2024年行政专员岗位职责

1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作； 12.完成上级交办行政主管的各项工作。

1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。 4.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势； 5.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你； 6.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害； 7.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己； 8.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面； 9.制定工作和学习计划，规划自己的人生； 10.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。

1.支持人力资源部各种行政工作。2.处理新员工入职事宜，包括准备劳动合同、发放制服和员工更衣柜。3.办理员工离职相关手续。4.更新员工档案及人力资源系统中的各种数据。5.公文写作。6.协助酒店组织各类型文体活动。

岗位职责：1.负责公司行政会议的组织和联系工作，会议安排、纪要的整理及执行情况；2.负责固定资产盘点，做好公司资产调拨记录，报废资产处理工作；3.对公司各部门行政费用预算进行汇总、统计登记工作；4.落实各项行政制度的执行，跟踪管理。任职资格：1.统招本科以上学历，管理类相关专业；2.熟悉企业行政管理知识，具备综合分析能力和文字撰写、表达能力；3.熟悉掌握办公自动化。