excel怎么插入整行
啊南 2640阅读 2020.06.18
【导语】: 在Excel制作时,我们有时要添加东西就必须自己去插入行或列,这应该是很简单的,那么如何在Excel表格中插入行和列?一起来看看!
插入和删除行和列以更好地组织工作表。
注意: Microsoft Excel 具有以下列数和行数限制:宽为 16,384 列,高为 1,048,576 行。
插入或删除列
选择列中的任意单元格,然后转到 "开始>插入" >插入工作表列或 "删除工作表列"。
或者,右键单击列的顶部,然后选择 "插入" 或 "删除"。?
插入或删除行
选择行中的任意单元格,然后转到 "开始" >插入>插入工作表行或删除工作表行。
或者,右键单击行号,然后选择 "插入" 或 "删除"。
格式设置选项
选择应用了格式的行或列时,格式将被转换为插入的新行或新列。 如果不希望应用格式,您可以在插入后选择 "插入选项" 按钮,然后选择其中一个选项,如下所示:
如果 "插入选项" 按钮不可见,请转到 "文件>选项" >高级> 在 "剪切"、"复制并粘贴" 组中,选中 "显示插入选项按钮" 选项。
今天带大家学习表格的入门操作。
本期的知识点包括:数据隔行隔列输入,行列的插入、删除、隐藏和取消隐藏。
具体方法与步骤如下:
很多初学者在输入数据的时候,使用的是鼠标单击输入法,这样即耗时又耗力。
下面教大家一个快捷操作。
输入第一个数据后,点击Enter(又称Return/回车键) 隔行输入
点击Tab隔列输入,也可以点击键盘的上下左右键,快速切换单元格。
有时会遇到在单元格里输入数据,数据太长显示不全面。
此时可以双击列标交叉处,快速调整数据显示的合适列宽。
若要在标题B和标题C之间插入标题D,该如何操作呢?
选中列标位置,右键选择插入列,就可快速选择在当前列的前面插入任意数字列。
插入行的方法也相同。
如果想隐藏行或者列,可以选中需要隐藏的行或者列,右键选择隐藏。
想要取消隐藏行或者列,需要选中隐藏行或者列左右两侧的行和列,再右键取消隐藏。
想要删除行或者列,右键选择删除即可。
若我们需要进行大量数据填充。
可以选中一个单元格,将鼠标放置在单元格右下角。
会出现+字形的填充柄,下拉即可填充数据。
填充柄的功能十分强大。下期将详细介绍填充柄的功能,继续一起学习吧!
当一行数据非常宽且需要重复的水平滚动时, 请考虑使用数据表单添加、编辑、查找和删除行。
了解数据表单
数据表单为在不水平滚动的情况下输入或显示某区域或表中的一整行信息提供了一种便捷方式。 您可能会发现,当数据的列数超过可以在屏幕上查看的数据列数时,使用数据表单可以使数据输入变得更容易,而无需在列之间进行移动。 如果以标签的形式将列标题列出的文本框这一简单表单足以满足您的需求,而且您不需要使用复杂的或自定义的表单功能(例如列表框或调节钮),则可以使用数据表单。
Microsoft Excel 可以为您的范围或表自动生成内置数据表单。 数据表单会在一个对话框中将所有列标题都显示为标签。 每个标签旁边都有一个空白文本框,您可以在其中输入每一列的数据,最多可以输入 32 列数据。 在数据表单中,您可以输入新行,通过导航查找行,或者(基于单元格内容)更新行及删除行。 如果某个单元格包含公式,则公式结果会显示在数据表单中,但您不能使用数据表单更改该公式。
注意: 您不能打印数据表单。 此外,由于数据表单是一种模式对话框,因此在关闭数据表单之前不能使用 Excel 的“打印”命令或“打印”按钮。 您也可以使用 Windows PrtScn 键创建表单的图像,然后将其复制到 Microsoft 画图或其他程序。
将 "表单" 按钮添加到功能区
如有必要,可在区域或表的每个列中添加一个列标题。 Excel 会使用这些列标题为表单上的每个字段创建标签。
重要: 请确保数据区域中没有空白行。
单击要向其添加表单的区域或表中的单元格。
若要将“表单”按钮 添加到“快速访问工具栏”上,请执行下列操作:
单击“快速访问工具栏”旁边的箭头,然后单击“其他命令”。
在“从下列位置选择命令”框中,单击“所有命令”,然后选择列表中的“表单”按钮 。
单击“添加”,然后单击“确定”。
在“快速访问工具栏”上,单击“表单” 。
重要: 如果您看到一条消息指明“数据表单中字段太多”,则需要减少列数,因为数据表单最多只能包含 32 列。 一种解决方案(在处理一个列区域时)是插入空白列,有效地将一个区域分为两个区域。 然后,根据需要为空白列右侧的列创建单独的数据表单。
使用数据表单
您可以使用数据表单在区域或表中添加、查找、更改和删除行。
添加新的数据行
在数据表单中,单击“新建”。
在出现的数据表单中,在提供的字段中为新行键入数据。
若要移到行中的下一字段,请按 Tab。 若要移到上一字段,请按 Shift+Tab。
键入完数据后,请按 Enter 保存更改并将该行添加到区域或表的底部。
重要: 如果您看到一条消息指明“无法扩展列表或数据库”,这可能意味着如果您继续,则现有数据可能会被覆盖。 如果使用数据表单向表或区域中添加行,Excel 会向下扩展该表或区域。 如果扩展表时会覆盖现有数据,Excel 就会显示消息“无法扩展列表或数据库”。 此时,请重新排列工作表上的数据,以便可以从最后一行向下扩展该区域或表。
注意: 按 Enter 之前,可通过在数据表单中单击“还原”撤消任何更改。 您在字段中键入的所有数据都将被丢弃。
通过导航查找行
执行下列一项或多项操作:
若要逐行移动,请使用数据表单中的滚动条箭头。
若要一次移动 10 行,请在滚动条上单击箭头之间的区域。
若要移到区域或表中的下一行,请单击“查找下一个”。
若要移到区域或表中的上一行,请单击“查找上一个”。
通过输入搜索条件查找行
单击“条件”,然后在数据表单中输入比较条件。
所有以比较条件开头的项目都将筛选出来。 例如,如果键入文字“Dav”作为条件,Excel 将找到“Davidovski”和“Davis”。 若要查找具有某些共同特征的文本值,可使用通配符作为条件。
以下通配符可用作筛选以及搜索和替换内容时的比较条件。
用途
若要查找
? (问号)
任意单个字符,例如,sm?th 可找到“smith”和“smyth”
*(星号)
任意数量的字符,例如,*east 可找到“Northeast”和“Southeast”
~(波形符)后跟 ?、* 或 ~
问号、星号或波形符,例如,fy91~? 可找到“fy91?”
若要查找符合条件的行,请单击“查找下一个”或“查找上一个”。
若要返回到数据表单以便添加、更改或删除行,请单击“表单”。
更改行中的数据
找到要更改的行。
更改行中的数据。
若要移到行中的下一字段,请按 Tab。 若要移到上一字段,请按 Shift+Tab。
更改完数据后,按 Enter 更新该行。
Excel 将自动移到下一行。
注意: 按 Enter 之前,可通过单击“还原”撤消任何更改。
删除行
在数据表单中,找到要删除的行。
单击“删除”。
警告: Excel 将提示您确认操作。 确认删除行后,将无法撤消此操作。
关闭数据表单
若要关闭数据表单并返回到工作表,请在数据表单中单击“关闭”。
遇到表格中的空白行,还在一个个删除吗?
使用这个快捷操作,就能一次删除表格内的所有空行。
具体方法与步骤如下:
首先,Ctrl+G 打开定位工具,选择定位条件-空值,可以看到所有的空白行都被选中了。
此时右键-删除空行。搞定!
使用WPS Office打开表格,选中需要折叠的行列,依次点击“数据”--->“创建组”。
如图所示,点击数字“1”即可折叠,点击数字“2”则展开。