如何进行高效的会议沟通
小编:嘉怡 1513阅读 2020.05.12
如何让会议沟通更高效1、即可谈到要点
Rene Shimada Siegel举了她丈夫过去在语音邮件上犯的错误。他会告诉他老板他想说什么，然后告诉他老板这个具体意味什么，然后会为他老板总结他所表达的。其实他老板早就已经知道了。Rene Shimada Siegel指出在语音邮件中，只需要先自报家门，然后告诉对方你打电话的原因，给对方打回来的一个机会。对方需要给你打回来，还是只是供参考？让对方明白。要仔细考虑，你应该用发送信息来替代语音邮件吗？
2、3是一个神奇的数字。
Rene Shimada Siegel原来的工作单位是3COM。这个公司做的每件事都是3来表达。现在当Rene Shimada Siegel需要解释一些复杂的事情，曾经在3COM的经历就会提醒她将每件事减少到3个最重要的点。一般情况下，最重要的3点列出以后，你会发现其他的点都是额外的，或者是多余的。
3、使用编号。
任何文件中的大块文字对于读者而言，很难集中注意力。几乎没有读者有时间、耐性或者集中注意力在这样的文字上受折磨，除非迫不得已。他们想获取他们想知道的。项目编号是Rene Shimada Siege喜欢的l快速交流方式。事先告诉读者你的信息是有关啥的，用编号概括你的点来组成简短的词汇，而非用完整的句子。最后，无论你希望读者下一步做什么，用一个希望回馈的方式来结束。
4、让会议聚焦。我们很多人都会在一种会议上感觉难受，就是某个人不断的说，没有什么时间交流。确信每个人都知道会议的目标，让时间限制在30分钟内，来保持一个紧急和专注的感觉。一些人会把日常的混乱带入到会议上，做15分钟的发言，这期间让所有人都站着。同时，需要考虑是否笔记本电脑、平板电脑、智能手机是被允许还是被禁止带到会议上。如果被允许，人们会不理会演讲者，读他们的邮件，这样也会极大的降低效率，延长整个会议。
会议沟通的原则
（1）有明确的目的。会议的沟通应该围绕会议的主题进行沟通，而不是想到说什么就是什么，这一点会议主持一定要把握好，当有人偏离主题的时候一定要纠正过来。
（2）为沟通设置时间限制。在会议中，应该为每个议题都设置时间限制，让参会人员在规定的时间中讨论，就算没有讨论出来也不要随意延长时间，必须进入下一个议题。
（3）做好准备工作。在会议沟通的时候，如果你没有做好准备工作，被点中发言的话是非常尴尬的，因为你说不出任何有用的东西。
（4）认真倾听。在会议沟通的时候，每一个人都应该认真倾听其他人的发言，这不仅是对他人的尊重，更是为了能够快速达成会议的目的。
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