Excel怎么设置共享文件

excel怎么设置共享工作簿

重要: "共享工作簿" 是一个较旧的功能，可让您与多人协作处理工作簿。 此功能具有许多限制，已被共同创作取代。 在某些版本的 excel 中可以使用共同创作，包括适用于Microsoft 365 订阅者的 excel 2016。


  
启用“共享工作簿”功能

继续操作之前，请确定需要使用此方法。 共享工作簿有限制，尤其是无法使用 Excel 网页版 进行编辑。 因此，我们强烈建议共同创作，这是共享工作簿的替代。
  
创建新工作簿或打开现有工作簿。 然后将其放置在网络位置上。 例如，放置于 \\server_name\folder_name 等位置。 请勿将文件放在 OneDrive 或 SharePoint?? 上。 如果更喜欢将文件放于这些位置，请改为共同创作工作簿。
  
单击“审阅”>“共享工作簿”。

请注意，Excel 较新版本中已隐藏“共享工作簿”按钮。 此处为取消隐藏的方法。
  
在“编辑”选项卡上，选择“允许多用户同时编辑...”复选框。
  
在“高级”选项卡上，选择要用于跟踪和更新更改的选项，然后单击“确定”。
  
如果工作簿是新工作簿，请在“文件名”框中键入名称。 如果工作簿是现有工作簿，请单击“确定”保存工作簿。
  
如果工作簿包含指向其他工作簿或文档的链接，请验证链接并更新任何损坏的链接。
  
单击“文件”>“保存”。
  
完成后，Excel 窗口顶部文件名旁边会显示“- 已共享”。
    
其他信息

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

不支持的功能  

请注意，共享工作簿是一种旧式共享方法。 因此，使用此方法时许多项目和操作不受支持。 下表列出了部分不受支持的功能。

          

不支持的项目：	不支持的操作：
创建或插入表格	插入或删除单元格块
添加或更改条件格式	删除工作表
添加或更改数据有效性	合并单元格或拆分合并的单元格
创建或更改图表或数据透视表	按格式排序或筛选
插入或更改图片或其他对象	使用绘图工具
插入或更改超链接	分配、更改或删除密码
创建、更改或查看方案	保护或取消保护工作表或工作簿
插入自动分类汇总	组合或分级显示数据
创建数据表	编写、记录、更改、查看或分配宏
创建或更改数据透视表	更改或删除数组公式
创建或应用切片器	添加、重命名或删除 XML 映射
创建或修改迷你图	将单元格映射到 XML 元素
添加或更改 Microsoft Excel 4 对话框工作表	使用 XML 源任务窗格、XML 工具栏或“数据”菜单上的 XML 命令
	使用数据表单添加新数据
添加螺纹批注	编辑或删除串接批注

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

断开用户连接  
 
断开用户连接前，请确保用户已完成工作簿的工作。 如果删除活动用户，用户所有未保存的工作都将丢失。
    
单击“审阅”>“共享工作簿”。

请注意，Excel 较新版本中已隐藏“共享工作簿”按钮。 此处为取消隐藏的方法。
    
在“编辑”选项卡上的“正在使用本工作簿的用户”列表中，查看用户的名称。
    
选择要断开其连接的用户的名称，然后单击“删除用户”。 请注意，虽然此操作会断开用户与工作簿的连接，但不会阻止该用户再次编辑工作簿。
    
若要删除被删除用户的任何个人视图设置，请单击“视图”>“自定义视图”，然后删除任何其他用户视图。
        
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

关闭“共享工作簿”功能前需执行的操作  

关闭此功能前，你可能需要保存更改历史记录副本。 首先确保所有其他用户已完成其工作。
    
单击“审阅”>“修订”>“突出显示修订”。

请注意，Excel 较新版本中已隐藏“修订”按钮。 此处为取消隐藏的方法。
    
在“时间”列表中，选择“全部”。
    
取消选中“修改人”和“位置”复选框。
    
选中“在新工作表上显示修订”复选框，然后单击“确定”。
    
现在可打印“历史记录”工作表，或者将历史记录复制粘贴到另一个工作簿。
        
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

关闭“共享工作簿”功能  
     
单击“审阅”>“共享工作簿”。

请注意，Excel 较新版本中已隐藏“共享工作簿”按钮。 此处为取消隐藏的方法。
    
在“编辑”选项卡上，确保你是“正在使用本工作簿的用户”列表中列出的唯一用户。
    
取消选中“允许多用户同时编辑...”复选框。 如果复选框不可用，则必须首先取消工作簿保护。 执行下列操作：
    
单击“确定”关闭“共享工作簿”对话框。
    
在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“撤消对共享工作簿的保护”。
    
如果出现系统提示，请输入密码，然后单击“确定”。
    
在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“共享工作簿”。
    
在“编辑”选项卡上，取消选中“允许多用户同时编辑...”复选框。
    
当系统提示会对其他用户产生影响时，请单击“是”。      

excel如何共享表格实现多人编辑

想要多人同时编辑一份表格，使用WPS的在线协作功能非常方便。

这个功能如何使用呢？

 具体方法与步骤如下：

首先，我们需要登录WPS账号，这样文档才能保存云端进行共享。

点击特色应用选项卡，选择在线协作，此时进入金山文档在线协作页面。

点击右上方分享，选择生成可编辑链接，即可分享给他人进行协作编辑。

他人点击链接进入页面编辑内容，会进行实时同步

excel怎么更新共享查询

注意: Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。 在此处提供的信息适用于两者。 

重要: 数据目录弃用通知

Excel 和 Power Query 中的数据目录功能将在2019年3月4日停止工作。 在该日期之前，用户将能够使用已发布到数据目录中的内容。 但是，从2018年12月3日起，用户将无法将新的或更新的查询发布到数据目录中。 从2018年8月1日起开始，我们将停止加入新客户（租户）以使用此功能。 我们建议下载你的共享查询，以便你可以继续在数据目录之外使用2019年3月4日之外的版本。 你可以从 "我的数据目录查询" 任务窗格中使用 "打开" 选项从每个查询中下载查询的完整定义。

使用 Power Query，您可以使用已添加更新的元数据更新共享查询。 您还可以编辑共享查询的权限，以便向组织内的其他用户授予访问权限或删除用户的访问权限。

你可以更新共享查询或仅更新查询元数据（设置），如名称、说明和查询共享权限。

编辑共享查询定义

每个共享查询都包含 Power Query 脚本形式的查询定义，该脚本指定如何连接到查询的数据源和转换数据。 当你在查询中筛选和整形数据时，将创建此脚本，并且在共享查询时，该脚本存储在 Power BI for Microsoft 365 数据目录中。 如果需要更改查询数据的筛选和整形方式，则可以编辑此查询定义。 若要筛选和整形共享查询引用的数据，请执行以下操作：

从 Power Query 登录到 Power BI（如果尚未登录）。 在 Excel 中的 " POWER QUERY " 选项卡上，选择 "登录"。 在 "登录" 对话框中，单击 "
登录"，然后输入用于注册 Power BI 的组织帐户信息。

重要: 使用您的组织帐户登录 Power BI 使您可以查看共享查询。 如果未登录到 Power BI，则无法在 Power Query 中查看共享查询。
  
在 " POWER QUERY " 选项卡上，选择 "共享"。

"共享" 窗格显示当前共享的所有查询。 查询按共享时的日期和时间排序或按上次修改时间排序，时间最新的排在列表顶部。

在 "共享" 窗格中，指向您的鼠标或单击要编辑的共享查询名称。 将显示 "预览飞出" 屏幕，显示共享查询。 单击 "预览飞出" 屏幕中的 "打开"。



查询定义在 Excel 中打开，并执行查询以将查询的数据导入到 Excel 中的新工作表中。 然后，你可以通过筛选并根据需要对其进行整形来更新查询定义。

改进共享查询所引用的数据后，在 "查询" 选项卡上，单击 "发送到数据目录"。

在 "发送到数据目录" 更新查询定义，然后单击 "更新"。

编辑共享查询元数据

如果您只想编辑共享查询的元数据，请执行以下操作：

从 Power Query 登录到 Power BI（如果尚未登录）。 在 Excel 中，在“Power Query”选项卡上单击“登录”。 在 "登录" 对话框中，单击 "登录"，然后输入用于注册 Power BI 的组织帐户信息。

在 " POWER QUERY " 选项卡上，单击 "共享"。

在 "共享" 窗格中，指向您的鼠标或单击要编辑的共享查询名称。 将显示 "预览飞出" 屏幕，显示共享查询。 单击 "预览飞出" 屏幕上的 "编辑设置"。



将显示 "更新查询" 对话框，其中包含您在最初共享查询时指定的查询的元数据。 根据需要在 "更新查询" 对话框中编辑元数据信息。 在这种情况下，通过选择"我的组织"，我们已将特定人员和安全组的共享级别更改为组织中的所有用户。

若要更新查询以与我的组织共享，请执行以下操作：

在 "更新查询" 对话框中，单击 "我的组织"。

注意: 仅当你的用户帐户是 Power BI 中的data 管理人员 group角色的成员时，才会显示 "为其他人验证此查询" 复选框。 您的 Power BI 管理员可以使用 Power BI 管理中心将用户添加到data 管理人员 group角色。
  
单击“更新”。

excel如何使用查询编辑器查找共享文件

注意: Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。 在此处提供的信息适用于两者。 

在 Power Query 中，一旦由数据专员或其他商业用户使用 Power BI for Microsoft 365 共享查询，这些共享查询就会在 Power BI 元数据存储库中可用。 组织中的用户可以通过使用 Power Query 中的 "联机搜索" 选项使用 Power Query 中的 "联机搜索" 选项来查找和使用这些共享查询（如果与他们共享），以便在其数据分析和报告中使用查询中的基础数据。

重要: 共享查询可能需要长达五分钟才能通过 Power Query 中的联机搜索获得。 这是因为搜索索引更新可能需要长达五分钟才能完成。

要使用 Power Query 查找和使用共享查询，请执行以下操作：

从 Power Query 登录到 Power BI（如果尚未登录）。 在 Excel 中，在“Power Query”选项卡上单击“登录”。 在 "登录" 对话框中，单击 "登录"，然后输入用于注册 Power BI 的组织帐户信息。

重要: 使用你的组织帐户登录 Power BI 可使你查找和使用已为组织内的用户共享的查询。 如果未登录 Power BI，则无法在 Power Query 中搜索组织内共享的查询。
  
在 " POWER QUERY " 选项卡上，单击 "联机搜索"。

在单击 "联机搜索" 时，将显示 "搜索" 功能区和 "联机搜索" 窗格，使你能够范围和筛选查询搜索。

注意: 范围和筛选查询搜索是可选的;它仅可帮助您缩小搜索范围以获得快速结果。 如果不想使用任何范围或筛选参数，则可以直接在 "联机搜索" 窗格的框中键入搜索关键字，然后按 enter 或单击 " "。
  
在 "搜索" 功能区的 "范围" 区域或 "联机搜索" 窗格中的下拉列表中，选择查询搜索的范围。 选项包括：
  
全部：搜索所有源，包括由你共享的查询，以及企业内其他用户共享的查询。 这是默认选择。
  
我的共享：仅搜索已由你共享的查询。
  
组织：仅搜索已使用 Power Query 在组织内共享的查询。
    
根据 "搜索" 功能区的 "优化" 区域中的以下参数优化查询搜索：
  
名称：根据查询名称优化搜索。
  
说明：基于查询说明优化搜索。
  
自：优化搜索以返回仅由指定别名或用户帐户共享的查询的结果。
  
数据源：优化搜索以仅从指定的基础数据源名称返回结果。
  
上次修改时间：根据上次修改查询的日期优化搜索。 您可以从 "今天" 到 "去年"的下拉列表中选择预先指定的时间间隔。
  
列名称：优化搜索以仅从指定的列名称返回结果。
  
认证：优化搜索以返回经鉴定的查询。

单击精简参数时，"搜索" 功能区会在 "联机搜索" 窗格的框中插入参数关键字。 您也可以在 "搜索" 框中手动键入 "精简关键字"，然后在 "联机搜索" 窗格的框中指定关键字的必需值。

例如，若要在组织中搜索其名称中包含单词 "Sample" 的共享查询，请单击 "范围" 区域中的 "组织"，然后单击 "搜索" 功能区的 "优化" 区域中的 "名称"。 这将设置作用域并在 "联机搜索" 窗格的 "搜索" 框中，插入 name:(name) 的关键字以按名称筛选结果。

接下来，在 name:(Sample)中键入name关键字的 "Sample"，然后按 ENTER 或单击 " " 以搜索共享查询。 正在进行搜索时，如果要停止搜索，可以单击 "搜索" 框中的 " x "。

搜索结果将显示在 "联机搜索" 窗格中。


    
由你执行的查询搜索历史记录存储在 Power Query 中，你可以单击 "搜索" 功能区中的 "最近的搜索" 以快速查看和选择过去的查询搜索之一。

将鼠标指向或单击搜索结果中的共享查询名称时，将在左窗格中看到共享查询的预览。



"预览" 弹出屏幕显示查询引用的数据、数据集中的列、上次修改的时间戳、共享查询的用户以及指向文档的链接（如果提供查询）的快照。 可以单击 "预览" 对话框中的列名称，跳转到预览中的相应数据列。

注意: 对于在组织内共享的查询，只有当用户在开始共享查询时选择包括预览时，才会在 "预览" 弹出屏幕中显示数据快照。 

此外，指定的关键字值在 "飞出" 屏幕的预览中突出显示。 例如，突出显示 "sample" 一词。 关键字突出显示适用于共享查询元数据（如标题和说明）以及共享查询引用的基础数据。

单击 "添加到工作表" 将共享查询所引用的数据导入为新工作表。 或者，也可以单击 "筛选 & 形状" 以在将引用的数据导入工作表之前进一步对其进行改进。
  
如果您不具有共享查询引用的基础数据源的访问权限，则会出现一个对话框，让您请求对数据源的访问权限。 在出现的对话框中，单击 "请求访问" 链接。 根据为数据源设置的访问请求信息的方式，系统将提示你向别名发送电子邮件或请求访问 URL。 
  
如果共享查询中的基础数据已被合并（合并或追加）使用多个数据源，则必须先指定隐私级别，然后才能使用共享查询中的基础合并数据。  

重要: 

数据目录弃用通知
  
Excel 和 Power Query 中的数据目录功能将在2019年3月4日停止工作。 在该日期之前，用户将能够使用已发布到数据目录中的内容。 但是，从2018年12月3日起，用户将无法将新的或更新的查询发布到数据目录中。 从2018年8月1日起开始，我们将停止加入新客户（租户）以使用此功能。 我们建议下载你的共享查询，以便你可以继续在数据目录之外使用2019年3月4日之外的版本。 你可以从 "我的数据目录查询" 任务窗格中使用 "打开" 选项从每个查询中下载查询的完整定义。

excel如何取消数据透视表共享数据缓存

默认情况下，基于同一数据源（工作表或数据连接中的单元格区域）共享数据缓存的数据透视表，但您可以使用多种方法取消此数据缓存的共享。

了解有关数据透视表数据缓存的详细信息

数据透视表的数据缓存是由 Microsoft Office Excel 用于存储报表数据的计算机内部内存区域。 为了帮助提高性能并减小工作簿的大小，Excel 会自动在基于相同单元格区域或数据连接的两个或多个数据透视表之间共享数据透视表数据缓存。 如果两个或多个数据透视表的单元格区域或数据连接不同，则不能在这些报表之间共享数据缓存。

但是，有时你不希望在基于同一数据源的两个或多个数据透视表之间共享数据缓存。 例如：

不希望在所有数据透视表中显示计算字段和项目。

不希望在所有数据透视表中以相同的方式对字段进行分组。

不希望所有数据透视表同时刷新。

你希望使用在使用共享数据缓存时不支持的功能，例如，在应用报表筛选器时检索选定项的报表中的数据。

注意: 无法共享连接到联机分析处理（OLAP）数据源的数据透视表的数据缓存，因为它的使用方式与非 OLAP 数据源不同。


取消数据透视表之间数据缓存的共享

有多种方法可取消共享数据缓存，包括以下内容：

使用 "数据透视表和数据透视图向导" 创建新的数据透视表，该数据透视表基于与另一个报表相同的单元格区域，而不共享数据缓存。

通过暂时重新定义数据区域以强制 Excel 取消数据缓存的共享，在基于单元格区域的数据透视表之间取消共享数据缓存。

通过为工作簿中的每个数据透视表创建唯一的数据连接，在基于同一数据连接的两个或多个数据透视表之间共享数据缓存。

提示

若要查看工作簿中有多少数据缓存，请按 ALT + F11 并按 CTRL + G，然后键入以下内容，打开 Visual Basic 编辑器 的 "立即" 窗口。

ActiveWorkbook PivotCaches

创建基于同一单元格区域的数据透视表报表，而不共享数据缓存

确保存在基于要用于新数据透视表的相同区域的现有数据透视表。
  
单击工作表中数据透视表外的任何空白单元格。
  
若要启动 "数据透视表和数据透视图向导"，请按 ALT + D + P。

提示

若要将数据透视表和数据透视图向导添加到 "快速访问工具栏"，请执行下列操作：
  
单击工具栏旁边的箭头，然后单击 "更多命令"。
  
在“从下列位置选择命令”下，选择“所有命令”。
  
在列表中，选择“数据透视表和数据透视图向导”，单击“添加”，然后单击“确定”。
  
在向导的 "步骤 1 " 页面上，单击 " Microsoft Office Excel 列表" 或 "数据库"，然后单击 "下一步"。
  
在向导的 "步骤 2 " 页面上，选择新数据透视表要基于的数据区域，然后单击 "下一步"。
  
当 "数据透视表和数据透视图向导" 显示一条消息，询问您是否要共享数据缓存时，请单击 "否"。
  
在向导的 "步骤 3 " 页面上，选择新数据透视表的位置，然后单击 "完成"。
  

在基于单元格区域的数据透视表之间取消共享数据缓存

确保至少有两个基于相同单元格区域的数据透视表，并且这些报表共享相同的数据缓存。
  
单击要对其取消共享数据缓存的数据透视表中的单元格。
  
若要启动 "数据透视表和数据透视图向导"，请按 ALT + D + P。

提示

若要将数据透视表和数据透视图向导添加到 "快速访问工具栏"，请执行下列操作：
  
单击工具栏旁边的箭头，然后单击 "更多命令"。
  
在“从下列位置选择命令”下，选择“所有命令”。
  
在列表中，选择“数据透视表和数据透视图向导”，单击“添加”，然后单击“确定”。
  
在向导的 "步骤 3 " 页面上，单击 "返回" 以返回到步骤 2页面。
  
在向导的 "步骤 2 " 页面上，确保选择了数据透视表要基于的数据区域，但所选内容中至少包含一行较少的行。

例如，如果区域为 $A $1： $E $286，请将范围更改为 $A $1： $E $285。
  
单击“下一步”。
  
在向导的 "步骤 3 " 页面上，确保已选中 "现有工作表" 和 "位置相同"，然后单击 "完成"。

数据透视表现在具有不同的数据缓存，但基于不同的数据区域。
  
请确保已选中要取消共享数据缓存的数据透视表中的单元格。
  
若要再次启动 "数据透视表和数据透视图向导"，请按 ALT + D + P。
  
在向导的 "步骤 3 " 页面上，单击 "返回" 以返回到步骤 2页面。
  
在向导的 "步骤 2 " 页面上，将数据区域更改回原始区域。

例如，如果当前区域为 $A $1： $E $285，请将范围更改回 $A $1： $E $286。
  
单击“下一步”。
  
在向导的 "步骤 3 " 页面上，确保已选中 "现有工作表" 和 "位置相同"，然后单击 "完成"。

新的数据透视表现在基于与其他报表相同的数据区域，但具有不同的数据缓存。


取消共享基于同一数据连接的两个或多个数据透视表的数据缓存

请确保至少有两个基于同一数据连接的数据透视表，并且这些报表共享相同的数据缓存。

确认数据透视表之间是否使用了相同的数据连接
  
在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“连接”。
  
在 "工作簿连接" 对话框中，选择数据透视表连接。
  
在 "在此工作簿中使用连接的位置" 下，单击显示文本的链接单击此处以查看所选连接的使用位置。

将显示使用此数据连接的数据透视表。
  
确保你的计算机上或网络上的数据连接存在连接文件。

为工作簿中的数据连接创建连接文件
  
在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“连接”。
  
在 "工作簿连接" 对话框中，选择数据透视表连接。
  
单击“属性”。
  
在 "连接属性" 对话框中，单击 "定义" 选项卡，然后单击 "导出连接文件"。
  
在 "保存文件" 对话框中，将当前连接信息另存为 .odc 文件。
  
单击"确定"，然后单击 "关闭"。
  
单击要取消共享数据缓存的数据透视表中的任意单元格。
  
在 "选项" 选项卡上的 "数据" 组中，单击 "更改数据源"，然后单击 "更改数据源"。

将显示 "更改数据透视表数据源" 对话框。
  
若要使用其他数据连接，请选择 "使用外部数据源"，然后单击 "选择连接"。

将显示 "现有连接" 对话框。
  
从 "网络上的连接文件" 或 "此计算机上的连接文件" 类别中选择 "选择连接" 列表中的数据连接，然后单击 "打开"。

注意: 您可能需要单击 "浏览" 以找到连接文件。
  
单击“确定”。

数据透视表现在具有不同的数据缓存。

excel文件共享常见问题

你和你的同事可打开并处理同一个 Excel 工作簿。 这称为共同创作。 如果共同进行创作，可以在数秒钟内快速查看彼此的更改。 对于某些版本的 Excel，你将看到其他人在不同颜色中的选择。 如果你使用支持共同创作的 Excel 版本，请在右上角选择 "共享"，键入 "电子邮件地址"，然后选择一个云位置。 但是，如果需要更多详细信息，如支持哪些版本以及文件的存储位置，本文将指导你完成此过程。
  
注意: 仅当具有 Microsoft 365 订阅时，此功能才可用。 如果你是 Microsoft 365 订阅者，请确保拥有 最新版本的 Office。

若要在 Excel for Windows 桌面版中共同创作，您需要确保在开始之前设置某些项目。 在此之后，只需执行与其他人共同创作的四个步骤。

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

共同创作所需内容  
      
您需要Microsoft 365 订阅。
    
您需要安装最新版本的 Excel 才能安装 Microsoft 365。 请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作功能的 Office 版本。 这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。
    
您需要用您的订阅帐户登录到 Office。
    
您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件格式的 Excel 工作簿。 如果文件未采用此格式，请打开文件，然后单击 "文件" >另存为">浏览>"另存为类型"。 将格式更改为
Excel 工作簿（* .xlsx）。?请注意，共同创作不支持 Strict Open XML 电子表格格式。
      
       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

步骤1：上载工作簿  
  
使用 Web 浏览器，在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。 请注意，SharePoint 本地网站（不由 Microsoft 托管的网站）不支持共同创作。 如果您不确定您使用的是哪一个，请让您的网站或 IT 部门负责。
    
       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

步骤 2：共享  
     
如果已上传文件，请单击文件名将其打开。 将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。
    
单击 "在桌面应用中打开" 按钮。
    
当文件在 Excel 桌面应用程序中打开时，你可能会看到一个黄色栏，指示该文件处于受保护的视图中。 如果遇到这种情况，单击“启用编辑”按钮。
    
单击右上角的 "共享"。
    
默认情况下，所有收件人都可以编辑工作簿，但是您可以通过单击 "可编辑" 选项更改设置。
    
在 "地址" 框中键入电子邮件地址，用分号分隔每个地址。
    
为收件人添加邮件。 此为可选步骤。
    
按“发送”。      

注意: 如果您希望自己发送链接，请不要单击 "发送" 按钮。 请改为单击窗格底部的 "复制链接"。      

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

步骤 3：其他人可以打开  
  
如果已单击“共享”按钮，其他人会收到一封电子邮件，邀请他们打开文件。 他们可以单击链接打开工作簿。 将打开一个 web 浏览器，工作簿将在 Excel 网页版 中打开。 如果他们想要使用 Excel 桌面应用共同创作，他们可以单击 "在桌面应用中编辑"。 但是，他们需要支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、excel for iOS、Excel Mobile 和 Excel for Microsoft 365 订阅者都是当前支持共同创作的版本。 如果它们没有受支持的版本，则可以在浏览器中进行编辑。   

注意: 如果他们使用的是最新版本的 Excel、PowerPoint 或 Word，有更简单的方法：他们可以单击 "文件" > "打开"，然后选择 "与我共享"。    

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

步骤4：与其他人共同创作  
   
当文件在 Excel 中仍处于打开状态时，请确保左上角中的 "自动保存" 处于打开状态。 当其他人最终打开该文件时，你将共同创作。 如果您在 Excel 窗口的右上角看到 "人员" 的图片，您知道您正在共同创作。 （你可能还会看到其缩写或 "G" 代表来宾。）



共同创作提示：
    
您可能会看到其他人的选择不同颜色。 如果他们使用的是 Excel for Microsoft 365 订阅者、 Excel 网页版 、Excel for Android、Excel Mobile 或适用于 iOS 的 Excel，则会发生这种情况。 如果他们使用的是其他版本，您将看不到他们的选择，但其更改将在工作时显示。
    
如果您看到其他人的选择具有不同的颜色，它们将显示为蓝色、紫色等。 但是，你的选择将始终为绿色。 在其他人的屏幕上，他们自己的选择也将显示为绿色。 如果您不能跟踪谁的联系人，请将光标悬停在所选内容上，然后将显示该人员的姓名。 如果想要跳转到其他人正在处理的位置，请单击其图片或缩写，然后单击 "转到" 选项。      

常见问题解答
 
       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

什么是自动保存？  
  
在 Excel for Microsoft 365 订阅者中，你可能会注意到左上角的 "自动保存"。 在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上存储文件时，将启用自动保存。 处理文件时，它将你的更改自动保存到云中。 如果其他人正在处理同一个文件，则 "自动保存" 让他们可以在几秒钟内查看您所做的更改。 
       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

为什么收到 "文件已锁定" 错误？  
  
可能出现此错误的一些原因有很多种。 最常见的原因是有人使用不支持共同创作的 Excel 版本打开了文件。 如果仅有一个人执行此操作，则其他所有人都将收到 "已锁定" 错误，即使其他人使用支持共同创作的 Excel版本也是如此。

支持共同创作的 Excel 版本：
    
Excel for Microsoft 365*
    
Excel for Microsoft 365 for Mac*
    
Excel 网页版
    
Excel for Android
    
Excel for iOS
    
Excel Mobile
    
* 此版本中的共同创作要求安装最新版本的 Excel for Microsoft 365 ，要求您使用 Microsoft 365 订阅帐户登录到 Office。 请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作功能的 Office 版本。 这可能是因为你的管理员未提供最新版本来进行安装。

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

为什么我看不到其他人的选择？  
  
你可以使用不同的颜色查看其他人的选择，但仅当你和其他人正在使用 Excel for Microsoft 365 订阅者、 Excel 网页版 、Excel for Android、Excel Mobile 或适用于 iOS 的 Excel 时，才会看到其他人的选择。 此外，如果用户正在使用 Excel for Microsoft 365 订阅者，则每个人都需要具有 "自动保存" 才能查看彩色选项。

如果您使用 Excel for Microsoft 365 、 Excel 网页版 、Excel for Android 或 Excel for iOS，但看不到其他人的选择，请等待几秒钟。 如果您仍然看不到某人的选择，请确保他们使用 Excel for Microsoft 365 、 Excel 网页版 、Excel for Android 或适用于 iOS 的 Excel。 如果他们使用的是其他版本（如 Excel Mobile），则它们的选择将不会显示给你。 但是，他们所做的任何更改几乎将立即显示。 此外，如果他们使用较早版本的 Excel （如 Excel 2013），则他们无法与你同时编辑该文件，因此你将无法看到它们的选择。     

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

为什么我看不到其他人的更改？  
  
若要共同创作和查看其他人所做的更改，每个人都需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、excel for iOS、Excel Mobile 和 Excel for Microsoft 365 订阅者都是当前支持共同创作的版本。 如果它们没有受支持的版本，则他们始终可以在 web 浏览器中使用 Excel 网页版 。 如果这不能解决问题，请尝试以下一项或多项操作：
    
等待一分钟或两分钟。 有时，Excel 和云之间需要花费一些时间才能相互通信。
    
告诉每个人单击 "启用编辑" 按钮（如果显示）。
    
请确保在 Excel for Microsoft 365 订阅者中工作的每个人都在 Excel 窗口的左上角中有 "自动保存"。
    
如果您使用 OneDrive 同步文件，请确保它未暂停，并确保 "使用 office 应用程序同步 office 文件 ... " 已打开。 可在此处找到有关此设置的详细信息。
    
请确保在 Excel for Android 中工作的用户有自动保存。 他们可以通过点击文件> >自动保存来打开它。
    
确保使用 Excel for iOS 的用户具有自动保存。 他们可以点击 "文件" > "自动保存" 将其打开。
    
请确保文件不是只读文件。
    
在 Windows 电脑上，打开文件并转到 "文件>信息"。 解决此处可能显示的任何错误。         

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

我可以执行哪些操作 "建议刷新" 和 "上传失败" 消息？  
  
如果有人使用 excel 共同创作不完全支持的 Excel 功能，则可能会偶尔发生这种情况。 这可能会暂时停止共同创作流程。 如果您没有任何未保存的更改，只需单击 "刷新"。 如果您有不需要保留的未保存的更改，您可以单击 "放弃更改"。 对于需要保留的内容，请单击 "保存副本"，然后将文件另存为其他名称。 然后，选择并复制需要保留的更改。 最后一步，最后一步：重新打开云中的原始文件，然后重新粘贴所做的更改。     

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

当两个人对同一件进行更改时会发生什么情况？  
  
通常情况下，保存的最后一个更改是 "保存" 按钮，或者是通过 "自动保存" 自动保存的，即 "获胜"。 这种情况有一些例外，但它的工作原理一般。 如果您不希望与其他人发生冲突，请为每个人分配区域或工作表。 当您发送链接时，您可以解释这些工作分配，也可以通过将人员的姓名置于标题单元格中，或使用人员的姓名命名工作表，使工作簿中的工作分配显而易见。

请记住，如果你使用 OneDrive 同步文件，则在你的计算机处于脱机状态时所做的更改不会合并，直到你的计算机再次联机。 在联机状态下，你的所有更改一次合并。    

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

是否可以查看文件的以前版本？  
  
是。 在 Excel for Microsoft 365 中，单击 "文件>信息" > "查看并还原以前的版本"。 然后在列表中查找过去的版本，然后单击 "打开版本"。 将打开以前的版本。 如果要将其还原到当前版本，请等待 "每个人都不再共同创作"，然后单击 "还原"。