2024年行政文员岗位职责

行政文员岗位职责： 　　一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 　　二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 　　三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 　　四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 　　五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 　　六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。 　　七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 　　八、 完成各项勤杂、采购工作。 　　九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 　　十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 　　十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历; 2.具备1年以上相关工作经验; 3.具备行政管理、文秘工作等相关知识; 4.具备良好的文字功底; 5.具备良好的沟通协调能力; 6.工作认真负责，工作积极主动。

性格开朗随和，形象气质佳，声音甜美，有亲和力，普通话标准，熟练使用电脑、办公软件；具有良好的沟通交往能力；具有一定组织协调能力，思维敏捷，应变能力强。

职责：1.客户接待，会议安排及记录，通知的下达，公司团建的安排；2.固定资产的管理及维护，公司各类证件及资质的保管及更新，办公用品采购及发放；3.公司有关规章制度编制、审议、推行、监管；4.酒店、机票及行程等安排，办公室卫生管理，名片及样本印刷，话费、网费及电费等的缴纳，公司突发事件处理，以及为保障公司正常运转的各项事宜；5.领导临时交办的其他事宜。岗位要求：1.本科及以上学历，年龄30岁以下；2.形象好气质佳；3.对工作积极认真负责。福利及薪酬：月工资4-5K，双休，法定节假日，5A写字间，交通便利地铁口旁，节假日福利！