PPT怎么设置单元格
啊南 4833阅读 2020.07.17
【导语】: 相信不少小伙伴在制作PPT表格时,发现最初创建的表格还很不完善,不知道怎么调整表格及单元格大小。如果希望调整表格的尺寸,比如行高或列宽甚至整个表格的尺寸,具体可以看下以下内容:
您可以调整整个表格来提高可读性或改善文档的视觉效果。您还可以调整一个或多个行、 列或表格中的单个单元格。
调整表格大小
将指针停留在表格的右下角,直到出现,然后拖动表边界,直到达到所需的大小。
调整行、 列或单元格
选中表格。
上下文选项卡上,表设计和布局,将显示在功能区中。
在布局选项卡上,您可以指定自定义高度和宽度。
若要调整特定行或列的大小,请单击一个单元格,然后调整行/列。
若要使多行或多列的大小相同,请选择列或行,然后单击“分布行”或“分布列”。
需调整文本时,可调整表中行和列的大小,使所有行或列的大小一致,或按需调整表。
更改列宽和行宽
若要更改宽度,请执行以下任一操作:
选择要移动的列或行的边界,将其拖动到所需宽度或高度。
选择行或列,然后选择“布局”,并选择所需高度和宽度。
依次选择“视图”>“标尺”复选框,选中所需单元格,然后拖动标尺上的标记。
注意: 在 Excel 中,依次选择“开始”>“格式”,然后选择“列宽”。
更改列高和行高
若要更改高度,请执行以下任一操作:
若要使表中所有行的高度相同,请依次选择“布局”>“分布行”。
若要使表中所有列的高度相同,请依次选择“布局”>“分布列”。
注意: 在 Excel 中,依次选择“开始”>“格式”,然后选择“行高”。
使用自动调整,调整单元格,以适应文字
若要调整列,请选择该列,然后依次选择“布局”>“自动调整”>“自动调整内容”。
若要调整表格,请选择该表格,然后依次选择“布局”>“自动调整”>“自动调整内容”。
首先检查表中有没有空的区域
如果有:选中整个单元格 => 段落 => 行间距1倍行间距。然后单击单元格,检查有没有空格,有的话删掉
你可以将图表快速复制到另一个应用程序,或将其另存为单独的图像文件。
单击要另存为图片的图表。
从功能区中选择 "复制",或按 Ctrl+C 键盘上。
切换到要将图表复制到的应用程序。 如果要另存为单独的图像文件,请打开常用的图形编辑器,如 Microsoft 画图。
将光标放在要显示图表的位置,然后从功能区中选择 "粘贴",或按 Ctrl+V 键盘上。
如果已将图表粘贴到图形编辑器中以将其另存为单独的图像文件,请使用 "文件" > "保存" 以将其另存为新文件。
提示: 如果您发现图表周围有很多多余的空格,则可以使用图形编辑器的裁剪工具将其删除。
选择图形文件格式
如果要将图表另存为新的图像文件,则需要为文件选择格式。 下面是一些最常用的选项。
文件格式 |
含义 |
---|---|
与设备无关的位图 (.bmp) |
在一个程序中创建的图形在其他程序中的显示方式与在其原始程序中的显示方式完全相同。 |
可交换图像文件格式 (GIF) |
支持 256 色,且文件压缩后不会丢失图像数据。 |
JPEG 文件交换格式 (.jpg) |
最适用于有很多颜色的图片,例如扫描照片。 |
可移植网络图形 (.png) |
提高网站上的图形的质量,因为图像的各个部分可以是透明,且亮度可以控制。 |
可以在演示文稿中应用或更改表格的样式、边框或颜色。 例如, 你可以应用或清除表格样式 (或快速样式)、擦除单元格、行或列中的行、更改表格的边框或更改表格的背景色。
选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。
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应用表格样式
表格样式(或快速样式)是不同格式设置选项的组合,包括来自演示文稿主题颜色的颜色组合。 添加的所有表格都具有自动应用的表格样式。
选择要对其应用新的或其他表格样式的表格。
选择功能区上的 "表格工具"/"设计" 选项卡, 然后选择所需的表格样式。 若要查看更多的表格样式, 请单击 "表格样式" 库右侧 的 "更多" 下拉箭头。
注意: 若要更改表格中文本的外观, 请转到 "开始>字体", 或单击表格, 然后选择 "表格工具"/"设计" 选项卡, 然后选择 "艺术字样式"。
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删除表格样式
若要删除表格样式, 请在功能区上选择 "表格工具"/"设计" 选项卡。 然后选择 "表格样式" 库右侧 的 "更多" 下拉箭头, 然后选择底部的 "清除表格"。
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擦除单元格、行或列中的线条
选择功能区上的 "表格工具"/"设计" 选项卡。 在 "绘制边框" 组中, 单击 "橡皮擦"。
指针会变为橡皮擦 。
单击要擦除的线条以将其删除。 完成后, 在表格外单击。
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添加或更改表格边框
选择要为其添加边框的表格单元格 (或更改边框)。
选择功能区上的 "表格工具"/"设计" 选项卡。 在 "绘制边框" 组中选择下列内容之一:
使用 "笔颜色" 更改边框的颜色。
如果需要更多颜色选项, 请单击 "其他边框颜色", 然后在 "标准" 选项卡上单击所需的颜色, 或在 "自定义" 选项卡上混合自己的颜色。 如果您之后更改了文档主题,则不会更新“标准”选项卡上的颜色和自定义颜色。
使用 "笔粗细" 更改边框的粗细。
使用 "笔样式" 更改边框的线条样式。
若要将您在步骤2中选择的颜色、粗细或线型应用于表格, 请执行下列操作之一:
当指针看起来像铅笔时, 单击要更改的边框。
转到 "表格工具" >设计 > 的 "表格样式" >边框, 然后单击要更改的边框选项。
提示: 可以使用橡皮擦删除表格单元格之间的边框。 在 "设计" "表格工具" 下的 "绘制边框" 组中, 单击 "橡皮擦", 或者按住 Shift, 同时指针为铅笔 #a0, 然后单击要删除的边框。
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添加或更改表格的背景
可以添加或更改整个表格的背景色。 背景色显示在应用到表格单元格的任何填充颜色下方。
单击表格中的某个单元格。
转到 "表格工具"> "设计", 然后在 "表格样式" 组中, 单击 "底纹" 旁边的箭头, 然后指向 "表格背景"。
单击所需的颜色, 或若要选择 "无颜色", 请单击 "无填充"。
若要更改为 "主题颜色" 列表中未显示的颜色, 请单击 "其他填充颜色", 然后在 "标准" 选项卡上单击所需的颜色, 或在 "自定义" 选项卡上混合自己的颜色。 如果您之后更改了文档主题,则不会更新“标准”选项卡上的颜色和自定义颜色。
如果表格对于一张幻灯片来说过大,可将其拆分到两张幻灯片上并添加一个切换。
将整个表粘贴到一张幻灯片上。
右键单击该幻灯片缩略图,选择“复制幻灯片”。
从每张幻灯片中删除相应的行或列。
选中这些行或列,右键单击,然后选择“删除”>“删除行”或“删除”>“删除列”。
添加切换以从第一张幻灯片移动到下一张。
选择“切换”选项卡,然后选择所需切换。
若要查看演示时的效果,选中第一张幻灯片,接着选择 “幻灯片放映”,然后单击该幻灯片。
当表格需要更多数据时,可添加行和列,或将其删除以清除空白单元格。
添加行
选择一个单元格。
选择“表格工具布局”选项卡>“在上方插入行”或“在下方插入行”。
添加列
选择要显示新列的位置右侧或左侧的单元格。
选择“表格工具布局”选项卡>“在左侧插入列”或“在右侧插入列”。
删除行或列
选择要删除的行或列。
按 Backspace,或者选择“表格工具布局”选项卡>“删除”,然后选择一个选项。
注意: 在 Excel 中,选择要删除的行或列,右键单击并选择“删除”,然后选择所需的选项。 或者选择一个单元格,然后选择“开始”>“插入”或“开始”>“删除”,然后选择一个选项。