excel怎么设置身份证号码格式
啊南 4450阅读 2020.06.18
【导语】: 我们有时候需要在Excel中录入特殊的数据,比如身份证号码。但是直接在表格中录入身份证号码会自动显示为科学记数格式。那么Excel身份证号码格式怎么设置呢?
在单元格格式中设置为“文本”。
1、选择待输入身份证号码的单元格,右键选择“设置单元格格式”。
2、在“数字”一栏选择“文本”。
3、在单元格内输入身份证号码,身份证号码就可以显示完全了。
人事在工作中经常需要统计身份证中的相关信息。
本期教大家如何提取身份证号码中的出生日期和根据身份证号码计算年龄。
具体方法与步骤如下:
首先将光标放在E2处,在上方公示栏中输入=MID(B2,7,8)。
MID函数的作用是返回指定长度的字符串,B2为身份证号,身份证号码从第七位数。
=MID(B2,7,8)的意思是提取B2字符串,从第7位开始的8位数字。
这样就可以根据身份证号码提取出生日期了。
那如何根据身份证号码计算年龄呢?
将光标放在F2处,在上方公示栏中输入=2019-MID(B2,7,4)。
MID(B2,7,4)是指提取身份证的出生年份。
用现在的年份减去出生日期,就能计算出年龄了。
MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。
语法
MID(text,start_num,num_chars)
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1,以此类推。
Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。
说明
如果 start_num 大于文本长度,则 MID 返回空文本 ("")。
如果 start_num 小于文本长度,但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度,则 MID 只返回至多直到文
本末尾的字符。
如果 start_num 小于 1,则 MID 返回错误值 #VALUE!。
如果 num_chars 是负数,则 MID 返回错误值 #VALUE!。
生活和工作中,我们常常面对统计多个身份证中的年月日而发愁,下面教大家一个小窍门,如何运用
WPS 2019 EXCEL中的MID函数一秒统计身份证中的年月日。
以此人员信息表为例。
具体方法与步骤如下:
把光标放在(C2)处,点击插入函数-文本-MID函数,此时弹出一个对话框,共三项参数。
“字符串”是你准备提取的字符串;
“开始位置”是这段字符串的开始提取位置;
“字符个数”是提取字符串的个数。
在“字符串”中输入B2,“开始位置”输入7,“字符个数”输入8。意思是我们要提取B2字符串从第7位开始8个字符数。
点击确定,就能提取出身份证的年月日了。
将光标定位至(C2)单元格右下角,呈+字形时下拉复制公式,所有的年月日就都被提取出来了。
大家都知道18位数的身份证号里面涵盖了很多的信息,比如出生日期、性别、年龄还有所属区域代码等等。
利用自动提取功能,可以减少人员信息录入的时间。今天教大家WPS2019版本快速提取出生日期及性别的小技巧。
光标定位在单元格D2,点击“函数”,切换到“常用公式”,点击“提取身份证生日”,参数引用身份证号所在
单元格C2,点击“确定”,出生日期就自动提取出来了,下拉填充。
同理可快速提取性别信息,在“常用公式”中选择“提取身份证性别”,引用C2数据。
点击“确定”,下拉填充单元格,搞定!
为了方便对员工进行管理,人事需要建立人事数据库。
本期将教给大家关于填写身份证信息时的小技巧,例如自动提取身份证中性别和户籍所在地。
本期所使用的软件版本信息是WPS个人版8919-rc。
首先我们需要知道二代身份证号各数字的含义,二代居民身份证号码为18位数。
身份证号码开头6位是地区代号,顺位第7-14位数字代表的是出生年月日。
顺位第15-16位数字表示所在地派出所的代码。
顺位第17位数字代表性别,男性为奇数,女性为偶数。
顺位第18位数字表示校验码一般由计算机随机产生来检验身份证的正确性。
具体方法与步骤如下:
若我们想提取此身份证的性别信息,将光标放在C2处。
在公示栏中输入:=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")
“MID(B2,17,1)”的意思是从身份证的第17位开始提取1位字符。
“MOD(MID(B2,17,1),2)”的意思是提取的字符除以2的余数。
若余数为0,则说明身份证的第17位数是偶数,若余数不为0,则说明身份证的第17位数是奇数。
算出余数后,再用IF函数进行判断,若是偶数,则为女性;若是奇数,则为男性。
这样就可以快速提取身份证的性别信息了。
为了方便对员工进行管理,人事需要建立人事数据库。
下面教大家如何自动提取身份证中的户籍所在地信息。
本期所使用的软件版本信息是WPS个人版8919-rc。
具体方法与步骤如下:
首先我们要新建身份证地区代码表,例如此《身份证号前六位》。
将光标放在D2处。
在公示栏中输入=VLOOKUP(VALUE(LEFT(B2,6)),身份证号前六位!A:B,2,0)
“LEFT(B2,6)”的意思是提取身份证的前六位。
“VALUE(LEFT(B2,6))”的意思是将前六位字符转为数字格式。
然后再使用VLOOKUP函数从《身份证前六位》表中查找A列和B列列数为2的相对应的数据。
最后可填1或0,1为模糊查找,0为精确查找。
这样就可以快速提取身份证的地区信息了。