电话沟通时怎么应对客户的不同反应

小编:嘉怡 1840阅读 2020.05.21

    电话沟通时怎么应对客户的不同反应
    1、没等你做出说明就直接拒绝
    常常,当推销员拨通电话刚刚自报家门时,就会听到一声礼貌而冷淡的拒绝声:“对不起,我们不需要这种产品。”接下来就是电话被挂断的声音。这种连约见客户见面都困难的事情相信不仅仅是一两个推销员经常遇到的问题。面对这种情况,有人认为出其不意地直接上门不失为一个减少客户拒绝机会的好方法,可是那些未通过电话约见就直接上门推销的人却并没有因为自己的出其不意而免遭客户拒绝——实际上他们面临的客户拒绝常常更加果断和不客气。这些推销人员可能在还没踏进对方门槛时就看到了门上赫然张贴的几个大字:拒绝推销!
、面对客户如此冷淡的反应,销售人员是否就此作罢呢?看起来,这是最简单也是唯一的办法。其实不然,如果你在联系客户之前就对客户的相关信息有所研究的话,一定是在认为客户有需求之后才准备与之联系。既然客户有这方面的需求,而你又能以最热情的态度和最便捷的方式满足客户的需求,那你还有什么理由放弃呢?
、所以,你此时要做的不是放弃,而是用一种恰当的方式提醒客户,他(她)有这方面的需求,而你正是为了满足这种需求在最合适的时候出现了。
、需要注意的是,应对具有这种反应的客户,最重要的是在沟通之前明确对方的需求,然后通过最简洁的方式指出他们的需求。当然还有一个值得注意的问题,那就是一定要时刻保持最亲近人的微笑和最周到的服务,俗话说“伸手不打笑脸人”,你对客户的态度特别好时,他们也许就会对你以礼相待。
    2、对产品提出各种各样的质疑
    大多数客户在购买产品之前都会提出各种各样的质疑,这种反应十分正常,但这并不意味着销售人员可以轻松地解决这些质疑。
    面对客户提出的种种质疑,销售人员特别要表现得信心十足,同时需要端正态度,向对方传递出值得信赖的和具有良好信誉的信息,比如拿出能证明你产品各种优势的真凭实据,然后在这一基础上根据客户提出的不同意见来进行洽谈。
    客户此时提出的质疑可能包括多个方面,如产品的制作工艺、质量标准、服务水平以及价格因素等,如何应对客户的这些不同意见,我们将在“技巧8”中进行详细介绍。这里我们要重点说明的是,销售人员不要仅听信客户的一面之词,因为他们提出的这些疑虑经常是其他问题的借口,比如客户有时说产品的质量不好,可实际上他们更关心的是产品的价格。只有弄清客户真正担心的因素,才可能有效解决客户质疑,所以销售人员必须通过现象发现问题的本质,要善于观察和分析。
    3、对你的推销表示厌烦
    有人说现代社会中最泛滥的职业就是推销员,不论在写字楼里还是在家中,或者是在休闲场所内,推销员的身影几乎无处不在。有些人可能一听到“推销员”三个字就惟恐避之不及,所以当推销人员找上门来时,这些人表现出了极度的厌烦情绪。当然了,他们厌烦的原因,可能是在你进来的前一分钟他刚刚打发走另外一位推销同类产品的推销员。
    面对客户表现出的厌烦,很多推销人员都感到委屈和不满。但是切记:任何时候都不要将自己的这些消极情绪带到与客户沟通的过程当中,因为如果那样的话,只会使事情变得越来越糟。那么如何应对客户的厌烦情绪呢?我们不妨看看下面这位推销员的做法:
    在春节即将来临之际,几乎所有的商家都准备了形式各样的促销活动。为了占有更大的市场份额,某酒类生产厂家派出了大量推销员到各商场和酒店进行推销。可是对于商场和酒店的采购人员来说,这种时候最重要的工作不是采购新产品,而是如何躲开推销员们的围攻,因为过去的合作伙伴们早就决定将他们的产品摆满货架了。
那个酒类生产厂家的一位推销员来到了一家销售量最大的商场,看到从采购部走出的一个又一个垂头丧气的同行,他认真筹划了一番,然后拿着一个用礼品包装纸包着的盒子进了采购部。他看到商场负责采购的人先是头也不抬地摆手让他离开,当看清楚他手上的礼品盒时,那位采购人员愣了一下,然后得知这礼品是送给自己的时,采购人员有些惊喜。当采购人员打开盒子时,他看到的是一瓶已经打开包装的酒,甘冽的酒香很快溢满了房间。最后那位推销员又以同样的方式成功地向多家商场和酒店推销出了这种酒。
    4、拿不定主意
    还有一些客户的反应既不是明确的拒绝,也不是质疑和厌烦,而是拿不定主意。这时,推销人员需要明确的问题有两点:
    第一:你面前的人是否有购买的决策权。如果对方不具有购买的决策权,那么,推销人员就应该想办法弄清谁是起决定作用的人,然后再与有购买决策权的人进行沟通。
    第二:如果对方拥有决策权,那些导致他拿不定主意的真正原因究竟是什么。了解清楚对方迟疑的真正原因后,推销人员再对症下药地采取措施加以解决。
    对于表现出这种反应的客户,推销人员必须要有足够的耐心,要逼迫他(她)马上做出决定,并且通过自己真诚和良好的服务去赢得对方的信任。
    5、推迟或变更谈判时间
    “对不起,我今天没有时间……”这也是推销人员经常听到的客户回答之一。也许客户说的是实情,也许客户只是想以此为借口来推托。如果客户说的是实情,推销人员当然要表示理解,并且配合客户确定下一次约见时间。如果客户是以此为借口,那你不妨巧妙地打破对方的借口,比如告诉对方你只做五分钟的介绍(注意一定要把握时间,而且做的这个简单介绍必须引起客户进一步深入了解的兴趣);或者明确告诉对方,今天是产品促销的最后一天,或者让对方知道今天做出购买决定的其他好处等等。
    6、对你的介绍不做任何反应
    经验丰富的推销人员都知道,客户拒绝或提出异议并不可怕,因为根据客户的反应,推销人员可以掌握一定的信息,这有助于下一步行动的展开。可是,有些客户却根本不给推销员以掌握信息的机会,他们往往一言不发,脸上任何表情也没有,也不直接拒绝,而是该干什么还干什么,没有任何反应。
    不做任何反应也是一种反应,此时,推销人员该怎么办?当然不能自顾自地介绍自己的产品,而应该想办法借助提问或者其他表示亲近的方式引导客户参与到沟通活动中来。客户一经参与进来,下一步的工作自然就可以展开了。
    销售如何与客户进行电话沟通
    1、 黄金时间内迅速回复客户咨询
    面对客户的咨询,有的新手销售会紧张,导致无法及时回复客户的咨询。实际上,回复客户是有黄金时间限制的,随着回复时间的加长,客户会表现得越来越焦虑,产生负面情绪。
    2、 有效地探寻和引导客户需求
    有的客户对相关产品并不熟悉,所有的销售都应该在营销过程中对客户进行引导,电话销售更应该了解客户的需求,才能为客户推荐合适的产品。
    3、熟练使用话术工具
    为了提供更优质的服务,销售应该熟练使用话术工具,才能够在短时间内找到每一个问题对应的回复。
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