。 在这种情况下，收入金额不会更改，因此您希望锁定根据各种贷款金额计算付款的公式中的向下付款。

将公式的一部分替换为其值后，公式的一部分无法还原。
  
单击包含公式的单元格。
  
在 " 编辑栏 "  中，选择要用计算值替换的公式部分。 选择要替换的公式部分时，请确保包含整个 操作数 。 例如，如果选择一个函数，则必须选择整个函数名称、左括号、参数和右括号。
  
若要计算所选部分，请按 F9。
  
若要用计算值替换公式的选定部分，请按 ENTER。
    

excel数据运算公式，怎么对数据除法运算

本文介绍 Microsoft Excel 中 QUOTIENT 函数的公式语法和用法。

提示: 如果要将数值相除, 应使用 "/" 运算符, 因为 Excel 中没有除法函数。 例如, 若要将5除以 2, 请在单元格中键入= 5/2 , 这将返回2.5。 这些相同数字的商函数= 商 (5, 2)返回 2, 因为商不返回余数。

说明

返回除法的整数部分。 要放弃除法的余数时，可使用此函数。

语法

QUOTIENT(numerator, denominator)

QUOTIENT 函数语法具有下列参数：

Numerator :必需。 被除数。

Denominator :必需。 除数。

备注

如果任一参数为非数值型, 则商将返回 #VALUE! 。

示例

复制下表中的示例数据，然后将其粘贴到新 Excel 工作表的 A1 单元格中。 若要在查看公式和查看结果之间切换，请按 F2。 如果需要，可调整列宽以查看所有数据。

公式	说明	结果
=QUOTIENT(5, 2)	5/2 的整数部分	2
=QUOTIENT(4.5, 3.1)	4.5/3.1 的整数部分	1
=QUOTIENT(-10, 3)	-10/3 的整数部分	-3

excel监视窗口怎么用，如何使用excel监视单元格公式

当单元格在工作表上不可见时，你可以在“监视窗口”工具栏中监视这些单元格及其公式。 使用“监视窗口”可以方便地在大型工作表中检查、审核或确认公式计算及其结果。 通过使用“监视窗口”，你无需反复滚动或转到工作表的不同部分。

该工具栏可像其他任何工具栏一样进行移动或停靠。 例如，你可以将其停靠到窗口的底部。 该工具栏可以跟踪单元格的下列属性：工作簿、工作表、名称、单元格、值和公式。

注意: 每个单元格只能有一个监视点。

向“监视窗口”中添加单元格

选择要监视的单元格。

若要使用公式选择工作表上的所有单元格，请在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找和替换”，单击“定位条件”，然后单击“公式”。

在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“监视窗口”。



单击“添加监视点” 。

单击“添加”。



将“监视窗口”工具栏移到窗口的顶部、底部、左侧或右侧。

要更改某一列的宽度，请拖动列标题的右侧边界。

若要显示“监视窗口”工具栏中的条目所引用的单元格，请双击该条目。

注意: 仅当其他工作簿处于打开状态时，包含指向这些工作簿的外部引用才会显示在“监视窗口”工具栏中。


从“监视窗口”中删除单元格

如果未显示“监视窗口”工具栏，请在“公式”选项卡上的“公式审核”组中，单击“监视窗口”。

选择要删除的单元格。



若要选择多个单元格，请按住 Ctrl 并单击所需单元格。

单击“删除监视点” 。

excel如何在公式中直接引用单元格数据

当创建简单公式，或通过的公式使用了函数时，您可以通过在公式参数中包含单元格引用来引用工作表单元格中的数据。例如，当您输入或选择的单元格引用A2，公式将使用该单元格的值来计算结果。您也可以引用单元格区域。

有关单元格引用的详细信息，请参阅创建或更改单元格引用。

单击要在其中输入公式的单元格。

在编辑栏 中，键入= （等号）。

执行以下操作之一，选择包含所需值的单元格或键入其单元格引用。

可引用单个单元格、单元格区域、另一个工作表或工作簿中的相应位置。

当选择单元格区域时，可以拖动所选单元格的边框来移动选定区域，或者拖动边框上的角来扩展选定区域。



1. 第一个单元格引用为 B3，颜色为蓝色，单元格区域有方角的蓝色边框。

2. 第二个单元格引用为 C3，颜色为绿色，单元格区域有方角的绿色边框。

注意: 如果用颜色标记的边框没有方角，则引用的是命名区域。
  
按 Enter。

提示: 您也可以输入已命名的单元格或区域的引用。
  

示例

复制下表中的示例数据，然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。要使公式显示结果，请选中它们，按 F2，然后按 Enter。如果需要，可调整列宽以查看所有数据。使用“定义名称”命令（“公式”选项卡、“已定义名称”组中）定义“资产”(B2:B4) 和“负债”(C2:C4)。

部门	资产	负债
IT 部	274000	71000
管理员	67000	18000
人力资源	44000	3000
公式	说明	结果
'=SUM(资产)	在已定义名称“资产”中返回三个部门的资产总计，定义为单元格区域 B2:B4。(385000)	=SUM(资产)
'=SUM(资产)-SUM(负债)	从已定义名称“资产”的总和中减去已定义名称“负债”的总和。(293000)	=SUM(资产)-SUM(负债)