PPT怎么插入表格

啊南 5024阅读 2020.07.17

【导语】: ppt是我们经常使用的一种软件,熟练掌握软件操作技能能帮助我们更好的工作。你知道如何在PPT中插入表格吗?快来看看吧!

怎么在ppt里插入表格,ppt怎么添加表格

通过在 PowerPoint 中创建表格,可以在幻灯片中添加表格。 您也可以从 Word 或 Excel 中复制和粘贴表格。

不能将现有幻灯片文本转换为表格。 插入一个空表格,然后向其中添加文本。
  
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在 PowerPoint 中创建表格并设置其格式  


选择要向其添加表格的幻灯片。
    
在“插入”选项卡上,选择“”。

显示 PowerPoint 中功能区上的“插入”选项卡中的“表格”选项
    
在“插入表格”对话框中,执行下列操作之一:
    
使用鼠标选择所需的行数和列数。
    
选择“插入表格”,然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。

显示 PowerPoint 中的“插入表格”对话框
      
要向表格单元格中添加文字,请单击某个单元格,然后输入文字。 输入文字后,单击该表格外的任意位置。
  
提示: 
    
要在表格末尾快速插入新行,请单击最后一行中最后一个单元格,然后按 TAB。
    
要添加行或列,请右键单击某个单元格,在浮动工具栏上单击“插入”,然后选择要插入行或列的位置。
    
要删除行或列,请右键单击某个单元格,在浮动工具栏上单击“删除”,然后选择要删除的行或列。
            
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从 Word 中复制和粘贴表格  

       
在 Word 中,单击要复制的表格,然后转到“布局”>“选择”>“选择表格”。
    
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,选择“复制”。
    
在您的 PowerPoint 演示文稿中,选择要将表格复制到的幻灯片,然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”中单击“粘贴”。
    
提示: 也可将您 PowerPoint 演示文稿中的表格复制并粘贴到 Excel 工作表或 Word 文档中。
  
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从 Excel 复制并粘贴一组单元格  

      
若要从 Excel 工作表中复制一组单元格,请单击要复制的组的左上角单元格,然后拖动并选择所需的行和列。
    
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,选择“复制”。
    
在您的 PowerPoint 演示文稿中,选择要将单元格组复制到的幻灯片,然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”中单击“粘贴”。
    
提示: 也可将您 PowerPoint 演示文稿中的表格复制并粘贴到 Excel 工作表或 Word 文档中。
  
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在 PowerPoint 中插入 Excel 电子表格  

     
在向演示文稿中插入 Excel 电子表格时,它会变为 OLE 嵌入对象。 如果更改演示文稿的主题(颜色、字体和效果),该主题不会更新从 Excel 插入的电子表格。 此外,无法使用 PowerPoint 中的选项编辑表格。
    
选择要在其中插入 Excel 电子表格的幻灯片。
    
转到“插入”>“”,然后选择“Excel 电子表格”。
    
若要向表格单元格中添加文字,请单击相应单元格,然后输入文字。

输入文字后,单击该表格外的任意位置。   

提示: 要在取消选择 Excel 电子表格后对其进行编辑,请双击表格。
    
向演示文稿中添加表格后,您可以使用 PowerPoint 中的表格工具对表格进行格式设置、样式或其他类型的更改。 

如何使用屏幕阅读器在ppt中插入表格、图片,幻灯片怎么编辑表格、图片

通过在幻灯片放映中添加图片、表格或图形,使用键盘和屏幕阅读器 PowerPoint 进行演示。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您还将了解如何编辑已添加的内容,例如,裁剪图片、移动表格以及添加和删除表格行和列。


注意: 
  
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。
       
添加来自设备、网络或 Internet 的图片

使用图片、剪贴画或来自 Internet 的其他文件时,务必尊重版权。 按许可证类型筛选图像可以帮助你选择要使用的文件。
  
添加来自设备或网络的图片
   
导航到想要插入图片的幻灯片内容区域。
  
按 Alt + N、P。你将听到: "插入图片" 对话框。 文件名。 "
  
提示: “插入图片”对话框是标准文件资源管理器窗口的一种特殊设置,它已在“图片”文件夹中打开。 就近掌握图片位置是个不错的想法,以便你查找起来更轻松。
    
在“文件名”字段键入文件名和路径,或选择要插入的文件。 然后按 Enter。
  
图片被插入且被选中。
  
注意: 选中图片后,上下文相关“格式”选项卡变为可用状态。 可以使用此选项卡中的选项来重新调整图片大小,或者添加颜色、样式等。 若要转到“格式”选项卡,请按 Alt+J。 将听到“设置选项卡格式”。 若要浏览“格式”选项,请按 Tab 键。
      
添加来自 Internet 的图片
  
在演示文稿中,转到想要插入图片的幻灯片内容区域。
  
按 Alt + N,然后按 F 和1。 你将听到: "插入图片窗口"。
  
"搜索必应图像" 对话框随即打开,焦点位于 "搜索" 字段上。 键入搜索词,然后按 Enter。
  
若要浏览搜索结果,请按 SR 键和向右箭头键或向左箭头键。
  
若要选择图像,请将焦点放在其上,然后按 Shift + Enter。 你将听到:“已选中”。
  
注意: 可以选择多张图片。
    
按 Tab 直到听到“‘插入’按钮”,然后按 Enter。

图片被插入且被选中。
      
裁剪图片

将演示文稿图片重调为特定形状或纵横比。
  
裁剪为特定形状
   
在幻灯片区域中,选择要裁剪的图像。 若要选择图像,请按 Tab,直到听到: "图像。" 在 JAWS 中,将听到:“图片”。
  
若要转到 "裁剪到形状" 菜单,请按 Alt + J、P、V 和 S。你将听到: "矩形"。
  
若要浏览形状选项,请使用箭头键。 将随移动朗读形状描述。
  
若要选择裁剪形状,请按 Enter。 图片将被裁剪为所选形状。
    
裁剪为某个纵横比
  
在幻灯片区域中,选择要裁剪的图像。
  
若要打开 "纵横比" 菜单,请依次按 Alt + J、P、V 和 A。你将听到: "一个冒号 1"。
  
若要浏览纵横比选项,请使用向上或向下键。 将在移动的同时朗读纵横比。
  
若要选择纵横比,请按 Enter。 图片将被裁剪为所选纵横比。
      
在幻灯片中添加表格并对其进行格式设置
   
转到要在其中插入表格的幻灯片区域。
  
若要转到 "表格" 菜单,请按 Alt + N、T。你将听到: "1x1 表格"。
  
若要在演示文稿中插入表格,请按 I。
  
将打开“插入表格”对话框,焦点位于“列数”字段。 默认列数为 5。 如果想要删除此默认列数,按 Delete 键,然后键入新的列数。 然后按 Tab 键。 焦点将移到“行数”字段。 默认行数为 2。 若要更改,请键入行数,然后按 Enter。
  
此时所选幻灯片中插入表格,光标位于左上角单元格中。 讲述人将其标识为“零行零列处的单元格”。
  
若要向表格单元格添加文本,将光标置于单元格中,然后键入文本。 若要浏览单元格,请使用箭头键。 移动时,讲述人将报出单元格位置。
  
若要停止编辑表格,请按 Esc。    

添加或删除表格行和表格列
 
添加行
   
在幻灯片区域中,选择表格。 若要选择表格,在幻灯片区域中,请按 Tab,直到讲述人报出:“表格”。 在 JAWS 中,将听到“对象占位符”以及单元格中的文本。 若要开始编辑表格,请按 Enter。
  
使用箭头键将光标放在单元格中上方或下方想要显示新行的位置。
  
若要转到“版式”选项卡,请按 Alt+J,然后按 l。将听到:“‘版式’选项卡”。
  
执行下列操作之一:
    
若要在所选单元格上方添加行,请按 Tab,直到听到:“‘在上方插入’按钮”。
    
若要在所选单元格下方添加行,请按 Tab,直到听到:“‘在下方插入’按钮”。
    
若要选择某个选项,请按 Enter。
  
此时插入行,焦点位于新行最左侧单元格。
      
添加列
  
在幻灯片区域中,选择表格。
  
将光标移动到单元格右侧或左侧想要显示新列的位置。
  
若要转到“版式”选项卡,请按 Alt+J,然后按 l。将听到:“‘版式’选项卡”。
  
执行下列操作之一:
    
若要在所选单元格左侧添加列,请按 Tab,直到听到:“‘在左侧插入’按钮”。
    
若要在所选单元格右侧添加列,请按 Tab,直到听到:“‘在右侧插入’按钮”。
    
若要选择某个选项,请按 Enter。
  
此时插入列,焦点位于新列顶部的单元格。
      
删除一行或列
  
在表中,将光标移动到想要删除的行或列中的单元格。
  
若要转到 "删除" 菜单,请按 Alt + J,然后按 L 和 D。你将听到: "行和列,删除列"。
  
执行下列操作之一:
    
若要删除列,请按 C。
    
若要删除行,请按 R。
      
此时行或列被删除,焦点移到表格中的另一个单元格。
    
提示: 若要快速删除整个表格,请选择此表,然后按 Delete。
    
向表格添加边框
  
选择要为其添加边框的表格。 若要选择表格,请在幻灯片区域中按 Tab 键,直到讲述人读出: "Table"。 在 JAWS 中,将听到“对象占位符”以及单元格中的文本。
  
若要选择边框样式,请按 Alt + J,然后按 T 和 L。你将听到 "无边框" 或边框样式。 使用向上或向下键浏览样式。 将随移动朗读样式。 按 Enter 键进行选择。
  
若要选择要添加边框的位置,请按 Alt + J,然后按 T 和 B。你将听到 "无边框" 或边框选项。 按向上或向下键浏览各选项。 将随移动朗读选项。 若要选择某个选项,请按 Enter。
  
此时边框被添加到表格中,焦点移到表格左上角单元格。
    
更改表格的外观

可以使用“设计”选项卡中的命令来更改表格外观。 例如,可以应用“表格样式”,或更改其背景色。
  
应用表格样式
  
选择要对其应用其中一个可用格式样式的表。 若要选择表格,请在幻灯片区域中按 Tab 键,直到讲述人读出: "Table"。 在 JAWS 中,将听到“对象占位符”以及单元格中的文本。
  
若要转到 "表格样式" 菜单,请按 Alt + J,然后按 T 和 A。你将听到当前的表格样式。
  
若要浏览表格样式,请使用箭头键。 将随移动朗读样式。 按 Enter 键进行选择。
  
提示: 若要删除表格中的任何样式,在“表格样式”菜单上,请按 C。
    
表格样式已被更改,焦点移到表格左上角单元格。
    
添加或更改背景
 
选择要更改背景色的表格。
  
若要转到 "底纹" 菜单,请按 Alt + J,然后按 T 和 H。你将听到当前的背景色。
  
若要浏览背景色,请使用箭头键。 将随移动朗读颜色。 按 Enter 键进行选择。
  
提示: 若要删除背景色,请按 N 以选择“无填充”。
    
表格背景色已被更改,焦点移到表格左上角单元格。
    
移动表格或调整表格大小   

移动表格
  
选择要移动的表。 若要选择表格,在幻灯片区域中,请按 Tab,直到讲述人报出:“表格”。 在 JAWS 中,将听到“对象占位符”以及单元格中的文本。
  
若要在幻灯片中移动表格,请使用箭头键。
  
若要停止移动表格,请按 Esc。
      
调整表格大小

输入特定的表格大小
    
选择要调整大小的表格。
    
若要转到“版式”选项卡,请按 Alt+J,然后按 l。将听到:“‘版式’选项卡”。
    
执行下列操作之一:
    
若要更改表格的高度,请按 T,H。然后键入以英寸为单位的高度,然后按 Enter。
    
若要更改表格的宽度,请按 T,W。然后键入宽度(以英寸为单位),然后按 Enter。
      
表格大小已被更改,焦点移到表格左上角单元格。
    
调整列或行的大小
  
选择想要更改其列或行尺寸的表格。 若要开始编辑表格,请按 Enter。
  
使用箭头键将光标放在位于要调整大小的行或列中的单元格中。
  
若要转到“版式”选项卡,请按 Alt+J,然后按 l。将听到:“‘版式’选项卡”。
  
执行下列操作之一:
    
若要更改行高,请按 H。然后以英寸为单位键入高度,再按 Enter。
    
若要更改列宽,请按 W。然后以英寸为单位键入宽度,并按 Enter。
      
此时列或行的大小已更改,焦点移至之前选定的单元格。
      
插入形状或 SmartArt
  
导航到想要插入 SmartArt 图形的幻灯片内容区域。
  
若要打开 " SmartArt " 对话框,请按 Alt + N、M。你将听到: "选择 SmartArt 图形 ..."
  
若要浏览 SmartArt 类别,请使用向上或向下键。 将随移动朗读类别。 接触到所需类别时,请按 Tab。
  
若要在所选类别中浏览查找所需 SmartArt,使用箭头键。 将随移动朗读 SmartArt 描述性名称。
  
若要选择 SmartArt,请按 Enter。 将在所选幻灯片中创建和插入 SmartArt 图形,焦点位于第一个可编辑的文本框上。
  
提示: 可以使用 "格式" 和 "设计" 选项卡中的命令更改 SmartArt 的外观。 若要转到 "格式" 选项卡,请按 Alt、J,然后按 O。若要转到 "设计" 选项卡,请按 Alt、J 和 S。    

ppt怎么插入excel表格,如何把excel表格添加到ppt里

如果您使用PowerPoint 2013 或较新版本,则可以将已保存 Excel 工作表中的数据链接到 PowerPoint 演示文稿。 这样,如果工作表中的数据发生更改,则可以在 PowerPoint 演示文稿中轻松更新它。

将整个 Excel 工作表链接到 PowerPoint
 
在 PowerPoint 中的“插入”选项卡上,单击或点击“对象”。

“插入”选项卡上的对象选择
  
在“插入对象”对话框中,选择“由文件创建”。

文件浏览对话框
  
单击或点击“浏览”,然后在“浏览”框中找到包含要插入和链接到的数据的 Excel 工作簿。
  
关闭“插入对象”框之前,选择“链接”,然后单击“确定”。

选择用于将文件插入到 PowerPoint 中的链接
  
重要: 演示文稿中的链接对象显示链接的 Excel 工作簿中的活动工作表、顶部工作表中的所有数据。 保存 Excel 工作簿时,请确保你的演示文稿中所需的工作表与第一次打开工作簿时看到的工作表相同。
      
将 Excel 中的数据部分链接到 PowerPoint
  
在 Excel 中,打开包含要插入和链接到的数据的已保存工作簿。
  
在 PowerPoint 中拖动要链接到的数据区域,然后在 "开始" 选项卡上,单击或点击 "复制"。
  
在 PowerPoint 中,单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。
  
在“开始”选项卡上,单击“粘贴”下的箭头,然后选择“选择性粘贴”。

显示“选择性粘贴”选项
  
在“选择性粘贴”框中,单击“粘贴链接”,然后在“方式”下,选择“Microsoft Excel 工作表对象”。

显示“将文件粘贴为链接”对话框
    
在 PowerPoint 中复制和粘贴(未链接) Excel 数据

在这种情况下,Excel 数据不会链接到 PowerPoint 演示文稿中。 您需要从 Excel 工作表复制数据并将其粘贴到演示文稿中。 工作表不会向 PowerPoint 发送自动更新。
  
在 Excel 中,打开包含要复制的数据的工作簿。
  
拖过要复制的数据区域,然后在“开始”选项卡上,单击或点击“复制”。
  
在 PowerPoint 中,单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。
  
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下方的箭头。
  
在 "粘贴选项" 下,选择下列选项之一。 将鼠标指针移动到每个 "粘贴" 选项上以查看其外观的预览。
    


使用目标样式

  使用目标样式,使用演示文稿的格式将数据复制为 PowerPoint 表格

保留源格式

  保留源格式使用工作表格式将 Excel 数据复制为 PowerPoint 表格

嵌入

  嵌入以将数据作为可在 Excel 以后编辑的信息进行复制

图片

将数据复制为无法在 Excel 编辑的图片的图片

只保留文本

"仅保留文本" 以将所有数据复制为单个文本框