如何确保每天的有效工作时间

1 每日工作清单。这点很重要，很多人到公司打开电脑东看西看，长时间不知道自己要做什么，殊不知大量的时间就这样浪费掉了，列出每日工作清单是高效工作的基础。通常这项工作在当天早上或者前一天晚上，这里强烈建议前一天晚上，因为夜晚睡眠时第二天的工作会进入你的潜意识，更便于工作的展开。可是又有同学问，我发现每天要做的事情有十几项甚至几十项，怎么办呢？这时学会分类，遵循要事优先原则，按照优先级罗列。时间管理俱乐部523时间管理法则建议列出3~5件重要事情，只要做完这几件就可以，剩下的完全可以舍弃。

2 找到自己的黄金时间。什么是自己的黄金时间呢？这里包含两类：1） 精力旺盛的时间。这段时间做思考规划类的事情，精力不够时做沟通执行类事情，至于怎样去找，那会因人而异，有人在刚上班时，有人在临下班前。2） 不被打扰的时间。通常这段时间你需要静思、或者是精力旺盛的时候、或者番茄钟内，这时你避免任何人干扰。

3 学会授权。很多领导太忙，自己的下属却很闲，你观察会发现，领导把下属该做的工作都做完了，所以说你每天累得要死，却无法高效。学会授权是每个中层以上职场人必须学会的基本技能，他能让你的生产力成倍的增加。

4 利用碎片时间。随着移动互联网近几年的迅猛增长和微信的兴起，我们的碎片时间被大量娱乐和嘈杂信息占用，你回顾下自己和身边的同事，有多少人在工作时间刷着微信做着和工作毫无关系的事情呢？你如果能在别人刷微信的时候、中午看视频的时候工作，自然就比其他人更有工作效率了。

5 懂得休息。很多人觉得这个和工作有什么关系呢，其实，有的。因为我们每个人都有一个疲惫期，专注的时间也不可能持续四五个小时以上。番茄钟基本原理是工作25分钟休息5分钟，也是平衡专注和休息的关系，以确保能够在较长时间达到更多专注工作的时间。午休尽量休息一会，不要把宝贵的休息时间看电视剧了，一时的愉悦换来一下午的疲倦，是得不偿失的。

6 养成好的工作习惯。大家都知道习惯的力量，其实工作当中也有很多习惯，只是我们往往没有注意到。比如早上到公司打卡、开完电脑刷杯子接开水；11点之后就开始考虑中午吃什么……当然这些习惯不是我们今天讨论的内容。高效工作的习惯有哪些呢？你可以限定看邮件的时间，每做完一件事情再看IM工具上的信息，这样你就不用实时刷着浪费时间了；上面提到的按照523时间管理法则制定每周每天要做的事情、形成不被打扰的黄金时间，都属于好的工作习惯，最开始可能有些不适应，一旦坚持下去，你会发现工作效果提升上去了，你的空闲时间反而多了。

7 运用办公软件，安全、高效地管理办公文件合理使用办公软件，也可以非常有效地提升工作效率。以亿方云为例，作为一款安全、高效的企业文件管理工具，亿方云可以非常安全、高效的管理你日常工作当中的各种文件、资料。强大的文件共享、协作，让你的工作更加得心应手。

8.做好时间规划，先要提高结账的工作效率，首先要做的就是规划好时间，安排好工作的总体时长。根据公司自身的条件、性质等规划好总时长后，再进行详细工作的时间划分以及先后顺序。这样既可以保证有充足的时间进行财务工作，又能规划好不同时间的具体工作，保证不会有所遗漏。

温馨提示：大中型企业一般业务量大，结账流程复杂周期长;中小型企业财务人员少，内外报表兼职事务多，最好提前完成各类报表。

9.做好人员安排，，由于涉及的项目繁多，工作流程复杂且冗长，因此，想要提高工作效率，最好提前做好人员安排。不同的财务人需要负责哪部分财务工作，给予其完成该项财务工作的时长，完成后的交接人员，以及下一项工作内容都需要进行规划。要求每一位财务人员都能够按照指定的工作时间以及人员工作安排进行。这样可以最大限度防止意外情况的发生，每个人在指定的时间内只需要专注于自己分内的工作，能够保证对工作的高度集中，对于提高工作效率以及减小工作误差都有一定的效果。

10.做好事先准备，财务工作涉及的范围十分广泛，核对账目等事项都需要涉及多个方面，因此，想要提高效率，还需要做好事先准备。首先，要提前发布相关通知，使相关部门有所准备;其次，要提前检查发票、原始凭证等的入账情况，并与各部门沟通，确认需要计提的各项费用;然后，检查当年账务处理是否存在问题，是否已经改正，以及本年度的各项税种纳税情况;再后，检查纳税申报表与财务报表数据是否一致，以及申报表与明细账的对应性;最后，全面盘点企业资产，进行债权债务核实，并在结账前核查是否将本期内发生的所有业务全部登记入账。